在電梯裡偶遇大老闆，短短幾十秒時間，該跟他說些什麼？

講得更仔細一點，如果電梯裡，只有你跟大老闆兩個人，頂多多個司機、隨扈或秘書，就是最好的主動溝通時機；但如果旁邊還多了總經理等高階主管，縱使老闆沒在跟他們對話， ... 首頁 大人知識 職場生涯 在電梯裡偶遇大老闆，短短幾十秒時間，該跟他說些什麼？ 很多在談溝通技巧的書，都會把「電梯簡報」當作一個重要的主題；原因是，我們平常在公司，特別是規模比較大的企業，不見得常常有機會見到大老闆，如果偶而碰巧能夠跟大老闆一起搭電梯上樓或下樓，剛好可以有機會跟大老闆說幾句話，這是一個推銷自己、讓大老闆更認識你的好機會，一定要好好把握。

只是，就算你是在台灣最高的台北101上班，電梯從下到上，也不過幾十秒、最多一分多鐘的時間；在這樣短的時間裡，你應該如何把握機會，跟大老闆說話？而且，要說些什麼才好呢？ 當然我們知道，如果是在防疫期間，電梯裡不宜多做交談，這時候就算你遇到大老闆，也沒辦法多說什麼，這時候，微笑跟老闆問好，是最基本的禮貌。

排除這種特殊狀況，一般時期，如果在電梯裡遇到大老闆，我們可能要先花幾秒鐘觀察一下四周狀況；例如電梯裡人多不多？是公司內的人還是有外賓？老闆當時的表情，是呈現放鬆的狀態？還是有點緊繃？老闆有一邊在跟其他人說話？還是滑著手機？又或者是一個人靜靜地等著電梯往上或往下？ 如果你發現大老闆一邊還在忙其他事，那請不要打斷他；換句話說，只有在電梯裡頭人不多、老闆看起來也不忙的情況下，你才適合把握機會開口。

講得更仔細一點，如果電梯裡，只有你跟大老闆兩個人，頂多多個司機、隨扈或秘書，就是最好的主動溝通時機；但如果旁邊還多了總經理等高階主管，縱使老闆沒在跟他們對話，那樣的氣氛下，也不能算是溝通的好時機。

因為如果你在這時候主動開口，旁人看起來，會有一點「跳過其他長官，想要直達天聽」的感覺，如果那些長官心胸不夠大，就有可能吃味。

但如果是大老闆主動開口跟你交談，則前面的問題都不會是問題。

假設情境非常適合你開啟話題，你還是要先確定大老闆對你是否熟悉？否則的話，你一開口還是要先跟老闆用簡短的兩句話介紹自己。

例如：「董事長好，我是集團裡某某公司的發言人蔡祐吉。

」先喚醒老闆的記憶，再接下去談你想表達的事情。

由於在電梯裡巧遇大老闆，又要有機會能夠互動，是很難得的；所以，我建議你，應該隨時準備好，可以談的話題。

跟大老闆談話，最好的話題，當然就是「工作」啦！ 你可以利用這短短的幾十秒鐘，跟老闆彙整一下，你最近一段時間，正在執行的專案任務，可以為公司帶來什麼效益？這個工作報告，跟你平常對直屬主管的報告方式，應該是不同的；面對直屬主管，你可以報告得很細節，提出過程中遇到的困難，以及敘述你怎麼克服的過程；但是當你互動的對象是大老闆，就只能抓比較大格局的概念去陳述，不要流於細節，一來沒有時間，二來他可能根本還沒進入狀況。

例如，你可以說：「董事長，我們部門最近在負責公司的ESG專案，力求在節能減碳上領先同業，目前很有自信能達標！謝謝董事長支持。

」用最簡單的幾句話點出重點，不必有過多的描述。

又例如，像我自己身為一位公關主管，當我碰到大老闆的時候，我只會說：「最近公司著重的是企業社會責任與企業形象增進，我們會透過舉辦活動、參加CSR相關獎項評選，來爭取社會的認同。

