分析問題的利器:結構化思維 - 人人焦點
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結構化思維簡單來說,就是面對問題時通過某些結構輔助思考,把問題拆解成一個個可被解決的小問題。
它是一種從整體到局部的層層分明的思考模式,將碎片化的信息進行系統 ...
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分析問題的利器:結構化思維
2020-09-26Alita的精神時光屋
上篇文章主要闡述了解決問題的「底層公式」,以及解決問題的第一步——澄清問題。
相信通過上一章的學習,你已經能夠分辨什麼樣的問題需要被澄清,並且通過有意識地運用「澄清問題五步法」,明確什麼才是真正需要解決的問題。
今天我們繼續聊一聊解決問題的第二步——分析問題。
經過澄清問題之後,我們已經明確了解決問題的大致方向。
然而在需要解決的問題中,只有一小部分你能立刻想到解決方案,大多數問題即使在澄清之後,依然不知道如何著手解決。
這些思維無法一步到達的問題,就需要進行進一步地分析。
這裡,我們需要引入「結構化思維」的概念。
什麼是結構化思維?結構化思維簡單來說,就是面對問題時通過某些結構輔助思考,把問題拆解成一個個可被解決的小問題。
它是一種從整體到局部的層層分明的思考模式,將碎片化的信息進行系統性地思考和處理。
如下圖所示,我們把結構化思維具象成一幅畫,可以直觀地看出零散的想法和結構化思維的差異所在:沒有結構的思維就像是一盤散沙,凌亂無序;而結構化思維則層次分明,井然有序。
解決問題爲什麼需要結構化思維?在我看來,結構化思維能夠在以下三個方面對解決問題產生幫助。
1、思考更全面從上圖可以看出,結構化思維層次分明,從上到下建立一個金字塔結構。
這種立體化的分析方式,更能發散思維,實現從整體到局部的鳥瞰,全面梳理要解決的問題。
2、提高思維效率通過結構化思維有結構、有規律地整理之後,原本面對問題一頭霧水的無序思維向有序思維轉變,效率自然有所提高。
3、思考有深度經過層層剖析,透過表象挖掘到問題的本質,使得我們不再只憑情緒和感覺處理信息和做決策。
我們可以很清晰地從全局上判斷哪些是問題的關鍵節點,並明確優先級,捨棄細枝末節,集中力量攻克關鍵部分。
所以說有章法地解決問題,離不開結構化思維。
如何習得結構化思維?1、金字塔結構:結構化思維的核心最能體現結構化思維的標準結構是金字塔結構。
根據芭芭拉·明托所著的《金字塔原理》的描述:「任何事情都可以歸納出中心論點,中心論點可由三至七個論據支撐,每個一級論點可以衍生出其他的分論點。
」如此發散開來,就形成如下圖所示的金字塔結構。
仔細觀察這張圖的結構,它上面小下面大,橫向和縱向有序排列著。
爲了更全面地分析金字塔結構,我們需要從縱向和橫向這兩個角度來看。
從縱向來看,最頂端就是我們需要解決的問題,往下一層是問題的不同因素,再向下一層是支撐這些不同因素的原因,你也可以繼續往下拆分成更小的因素,幫助我們從全局視角看待要解決的問題;再來橫向看每一層的結構,也要遵循結構化思維的MECE法則,做到有序歸類分組,完全窮盡,不重不漏。
如此,通過縱向和橫向的組織排列,就得到了一張層級清晰、立體化的金字塔結構圖。
說了這麼多,你一定覺得很熟悉,這不就是中學作文中常見的「總—分」結構麼?沒錯。
我們要解決的問題就好比議論文的中心思想,再分成幾個分論點進行闡述,用論點+論據支撐文章的中心思想。
這種「先總結,後發散」的思維方式就是對金字塔結構最直接的概括。
那具體如何應用呢?這裡提供兩個步驟和一個原則:應用步驟:1、設想問題2、回答問題遵循原則:MECE法則我們結合例子來看:假設小A是一個即將畢業的大學生,畢業後想要留在大城市工作生活,現在面臨的問題是不確定大城市到底適不適合自己。
小A開始藉助結構化思維著手分析,經過信息搜集與整理,於是有了下面這張圖:我們結合上圖可以發現,小A在做選擇之前心裡的答案是「大城市更適合」,於是,他通過信息搜集來回答自己設想的問題,並最終從性格、個人優勢、職業發展和生活這四個方面,確定了自己更適合去大城市。
從結構上看,從左到右代表了縱向上的總分結構,從上往下是橫向結構。
