「會議記錄」這樣寫，台下默默練內功！看跨國集團總監教我的..

台上的人練劍耍刀，台下的人默默練內功！ 會議記錄告訴我的事..「Betty，妳記錄個屁呀，開會和沒開一樣，不要浪費大家時間啦！」 這次因為記錄寫的 ... 　賀啦!哇哉>職場>「會議記錄」這樣寫，台下默默練內功！看跨國集團總監教我的..職場 2018-11-282019-01-11原本山下個十年，你在哪,時報出版,會議記錄評分:(5.00星/1人)台上的人練劍耍刀，台下的人默默練內功！會議記錄告訴我的事..「Betty，妳記錄個屁呀，開會和沒開一樣，不要浪費大家時間啦！」這次因為記錄寫的邏輯不清，沒能把大家當時的結論記錄完全，反而容易引起爭論。

《下個十年，你在哪？》這次要告訴我們，如何寫好「會議記錄」剛開始做行銷的時候，不論大小會議，我總是最菜的那個人，想都不用想，肯定是我要寫會議記錄。

一開始，被指派寫會議記錄讓我覺得好倒楣，上台的人大家看得到，得到滿滿的掌聲，根本不會有人去注意到是誰記錄的。

記錄的人不但要準時，更要精確地把會議過程如實寫下來，還要把結論總結好。

我常常辛苦的寫完寄出去後，無人讚許不說，有時甚至得面對被挑剔沒寫好、沒寫完整。

會議記錄告訴我的事：會中及時與大家確認，如果有異議可以立刻討論..一開始，我因為對公司不熟，連要寄給哪些相關人士都不知道，對公司內部的用詞遣字也不了解，加上公司的節奏非常快，業務大哥常常念我說：「BettyHuang，妳是在孵蛋嗎？寫個會議記錄要搞多久啦！」常常工作進度已經到下個階段了，我的會議記錄卻還在磨蹭著，無法立即和大家分享。

後來，我發現就算我知道該寄給哪些人？要用哪些詞語？我也會因為擔心又被念不夠及時，而搶著發出。

但常常寄出後大家好像失憶一樣，又重新在爭執點上討論，這時記錄反而像挑起了戰爭，讓大家鬼打牆似的你來我往寫信爭論。

這時，業務大哥又說話了：「BettyHuang，妳記錄個屁呀，開會和沒開一樣，不要浪費大家時間啦！」這是因為記錄寫的邏輯不清楚，沒有把大家當時合議的結論記錄完全，反而更容易引起爭論。

之後，我學會要一面開會一面把主要的協議先記在記錄中，並且在會議上和大家確認，如果有異議可以立刻反應和協調。

這樣開完會，記錄已經完成了一半以上。

最重要的是，大家已經同意的結論被完整地記錄下來，也是與會人士當場同意的。

開完會後，再把已經寫下的分段，按照專案需求依時間或重要性等框架排序，把結論清楚強調、下一步標明，會議結束當天就能及時順利寄出。

這下子，業務大哥這樣說了：「BettyHuang呢？等她來再開會啦，不然等一下我們先討論的也是白討論呀！」就這樣，我從討厭寫會議記錄，到享受因為這件事而主導會議的樂趣。

其實，會議記錄就是策略性思考的基本工，一個會議往往一開就是一到兩個小時，有時候大老闆來視察時，即使一整天都被關在會議室裡，總結的時間不會超過十分鐘。

做記錄的人，不但整場會議要能貫通理解內容，聽得懂與會人士的討論，更要冰雪聰明了解老闆們的意見，最後提綱挈領地還原討論的精髓，並且重點總結下一步該怎麼做。

策略性思維不就是這樣嗎？化繁為簡，從一堆討論中抓重點，在眾多的可能性中做出選擇，進而推演出下一步，在有限資源、資訊和時間中，做系統性的整理和總結。

從聆聽、了解、內化到寫下記錄，甚至讓沒參與會議的人能身歷其境，進而跟進。

會議記錄告訴我的事：邊開會要邊記錄，會議記錄不是流水帳，請把重點及結論寫下來..你必須對生意有基本了解、對數字有基礎概念、對與會人士熟稔、對總結後的結論知所輕重，這可是要打通任督二脈才可能做好的工作。

