提升團隊會議效率的4個秘訣 - Advisers財務顧問雜誌

提升團隊會議效率的4個秘訣 · 1. 讓夥伴帶著解決方案參加會議. 會議的根本目的是解決問題，因此開會前，主管不僅要告知夥伴本次會議的時間、地點及主要 ... 首頁 關於我們 創辦人介紹 緣起與使命 訂閱本期 搜索 Advisers財務顧問雜誌 首頁 關於我們 創辦人介紹 緣起與使命 訂閱本期 家 管理講堂提升團隊會議效率的４個秘訣 管理講堂 在臉書上分享 鳴叫的Twitter AA018421 會議是壽險團隊運作的基礎，亦是提升團隊核心競爭力的重要手段。

透過一次次會議的思維碰撞，團隊經營的重點與方向得以明確。

但就在大大小小會議召開的過程中，不少主管經常發現一些問題：會議主題不明確，會議時間過長、只發現問題卻未解決問題等。

究竟該如何把控並提升團隊的會議效率？以下分享提升會議效率的4個秘訣：   1.讓夥伴帶著解決方案參加會議 會議的根本目的是解決問題，因此開會前，主管不僅要告知夥伴本次會議的時間、地點及主要目的，還要讓夥伴帶著解決方案前來參會。

  2.站著開會 微軟集團聯合創始人比爾．蓋茲曾說：「當你能站著開會，就不要坐下來。

」為何站著開會更能提高會議效率？這是因為： 第一，站立時人的腳部會受到刺激，讓大腦處於活躍狀態，因而注意力更集中。

第二，站著開會，人還會產生一種「快點回到工作崗位繼續工作」的想法，督促自己盡量用最短時間做出決定。

  3.精準把控會議時間 確保會議品質的關鍵是讓會議「準時開始，準時結束」，因此若出現會議延遲的情況，主管無權阻止其他夥伴離開位置，因為無法掌握會議時間才是應該被解決的問題。

  4.會議結束前確認會議記錄 會議記錄不精準將會造成2個問題：一是不知後續應該跟進哪些事項；二是大部分夥伴只記得與自己相關的資訊，這恐將導致「公說公有理，婆說婆有理」的境況，屆時需要花更多時間去追溯。

因此，會議結束前及時對提案者表述的內容及決策重點進行確認，才能避免遺漏重要的事項。

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