會議記錄記不到重點？三種方法適用各種會議 - 女人迷

掌握「三觀點」，讓你做出宏觀有策略性的會議記錄，到哪工作都吃得開. ... 放空練習：全心全意地耍廢，不需要有罪惡感. 前往閱讀. 會議記錄記不到重點 ... 逛逛WomanyShop 主題分類 特色專題 熱門單元 關注興趣 女力職場 自我成長 人際關係 生活風格 美妝保養 時尚精品 身體康健 女子旅行 女子理財 最新文章 更多服務 女人迷課程 你值得擁有 名家專欄 試用體驗 活動講座 性別駭客松 WomanyShop 熱烈討論 官方App 吾思品牌 女人迷香港 性別力 回家吧 臉紅紅 產品 課程 女人迷 性別力 回家吧 臉紅紅 透可室 會議記錄記不到重點？三種方法適用各種會議 19 2022.05 Thursday 宜異中求同 那些不同，無關對錯 「參差多態乃幸福之本源。

」各種理念的交流，必然產生衝突，然而這是達成真實對話的必經之路。

了解更多 女人迷womany.net 2019/07/30 女力 會議記錄記不到重點？三種方法適用各種會議 by時報文化 2019/07/30   整理「會議記錄」你曾經耗費長時間，還是沒記到重點嗎？掌握「三觀點」，讓你做出宏觀有策略性的會議記錄，到哪工作都吃得開！ 將會議紀錄做得又快又好，就能成為你的武器。

只要是與會人員，任誰都能做會議紀錄，而且單憑一點小技巧，就能大幅提高你的價值。

與其在會議室角落坐著發呆，建議各位不如做會議紀錄。

延伸閱讀：會議記錄麻煩？跨國總監的策略思維靠會議記錄訓練說到會議紀錄的優點，莫過於「遇到不懂的地方能直接發問」。

會議紀錄是要記錄給大家看的，你當然能名正言順地說：「不好意思，這部分我聽不清楚，能不能解釋一下？」無論你多麼年輕，對方都樂於回答，而且只要善加利用，還能積極引導開會方向呢（即使你不是會議主持人）。

我打會議紀錄時，會用電腦的Evernote同時記錄「三種類型的會議紀錄」。

第一種，是由「現場觀點」所檢視的「會議紀錄本文」，簡單扼要地統整了當下的會議重點發言。

我邊聽邊輸入，因此各議題的時間軸一目了然，方便大家事後回顧會議流程。

第二種，是由「導演觀點」所檢視的「會議表演備忘錄」。

將自己當成幕後策劃會議的導演，深層解讀發言人的用意、觀察與會者的一舉一動，用自己的方式寫下表演備忘錄。

例如，當你聽別人演講時，如果演講人後退一步，在白板寫字，你就知道「他想要我們注意那裡」；若演講人忽然慢慢低聲說話，你就知道「這幾句很重要」。

換句話說，這就像劇本的舞臺指示，你只要將台詞以外的敘述性文字說明，以自己的方式寫下來就好。

像這種開會情況以外的後設資訊，並不是要寫給別人看的，而是用來磨練自己的技巧。

將聽過一遍的話消化重整，算得上是我的隱藏技能，為什麼我辦得到？因為我有表演備忘錄。

光看著那些寫滿檯面上對話的會議紀錄，是不可能重現開會過程的。

但只要留著表演備忘錄，就能完美重現那些成功的簡報資料與會議主持人的舉動。

藉此，還能提高自己的簡報能力與會議主持功力。

圖片｜來源第三點，就是由「製作人觀點」所檢視的「開會重點」。

這場會議的重點是什麼？那場研習會的主題又是什麼？站在主辦人的立場一想，「其實主管根本只是想捧紅這個人而已嘛」！再多思索一下，你就能發現「其實這場會議只是想暗示某人某件事」而已。

想到什麼，就粗略記錄下來。

除了一般的會議紀錄之外，你再以導演與製作人的觀點寫下自己的備忘錄，有助於學習會議主持技巧。

如果用製作人的觀點想著：「這次我想讓○○先生磨練這些技巧。

」再用導演的觀點故意引導○○先生發言、稱讚他，甚至不著痕跡地吹捧他（這可是高難度技巧）。

平常藉此機會多多鍛鍊，一旦自己成了會議主持人或簡報發表人，就能從容應對了。

會議結束時，一定會列出「行動項目」的清單，指名誰（負責）做什麼（行動），何時實行（截止日期）。

如果不想讓會議淪為空談，就必須決定接下來的行動，想不到很多公司都沒做到這點。

為了讓決策確實執行、釐清責任義務，「誰」、「做什麼」、「何時做」，這三點必須在會議中列出來，然後分享給所有人，屆時員工就不能找藉口說「對不起，我沒做」了。

延伸閱讀：終結冗長會議！七個企業高效開會的方法不要只是看到什麼就寫什麼，若能拉開距離，想想後設資訊，就能成功學會其他人的優點。

利用導演與製作人的觀點，多多偷走那些主持高手與簡報好手的技巧，據為己有吧。

等到把撰寫會議紀錄的技巧練得爐火純青，發現會議中缺乏視覺要素？沒問題，當場搜尋，加上去！若找到影片與連結，也貼上去。

你不必等到會議後才統整，而是開會時就能整理出一手高品質會議紀錄，這種人才，每家公司都想挖角。

不妨利用會議紀錄，讓你在公司內高人一等吧！一定很有趣！ 本文摘自尾原和啟《到哪工作都吃得開，和誰共事都合得來》。

由時報文化授權原文轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。

《到哪工作都吃得開，和誰共事都合得來》 深藏學問的「會議記錄」 輕鬆撰寫英文會議記錄(MeetingMinutes)，讓英文突飛猛進吧！ 提升你的工作效率：重視會議記錄，抓出細節裡的魔鬼 會議記錄麻煩？跨國總監的策略思維靠會議記錄訓練 【古里奧專欄】溝通斷層、會議太多、沒有共識！大公司的11個毛病 女力 職場培力 職場趨勢 職場轉大人 女人迷編輯專文 練習 技巧 執行編輯　乙妤Eyu 核稿編輯　女人迷編輯Yuting 吾思傳媒致力提供公開平台，提供多元與共融視角，本文代表創作者觀點，幫助更多人成為自己，歡迎你投稿。

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