」至於你實際上參加了哪些獎？辦了哪些具體的活動？這些細節，留著跟直屬主管報告就好。

除了簡短的工作報告之外，大老闆也會想聽聽一線工作同仁對於公司的想法跟建議。

對於公司既有的好政策，你可以表示肯定，感謝老闆對員工的照顧，你可以跟大老闆說：「報告董事長，公司最近的居家辦公跟分流上班政策很好，讓我們減少在疫情期間搭乘大眾交通工具的機會，謝謝您為我們的健康著想。

」但更有建設性的，是如果你能夠提出一些，能夠讓公司現有政策，調整得更好的建議，或者讓公司產品賣得更好、獲利持續提升的做法，大老闆會更想聽。

例如你可以提到：「董事長，我們的產品有口皆碑，我好幾位美國的朋友也在問，什麼時候有機會到美國設點？拓展我們的銷售網…」 只是這些建言，不可能突然想到；所以我會建議你，平常就已經儲備一些想法，在自己的腦海裡；這些想法，可以是怎麼樣讓公司提高獲利的規劃、拓展市場的方案，或者在品牌形象的提升、企業社會責任的增進等具體做法，都會是能夠引起老闆注意的切入點。

像我自己，每次搭電梯前，都會有個「如果巧遇大老闆，我該表達些什麼」的心理準備；雖然其實很少碰到，但如果真的碰到大老闆時，我就可以不急不徐，主動跟老闆開口了。

能夠做到上面講的這些，其實只是「基本面」；我認為，更高段的「電梯簡報」，你要努力爭取的，並不是在這短短幾十秒內跟老闆溝通，把想講的話講完；而是應該把這幾十秒當作一個「鉤子」，當作「行銷自己」的時間；希望讓老闆聽了這幾十秒之後，想要聽你說更多，然後另外安排更長的時間，跟你會面詳談。

當然，要有「鉤子」的前提是，你必須原本就非常關心公司的發展與決策，或者知道大老闆的個性與喜好，所以，平常多注意老闆的公開談話內容，或者他接受媒體訪問時的發言、最近的動態，例如：獲頒了一個什麼獎，或者拿到什麼榮譽學位…等等，這些都有助於我們增加「談資」。

當你有了「鉤子」，例如，你知道老闆最近很在意公司的形象提升時，你就可以大膽跟老闆說：「報告董事長，我有幾個讓公司形象能夠快速提升的構想，但需要您提供更多的資源支持，我準備了完整的報告，如果您願意撥出30分鐘時間，我很希望有機會詳細跟您說明……」 如果你有相關經驗，你就會知道，在大企業裡，推動一些計畫，最困難的，不是大老闆不願意，而是你很難有機會，直接面見大老闆，當面跟他說明；像我過去在媒體擔任記者時，很多時候，我們訪問不到想訪問的名人，都是因為在申請採訪階段，就被幕僚擋下來；這時候，我們往往會用一招，就是當名人出現在公開場合時，我直接把握機會，衝上前去，取得名人本人的同意受訪，再回頭去跟幕僚約時間；這時候，因為當事人已經同意，所以幕僚也不好再阻擋採訪，我的工作就可以順利完成。

同樣的，平常要約大老闆，不一定約得到，但如果老闆自己對你表達興趣，願意撥出時間聽你報告，這時候你拿著「老闆已經口頭同意」去跟秘書約時間，就很容易成功了。

其實不管你有沒有機會在電梯裡巧遇大老闆，「30秒電梯簡報」的能力，都應該要具備，因為「用簡短幾句話講出重點，抓住他人注意力」的能力，在許多場合都派得上用場，像是在社交場合遇到潛在客戶、陌生開發時瞬間抓住消費者的目光等等。

因此，以「電梯簡報」為例，我建議你，平時就準備好自己的工作狀況簡報，讓你自己能在最短的時間內簡短但清楚地說明，並且讓聽的人聽完後，覺得你是一個既認真努力，工作績效又好的同仁。