在重要會議上，老闆絕對會找一個靠譜的人來做記錄，不然就算期間討論得精采萬分，一旦沒抓到精髓的記錄寄出去後，換來的可能是一頓罵或是過目即忘，不就浪費了大家的時間和熱情參與了。

有這樣的了解與認知，相信任何人擔任會議記錄時都能更坦然些。

台上的人練劍耍刀，台下的人默默練內功！一看就懂「會議記錄」3原則：1.邊開會要邊記錄，會議記錄不是流水帳，請把重點及結論寫下來，會議中與大家確認，有問題就能即時討論協調。

（簡單緣由、重點討論、結論及下一步）2.會議結束後再做分段及整理的工作，依需求或重要性排序、結論要清楚強調、下一步該怎麼做。

3.好的會議記錄就是「化繁為簡」。

從一堆討論中抓重點、系統性的整理和總結，最好讓沒參加的人一看就懂，你就成功了。

 「會議記錄」這樣寫，台下默默練內功！看跨國集團總監教我的..（編取自下個十年，你在哪？時時檢視目標，無懼打掉重練，10年10倍薪不是夢一書/作者:黃珮婷Betty/由時報出版授權轉載）分享此文：Tweet相關文章:[想換工作?]跨國集團資深女總監給我的三個建議:重點不在薪水,而是..魔鬼藏在細節裡,鳥事都能做好,大事也不遠了!跨國集團總監教我的..大公司好還是小公司好?除了薪資待遇外,這工作[情緒成本]有多高呢?下個十年，你在哪,時報出版,會議記錄訂閱新文章▸如何加入賀啦!哇哉(小書摘)telegram頻道？1.先安裝Telegram→2.中文化→3.加入頻道/群組第1步：請先使用「手機」安裝Telegram：Android | iOS |  電腦版 | 中文網頁版（免安裝）第2步點選連結可將Telegram中文化https://t.me/setlanguage/taiwan第3步手機端點選連結加入【賀啦!哇哉(小書摘)】https://t.me/helatw（5.00星/1人）Loading...這篇文章對你有幫助嗎？ 點↖星號，評個分吧！我有話想說←蔡康永:快被自卑拖垮的人,怎麼辦?把[理想的我]這四個字,去掉一半..親子教養》完美媽媽根本不存在:站在小孩的角度能讓你想得更周全..→YouMayAlsoLike英文進修，不分年齡!光是能用英文跟外國人對話就高興不已..《合格大人得懂的事》2021-02-22原本山0【職場人際關係】死心吧！不可能跟大家都當好朋友2020-06-20原本山0做得多,等於價值大?!沒功勞,談什麼苦勞..《99%的人輸在不懂拒絕》2019-12-25原本山0逆向思考－別只用一種方式解決問題!(1%的努力贏過99%的人)「我該怎麼做?」改變自我提問的方式，讓潛意識成為你的神隊友！焦躁不安缺乏集中力?問題竟出在房間?房間的雜亂就如同內心的雜亂!改善經痛!「骨盆伸展操」坐著也能舒展，骨盆順了全身就放鬆【親子斷捨離】替子女整理房間，是父母忽略孩子想法的開始..瘦不了、睡不好、常沮喪，這可能是腎上腺疲勞..最新文章《香草運用完全指南》室內盆栽香草:分株、壓條與扦插、各香草用途..2022-05-09命運最重要的事:我命,由我不由天!先轉念,才能改變..2022-05-04將來銀行邀請碼「C27SH」享開戶優惠$246,刷卡5%回饋,N倍券這樣用..2022-04-26熱門☀推薦PizzaHut必勝客優惠代碼整理【隱藏版】2022/5~7月[外送專線/菜單/外送優惠..]972.71viewsperday|by原本山「發現新世界!」2022/4~6月隱藏版肯德基優惠券/kfc優惠代碼整理535.26viewsperday|by原本山面試如何自我介紹3分鐘,1分鐘~有範本~「3個原則」讓人印象深刻..146.27viewsperday|by原本山網友評比✪推薦N/A想找什麼?Google幫你..