開會沒效率，根本浪費彼此生命！專家教你用3步驟 - 風傳媒

不當開會方式，遠距工作後只會讓會議更多. 大家需要會議的原因，是要提升效率，減少重複工作，但是絕大多數公司裡的會議 ... VVIP會員 會員專區 支持我們 新聞 新聞總覽 VIP專文 政治 國際 軍事 國內 中港澳 重磅專訪 專題 歷史 調查 風數據 運動 風民調 地方新聞 風影音 公民運動 立院直播 評論 評論總覽 風評 專欄 投書 風書房 文化 財經 財經總覽 商業 華爾街日報選文 經濟 風編輯導讀 科技 國際財經 財經專欄 生活 風生活 職場 旅遊 美食 健康 品味生活 時事話題 娛樂 居家 汽車 下班經濟學 下班經濟學總覽 下班經濟學影音 證券投資 理財 房地產 期貨 支持我們 零碳新經濟 VIP專區 Search» ETF 一個中國 國民黨 定期定額 理財 台灣 股票 台積電 投資 台股 立即登入 帳號維護 會員資料 會籍管理 序號兌換 咖啡贊助 贊助紀錄 作者專區 支持我們 登出 會員中心 會籍管理 序號兌換 咖啡贊助 贊助紀錄 WSJ訂閱 支持我們 現正熱映中 熱門文章 更多文章 熱門分享 會議才不是用來開的，而是用來表決用的。

（圖/unsplash） 說到遠距工作時，除了「溝通」外，另一個問題是「會議」。

說到「會議」，不管是集中團隊或者是遠距團隊。

大家都很痛恨「會議」。

為什麼？[啟動LINE推播]每日重大新聞通知 不當開會方式，遠距工作後只會讓會議更多 大家需要會議的原因，是要提升效率，減少重複工作，但是絕大多數公司裡的會議，反而卻是工作上最大的效率殺手。

這就形成了一個弔詭的現象：我們需要提升效率，所以才要開會。

但是開會，又造成了公司的效率嚴重下降。

我有個讀者，在我動手寫這本書之前，就希望我救救他，他認為開會才是他面對的最大問題。

他說：「公司實行遠距工作之後，別說協作了，每天佔用他最大部分的時間，就是開會，每天光開會就飽了，還做什麼事？」 是的，原先開會就很慘烈了，更別說還要加上「遠距」了！ 而且雪上加霜的還是這個： 原先辦公室.轉頭就能達成的溝通，因為在實行遠距後，不是擠進了「遠距會議」，就是這個溝通變成了另外一個「會議本身」！ 會議是用來表決成果，評估未知風險用的 會議之所以變成所有人的夢魘。

其實歸根究底，是因為絕大多數的人，根本不懂如何有效的開會。

甚至誤會開會的目的。

我們開會，是為了「產生有效的結果」，而很多人卻誤以為開會是拿來發表「自己不成熟的想法」用的。

這就是為什麼絕大多數公司的會，都很慘烈。

沒有人「負責任的節省大家的時間」，反而是「大量的在浪費彼此時間」。

所以，接下來我想要聊聊，真正要有效的開會，必須把握的關鍵原則。

其中最重要的就是，會議是拿來表決的，不是拿來討論的。

這就意味著。

在開會之前，每個人就必須準備幾個可能的「解決方案」。

而大家出席會議的目的，是在會議當中依據每個人各自掌握的不同訊息，去挖掘出可能的潛在風險，有效表決、妥協、組合彼此的方案，拼接成有效的成果， 這件事，我再強調幾遍都不為過： 會議是用來表決成果用的。

會議是用來表決成果用的。

會議是用來表決成果用的。

會議前，就應該先完成可靠的解決方案 以前我在網路公司時，最恨跟那些所謂「專案經理」開會，我甚至認為他們是世界上最不負責任的工作者。

他們把會議美其名叫做：「發想、頭腦風暴」，實際上他們根本不做事前功課、事前調研，卻在會議上面信口開河，幻想畫餅，好像技術部門實作這些功能都不需要任何成本。

有時候，甚至這些產品會一開，就要開上三天到一個禮拜，而會議結論，卻是程式設計師三分鐘就能寫下來的用戶故事，或者是根本無法實作出來的功能。

最氣人的是，因為它們開會的結果如此的不靠譜，於是「專案經理」不甘示弱，認為程式設計師意見這麼多，不如跟他們一起開會，好一起參與「辛苦的決策過程」，不要在事後再唧唧歪歪。

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