[筆記]word-移除追蹤修訂和註解

當我們在Word中使用了追蹤修訂的功能之後，便可以將我們對原文件（原稿）的修改和格式的變化做完整的紀錄，這個功. Skiptocontent 當我們在Word中使用了追蹤修訂的功能之後，便可以將我們對原文件（原稿）的修改和格式的變化做完整的紀錄，這個功能在多人修改文件時非常好用，但整個過程結束後，要將修訂後的文件「完稿」並且移除這些修改的記錄時該怎麼辦呢？ 以下資料參考自微軟網站 http://office.microsoft.com/zh-tw/word/HA012190211028.aspx   如何移除追蹤修訂和註解？ 如果要徹底移除追蹤修訂和註解，您必須接受或拒絕變更，並刪除註解。

方法如下： 這裡所謂的「接受」變更，意指將對原稿件的「修改」全部落實，也就是真的改，然後不再保留那些變更的記錄！ 所以，所謂的「拒絕」變更，便是將那些「修改」全部駁回，也就是後悔了，不想改了！ 在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中，按一下 [顯示標記] 旁的箭號。

確認核取符號顯示在下列每個項目旁邊：  註解 筆跡 插入與刪除 格式設定 檢閱者(將游標指向[檢閱者]，並確認已選取[所有的檢閱者]) 如果上述任一項目旁邊沒有顯示核取符號，請按一下該項目以表示選取。

在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中，按一下 [下一個] 或 [上一個]。

執行下列其中一項動作： 在 [變更] 群組中，按一下 [接受]。

在 [變更] 群組中，按一下 [拒絕]。

在 [註解] 群組中，按一下 [刪除]。

重複步驟3和4，直到文件中的所有追蹤修訂都已被接受或拒絕，且所有註解都已完全刪除為止。

 附註  如果確定要接受所有修訂，請按一下[接受]，然後按一下[接受文件中的所有變更]。

如果確定要拒絕所有修訂，請按一下[拒絕]，然後按一下[拒絕文件中的所有變更]。

若要移除所有註解，必須刪除註解才行。

請在[註解]群組中，按一下[刪除]旁邊的箭頭，然後按一下[刪除文件中的所有註解]。

根據我的實作與理解，舉例來說： 文件原本由A完成，然後B和C和D都進行了修改 在「追蹤修訂」被啟用的模式之下，WORD會分別保留BCD的修改（並給予不同的顏色註記） A.如果你要接受所有的修改（也就是最後版本），那麼就 [接受文件中的所有變更]，然後移除所有標記，就可以了。

B.你也可以逐個選擇「接受」或「拒絕」，然後再移除所有標記。

C.或者 [拒絕文件中的所有變更]，一樣移除所有標記，不過這樣就回覆到沒有修改前A的文件了。

不曉得這樣的說明，會比較清楚嗎？ 其他讀者也有興趣的文章冰友，請登記您的部落格記錄還是紀錄？[筆記]Office2010啟用程序[推薦]優質教學資源網站-福爾摩沙的指環[電腦課程]期末專題製作點閱:383分享:Facebook電子郵件列印請按讚：喜歡正在載入...留言留言PoweredbyFacebookComments Postnavigation ← [教學資源]文建會-兒童文化館[歌詞]黃粱夢 → Sharethison... [教學]intel創新評量-動物園專題製作 [推薦]優質教學資源網站-福爾摩沙的指環 [筆記]Office2010啟用程序 [電腦課程]期末專題製作 [教學]部落格學習成績評量 [親職教育]志工家長資訊研習 國小學童在家使用電腦 [推薦]XMind-超好用的心智圖軟體 MIT的scratch-一個適合國小電腦教學的程式語言 發表迴響 取消回覆 這個網站採用Akismet服務減少垃圾留言。

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