學習操作Word 中的註解功能@NVDA 部落

此時若你按下NVDA+F 來聽取文字格式，會聽到「註解文字」的提示。

輸入好註解文字後，只要按下Esc 即可回到本文內容。

在此提供大家一個小技巧，若遇到應用 ... 前往主要內容 關於我們| 學會訊息| DAISY專區| 視障服務| 視障資訊| 無障礙網頁| 逛市集| 支持我們 Home>視障資訊>NVDA部落 ::: 視障資訊 聲之旅 心靈園地 生活重建分享會 NVDA部落 友好交流 視障輔具 1.簡介 2.報讀軟體 3.讀書機 4.擴視放大軟體 5.手杖 軟體下載 相關法規 相關網站 學習操作Word中的註解功能 分類：學習交流 2020/11/20 文/陳鵬安 之前我們曾撰文分享了「學習操作Excel的註解功能」，今天就讓我們一起來看看註解功能在Word中應該怎麼使用！ 註解是一段針對內文的補充說明，就像我們可能會在紙本文件的邊緣做筆記或加註內容一樣，也會用在針對他人撰寫的文章，提出修訂或澄清意見。

在Word中會標示某個註解是由哪位使用者所加上的，以方便我們追蹤。

此外，在列印文件時，也可以選擇是否將註解文字一併印出。

新增註解 要在文章內容新增註解，先將游標移至要新增註解的位置，接著按下快速鍵Ctrl+Alt+M，焦點就會跳至註解編輯區，供我們輸入註解文字。

若忘記該組快速鍵，也可以按快顯鍵叫出快顯功能表，找到「新增註解」的選項，或至功能區中選擇「校閱」索引標籤中的「新增註解」選項。

此時若你按下NVDA+F來聽取文字格式，會聽到「註解文字」的提示。

輸入好註解文字後，只要按下Esc即可回到本文內容。

在此提供大家一個小技巧，若遇到應用程式的快速鍵與NVDA或其附加元件原先定義的快速鍵有相衝，系統會將按鍵優先視為NVDA指令，此時你可以按下NVDA+F2來忽略下一個按鍵指令，並緊接著按下你要的快速鍵，這樣此快速鍵便會由應用程式來執行了。

閱讀註解 當我們閱讀到有註解的文字時，NVDA會提示「有註解」，此時我們可以按下快速鍵NVDA+Alt+C來聆聽註解內容。

註：此功能必須將「文件格式」設定中的「註解」選項勾選才有效。

此外，我們也可以在Word切換到瀏覽模式下，按單鍵A來跳到註解上；或使用NVDA+F7開啟元件清單，將「種類」切換到「標記」，來列出文章中的所有註解。

編輯註解 若要編輯先前撰寫的註解，先將游標移至該處，接著按快顯鍵選擇「編輯註解」，焦點即會跳至註解編輯區。

若要刪除註解，則在快顯功能表中選擇「刪除註解」即可。

以上就是在Word中使用註解的簡單介紹，相信你學會以後，就能更有效率地使用Word，並與他人協作更順利囉。

最後，也請參考以下關於Word的延伸閱讀： 一起來認識追蹤修訂 在Word中使用瀏覽模式 若你使用NVDA有發現任何問題，可以至「NVDA中文化問題回報區」寫下你的建議。

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