那麼在橫向上是如何完成分類的呢?答案是遵循MECE法則。
MECE法則來源於麥肯錫,它的中文解釋是「相互獨立,完全窮盡」。
意思是各個要素不能交叉重疊或者遺漏,簡單概括就是「不重不漏」。
下面我放了一張圖幫助你理解。
圖1中把人分爲男人和女人,是MECE法則的正確示範。
但如果把人分爲男人、小孩、未婚女人,就有問題了。
因爲男人和未婚女人中包含了小孩,並且沒有涵蓋已婚女人這部分人羣。
而圖2、3、4都存在遺漏或者重複的問題。
關於MECE法則,你也可以用概率中的「對立」概念來幫助理解,A和B構成了全集即滿足了MECE法則「不重不漏」的要求。
經過運用MECE法則輔助分析,小A全面分析了個人想法和城市利弊,最終清晰地判斷是大城市還是小城市更適合自己,達到了分析的初衷。
當然,現實生活中並不一定都會帶著明確的分析目標,更多的是從海量信息中篩選、識別、剔除、分析,最終得出答案,那這類問題該如何應對呢?別急,結構化思維同樣可以解決這類問題。
2、倒金字塔結構:像漏斗一樣思考我們生活在信息爆炸的時代,成天面對著海量的信息,在解決問題時也同樣會面臨這樣的情況,因此必須學會像漏斗一樣思考。
如下圖所示,信息漏斗就像一個「倒金字塔結構」,最上面是海量的信息,這些信息經過甄別、剔除、歸納之後,最終沉澱爲結論。
倒金字塔結構具體如何使用呢?分爲三步:1、收集信息羅列要點2、歸納分類3、概括總結得出結論和金字塔結構一樣,倒金字塔結構在使用過程中始終需要遵循MECE法則。
我們沿用上面小A的例子。
假設現在問題變成了選擇題:小A需要在大城市和小城市中做出選擇。
於是他運用倒金字塔結構進行了深入思考。
第一步,小A腦暴出一些零零散散的要點,比如「想進網際網路行業」、「大城市交通發達」、「小城市生活更舒適」等等能想得到的點;第二步,小A遵循MECE法則把剛才寫下來的要點進行分類歸納整理,概括成「自身性格」、「行業選擇」和「生活便利度」三方面。
從這三方面分析發現,小A想去的網際網路行業幾乎都在大城市發展,並且自己不愛墨守成規,喜歡追求各種新奇好玩的東西,而這些都是小城市所不能給予的。
儘管大城市生活壓力更大,節奏更快,但總的來說留在大城市是利大於弊的選擇。
最終通過以上分析,小A很輕鬆地拿定了主意。
用樹狀圖反映以上分析過程如下圖所示:和金字塔結構相反,倒金字塔結構採用「先發散,後總結」的思路完成信息的沉澱,對於解決問題來說此結構的應用更加廣泛。
結語人類大腦的思維同時具備兩種能力:一種是從目標出發沿著不同的路徑拆解,探求答案的能力;另一種是把各種信息聚合起來,得出一個正確結論或最好解決方案的能力。
本文所說的兩種金字塔結構對應的正是思維的這兩種能力。
藉助結構化思維解決問題,就像是擁有了一把梯子,將陌生複雜的問題進行拆解和重構。
要想習得結構化思維,離不開持之以恆的訓練。
期待你早日練就一身本領,靈活運用結構化思維解決每一個難題。
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結構化分析猶如庖丁解牛的刀,讓問題遁形
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接著我們來看看爲什麼「切」?一.爲什麼要學「切」?「切」是結構化分析呢稱,是分析問題時抽絲剝繭的利刃。
「切」是結構化戰略思維的起點。
「結構化思維」,成就好產品
2020年我最大的收穫就是學會運用結構化思維去思考,結構化思維是一個人非常底層的能力,擁有結構化思維的人能夠認識到它的重要性,但鍛鍊這種思維並不是一件容易的事。
本文將圍繞:什麼是結構化思維、爲什麼需要結構化思維、怎樣形成結構化思維、如何運用結構化思維,四個方面展開。
連鎖論語201227「用結構化思維分析、解決每個棘手的問題」
#連鎖論語#201227「用結構化思維分析、解決每個棘手的問題」所謂結構化思考,就如同心中有一座金字塔或者一幅地圖,當其中某個細小的環節出現問題時,你看到的不僅僅是問題本身,而是其關聯的上下左右的深層問題。
從問題點本身出發,由點到線、由線及面,進而達到頭痛不僅醫頭、還可能全面調理身體的效果。
那些牛人的結構化思維是如何煉成的?
