5分鐘的開會技巧介紹，快速提升你的開會效率！

高效率會議的開會技巧 · 避免過於細節的問題 · 避免沈默 · 目的不在分享資訊，而是導出商業結果 · 請每個人事先做準備 · 會議記錄一個人做就夠了 · 提出問題的人 ... 搜情報 市場情報 情蒐工具 來學習 B2B業務管理 商業營運模式 提案簡報能力 業務團隊管理 正面積極心態 行銷策略創新 談判協商攻防 銷售締結技巧 顧客關係管理 找工作 仲介銷售 傳統製造 資訊科技 金融保險 上課去 企業內訓 公開活動 談合作 合作提案 聯繫我們 搜尋 市場情報 情蒐工具 SalesPower銷售力 搜情報 全部市場情報情蒐工具 外交部新聞稿：對國人經常… 統一發票中獎號碼(108… 美中貿易戰最新情勢分析(… 金管會發聖誕禮物給３３萬… 來學習 全部B2B業務管理商業營運模式提案簡報能力業務團隊管理正面積極心態行銷策略創新談判協商攻防銷售締結技巧顧客關係管理 談判技巧:如何建立一… 一滴咖啡漬看當責文化 成就簡報的四種力量：就從… 企業如何布局ESG行動 找工作 全部仲介銷售傳統製造資訊科技金融保險 【職缺訊息】知名房仲業儲… 【職缺訊息】營收百億台灣… 求才訊息:高資產理財… 【職缺訊息】東森購物_電… 上課去 全部企業內訓公開活動 如何透過「課後問卷調查」… 為什麼總是遇到困難的「抉… 第一次線上會議就上手！快… 「OKR真的OK嗎？」什… 談合作 合作提案 聯繫我們 首頁來學習提案簡報能力5分鐘的開會技巧介紹，快速... 來學習提案簡報能力 Facebook LINE 開會技巧 文林庭宇 「我們開個會討論一下這件事」大家是不是都很怕聽到這句話呢？常常無效率的會議，就會把我們的時間佔去一大半。

特別是，當公司整天都在開會時，很容易就陷入空轉。

以下的文章，濃縮美日台跟開會有關的書籍與自己的經驗，幾個開會技巧，希望能幫助大家提升開會效率！ 開會的目的是什麼？ 會議不單純是「提供大家資料」或是「進行討論」的地方，「開會的意義，是拿來說服別人你的決策」。

好的開會技巧，能讓開會時間縮短、也能達到開會目的。

  無效開會怎麼避免？ ElonMusk 曾針對「如何提升生產力」提出三個針對會議的建議： 停止舉行大型會議 若我們每次參加的會議前，加總房間中每個人每小時的成本，我們就會知道這個會議是否負得起這種價值。

請停止所有大型會議，除非您確定它們為所有聽眾都提供了價值，但在這種情況下，也請保持簡短。

停止舉行例行性會議 避免召開例行性會議，除非我們所處理的是非常緊急的事情。

而一旦緊急情況解決，例行性會議次數應該會迅速下降。

允許自由退出會議 「當你繼續待在會議中已經很明顯無法繼續增加價值時，應該立刻退出會議或掛斷電話。

」馬斯克說明。

「離開不是不禮貌，讓某人留下來並浪費他的時間才是不禮貌。

」 當然對於很多企業來說這會有點困難，但也有許多人容易把會議當作是種「群體討論」的工具。

會議當然要做討論，但別讓會議的交流沒有方向與目的。

  開會前應該準備什麼 會議主持人應事先準備以下四個項目，才能有效地進行會議。

本次會議的主軸為何 會議議程要預作規劃，並事先發給與會人員，以使開會人員能了解參與該次會議之目的、開會重點與要討論的內容、要預作之準備，有疑惑能事先溝通。

理解與會人員對於背景資訊的認知 所有問題是否都已經瞭解 需要釐清的疑問是否都已經釐清 事先想好合適的資訊呈現方式 會議上是否還需要提供簡報 圖表和文件哪個比較適合這場會議？ 開會方式怎麼做比較好？嚴肅或是輕鬆？ 事先想好如何達到有效溝通 主要利害關係人為誰 主持會議流程的是誰？誰來完整開場這次會議的內容？ 開會流程如何設計 開會成本控管 職場上特別要注意開會成本，不要遲到。

把開會前十分鐘，當成赴約時間。

儘早散會 若發現不可能討論出結果，就應該儘早散會，並請與會者在下次開會之前，思考為何無法得出結論。

若出席開會的人沒有準備必要的資料，讓你覺得今天的會似乎無法順利進行，也請提前散會。

若已經達成目的，也提早散會。

當場作決定的心態 一旦出席開會，就要有當場作決定的心態。

把討論的事情帶回去，思考的人還是自己，不如和合作對象一起想。

確認與會者理解程度 在會上確認具體步驟，避免有人不清楚狀況。

必須不斷給出具體的指示，不要有「反正不必講那麼明大家也知道」的想法。

結束前導引總結 開會結束前15分鐘，把會議引導到總結。

結束前5分鐘，確認與會者都確實理解開會內容，以及知道這場會的小結。

結束會議前確認項目 結束開會之前，必須好好確認會中決定了哪些事情、指派了哪些工作，確認「這麼做可以嗎？」 自我會議記錄 會後5分鐘，整理自己的開會記錄重點，並發一封提醒信提醒自己的工作計畫，確實列出重點。

高效率會議的開會技巧 每個人都想做到高效率的會議，讓自已的工作效率提升。

但詳細應該如何做到呢？我覺得一個對大家有幫助的會議，應該會囊括以下幾種原則： 避免過於細節的問題 若是兩人間的細節問題，請會議後彼此討論，別浪費在場其他人的時間。

會議主持人要特別注意在場是否會發生這種事情。

避免沈默 開會是一種磨練溝通能力的場合，所以每個參與會議的人都應該儘管發言。

如果一個人在會議上永遠都不會表達意見，那只要寄給他會議記錄就好，不應該讓他參與會議。

要禁止沈默的人參與開會，他人沈默的力量會造成大家不想發言，使氣氛沈重。

目的不在分享資訊，而是導出商業結果 不要只為了分享資訊而開會，分享資訊透過電子郵件或是書面資料就夠，開會是為了激發創意與作出決定。

請每個人事先做準備 要提升開會效率，事先準備很重要，帶著自己準備的資料與想法出席。

會議記錄一個人做就夠了 一個人帶電腦做開會紀錄就夠，因其他人需要思考與說話。

當每個人在做會議記錄，就會造成大家忙於記錄而進入沈默的漩渦中。

提出問題的人要提出解決方案 在大型組織中，很容易碰到「為反對而反對」的情況，出席開會的人，都應該抱著善意行動。

如果否定了別人的意見，不管什麼部門、什麼立場，都該提出替代方案。

讓不需出席的人離開會議 如果開會的議題已經進入下一個段落，那就該注意是否有「可以不用在場的人」，若有就「應該讓他離席」。

因為每個人一天的工作時數都是固定的，所以讓已無法產生貢獻的人盡快結束會議，對公司才是最有利的。

在跟需要離開的同事說明時，可以用比較委婉的方式說明，像是：「不好意思，接下來的會議將要討論ＸＸＸ，因為考量您的時間寶貴，如果您還有別的事情，可以先行離開會議。

」當然這是需要管理者帶頭長久時間練習的。

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