你也應該隨時準備好一些對公司政策、策略與發展的意見及建議，當有機會跟大老闆們一起搭電梯時，能立刻提得出來；你還應該打造自己的「鉤子」，在幾十秒內「鉤」住大老闆的注意力，讓他願意額外撥出更多時間聽你說明。

如果能做到這個程度，這電梯上下的短短幾十秒，對你的影響，恐怕就將會是非常深遠了！ 如果你想了解更多在職場上與同事、主管互動的眉角，歡迎參考我的【V017辦公室的閱讀空氣說話術】線上課程，裡面將會以情境搭配合宜回覆方式與應對地雷，帶給你更多實用的啟發！ 本站所有文章未經事先書面授權，請勿任意利用、引用、轉載。

訂閱電子報 送出 關於大人學 大人學由兩位企業管理顧問：張國洋(Joe)與姚詩豪(Bryan)共同創立。

2015年他們將經營多年的管理部落格：專案管理生活思維當中，與職場兩性相關的文章獨立出來，成立大人學網站。

基於工程師與顧問的背景，兩位創辦人著重透過邏輯思考來分析、解決人生各類問題，近年也陸續邀集理念相同的作者與講師加入。

「相信思考，勇於改變」是大人學的核心理念，各類講座課程在內容設計上均以「切身實用」為目標，並為學習者歸納出立即可用的「系統化做法」。

除了台灣，也有來自中國大陸、香港、新加坡、澳門、馬來西亞、美國等地的朋友專程來參加活動，每年參與課程超過5,000人次。

大人學的營運實體為識博管理顧問公司（統一編號：28552691），想瞭解更多資訊，歡迎利用客服信箱或致電+886227112720與我們聯絡！ FB粉絲團 大人學 下載APP   本分類熱門文章 困境的起點:我不知道自己要甚麼。

找到自己要甚麼的五個步驟。

人生決策 如何選擇 如何寫好自傳 履歷策略 至於35歲之前，你則該知道… 履歷策略 為何職場裡怨念最深的員工，往往是克盡本分，用力付出的人？ 向上管理 職場策略 走出安適區 衝出「離職–求職–抱怨–離職」的漩渦 履歷策略 如何選擇 走出安適區 本分類最新文章 「你對我們公司了解多少？」面試時被問到這個問題，該怎麼回答才好？ 履歷策略 職場策略 如何思考 謝謝那些沒白費的失利！多次面試鎩羽而歸的職涯教練磨出的面試對應心法（一） 履歷策略 「你有什麼問題想問的嗎？」面試時到底該問什麼好？ 履歷策略 職場策略 如何思考 我從Gogoro畢業一年了！那些年從新創怪獸學到的那幾件事 職場策略 戲裡戲外的捍衛戰士阿湯哥，給職場人的10點思考 職場策略 隨選文章 為何台灣人一聽到「絕對報酬」跟「保證有效」就嗨了？因為學校把我們「馴化」，卻沒教我們應付「變化」！ 如何思考 天賦熱情 人生觀 人生決策 你或許覺得長大好難？沒把生活過好，才是讓長大的日子變得艱難的主因 人生觀 聽眾提問：「做選擇前，你怎麼預測那是對的機會？」 如何選擇 如何思考 如何跟喜歡的女生交朋友？多年來我用這些方法，從來沒失敗過！ 人際關係 給沒有夢想的人的職涯指南 推薦購買 為何會拿好人卡 愛情市場學 三年後你的工作還在嗎 沒了名片你還剩下什麼 大人學選擇 若有轉貼需求，請來信討論。

轉貼時禁止修改內容及標題、須保持所有連結、禁止商業使用，並且必須註明原文標題、連結、及作者訊息。

首頁|專案管理生活思維|關於我們|隱私權政策|服務條款 識博管理顧問公司  台北市大安區仁愛路四段107號9樓  02-2711-2720  [email protected] 大人學©2015AllRightsReserved.