△藍字可關注並標星-數據分析展示就用DataHunter-來源|圈外(ID:iquanwai,已授權轉載)如果我們在解決問題、面臨選擇以及與人溝通的時候,能夠找到一個結構,將所有的碎片信息放進去,就能夠大大減輕大腦的負擔,更容易地解決問題。
而這,就是所謂的「結構化思維」。
改變認知+升級大腦,結構化戰略思維是關鍵
書中方法論和案例相結合,將抽象的問題具體化,將複雜的概念簡單化,便於讀者能更好地理解結構化戰略思維,進而實現自身思維升級。
擁有結構化戰略思維,是多向發展的關鍵部門會議,爲了項目進行頭腦風暴,員工大多關注細節,領導則能做到穿針引線、劇把控,這種現象反映了我們看待問題的態度,即「問題觀」,「問題觀」的差距,主要是因爲思維方式差異。
麥肯錫結構化戰略思維
今天我們來看一本12月新鮮出爐的書,《麥肯錫結構化戰略思維》。
這本書的作者:周國平,北京大學法律學士、美國艾奧瓦大學信息管理碩士、美國芝加哥大學工商管理碩士,模米諮詢創始人,曾任職於麥肯錫多年。
02結構化戰略思維還是來看一個小故事,有個客戶想外包一個簡單的任務:將一根釘子敲入木板中。
客戶找來了A公司和B公司。
從思考和實踐入手,設計師結構化思維的應用與詮釋
結構化思維對我影響巨大。
從一個發散思維的設計學生,變成一個能藉助結構化思維進行系統思考,從而清晰全面的解決問題的設計師。
模型的核心邏輯就是我們本篇文字說的「結構化思維」。
一個模型就是一個簡潔且穩定的結構。
比如宏觀分析的模型PEST,所謂PEST,即P是政治(Politics),E是經濟(Economy),S是社會(Society),T是技術(Technology)。
如面臨「如何看待文創行業當前所處的宏觀大環境?」這樣的問題時,我們就可以迅速反應從PEST四個角度進行分析,即可獲得一個完整清晰的答案。
產品經理面試,爲什麼被說「缺少結構化思維」?
產品經理的天職就是發現問題、解決問題,既然問題來了,而且還出現在自己身上,沒有不解決的道理。
什麼是結構化思維? 結構化思維是將事物結構化,從整體到局部、層級分明地引導思維和表達的一種思考模式。
在不確定的時代做理性決策,如何運用結構化戰略思維?
這些關鍵性的問題讓我們百轉千腸,惆悵滿肚,迫切想要在這個過程中,不斷地去找出那個破解點,想要走出一條清晰的路途,而在探尋中,有這樣一本書可以給你一點啓發和思考,這就是周國元所著的《麥肯錫結構化戰略思維》。
對於什麼是麥肯錫結構化戰略思維,我們在書中慢慢道來,首先我們能夠通過它獲得什麼?
結構化思維:2個方法建立條理清晰的思考模式,將複雜問題簡單化
這本《結構化思維》可以幫助我們在陳述問題、表達核心觀點的時候,能少說廢話,將複雜問題簡單化,清晰準確地表達觀點,建構條理清晰的思考模式。
學會有結構、有規律地整理複雜信息,讓人生從此提效。
01、爲什麼需要結構化思維作者認爲思維是人腦對信息有意識的反映,是把接收到的信息經過加工最終形成認識的過程。
思維重複多次,就會形成固定的思維方式。
這種思維方式又會直接決定我們怎樣去認知事物、面對問題。
產品方法論-MECE結構化思維
編輯導語:我們在接到一個任務或者匯報一個任務時,最好是使用有邏輯性條理性的方式表達出來,才能讓對方更加清晰明確地知道你想表達的意思;本文作者詳細介紹了如何用MECE結構化思維來處理事情。
一、什麼是結構化思維1.
深度思考需要升級結構化思維
在許多講解問題分析、表達陳述、內容寫作的書里,金字塔原理是最常見的技巧。
作爲結構化思維的一種,相比線性思維,更能全面、立體地展現思考的深度和廣度,有利於推出更有價值的觀點。
例如我想分析抖音對於ToB領域內容營銷的價值,我會有初步的想法——客戶需求、產品特點、平台使用等分門別類放進去內容。
這種做法,更多是用金字塔來拜訪內容,並沒有達到結構化思維的「分析」的作用。
同時,也衍生出兩個困擾我許久的問題——①有什麼標準能評價金字塔結構的好壞?
職場中人化繁爲簡的法寶——麥肯錫結構化戰略思維
至簡大師賈伯斯《麥肯錫結構化戰略思維》是職場中人化繁爲簡的利器。
大道至簡。
01換位思考「交付」是《麥肯錫結構化戰略思維》作者闡述的新麥肯錫五步法中的最後一步,我覺得作者的闡述中「用心」貫穿了整個交付過程。
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一.數字說話結構化戰略思維是以數字爲依據的、用嚴謹邏輯來推演的思維方式。
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