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有讀者說，自己英文不好，寫會議記錄常不知如何下筆、抓不到重點、卡卡的。

... 7、present：出席者，或是用members in attendance、attendee也可以。

SmartM人才培訓網 SmartM人才培訓網 搜尋 人物觀點 職涯 執行力 創新 人際溝通 領導 業務銷售 影音講堂 網路趨勢 活動報名 講師陣容 關於我們 不用偷偷Google翻譯！英文會議記錄看這篇就夠了 世界公民文化中心 人際溝通 專欄 世界公民文化中心 2015-06-17 有讀者說，自己英文不好，寫會議記錄常不知如何下筆、抓不到重點、卡卡的。

寫英文會議記錄的關鍵在，找到一個對的"format"（格式），把內容填進去。

熟悉以下的字彙和格式，開會後半小時內，就能有條不紊地整理寫出會議紀錄。

  會議記錄英文叫做meetingminutes/minutesof meeting，很多老外直接用minutes，當老外說"Canyoutakeminutes?" 意思是請你做會議記錄。

做會議記錄還可以用keepminutes。

  會議開始之前，多半會先檢視上一次會議，這時候你可以說：Tobegin,let’squicklygooverthe minutesfromourlastmeeting.（開始前，我們先檢查上次的會議記錄。

）   會議記錄須注意下列幾點：   1、discussion/topics：記錄會上討論的事項與主題   2、resolution：決議。

注意，通過的決議固定說法是resolution，這個字和「決心」有關，不要用conclusion或decision。

  3、actionsbywhom：列出誰應該負責哪一件事。

  4、bulletpoints：點列式記錄，內容需簡潔而清楚，不必寫完整的句子。

  在一篇簡要的制式英文會議記錄中，內容順序及格式包括如下：   1、Date：（開會）日期   2、scheduledstartingtime：預計開始時間   3、actualstartingtime：實際開始時間   4、meetingendtime：會議結束時間   5、place：地點   6、minutestaker：會議紀錄，用note taker也可以，而不是recorder，recorder是錄音機或錄音師。

  7、present：出席者，或是用membersinattendance、attendee也可以。

  8、apologies：無法出席或者請假者。

也可以說Absentwith apologies或用regrets，但不要說"takeleave"（請假）。

  9、discussion/topics：討論主題。

此項目視會議情況也可用announcements報告事項。

  CEOrecommends:Theorganizationstayswhereinthecurrent locationoverthewinterifnotbeingabletofindnewfacilityby theendofthismonth.（執行長建議：月底前找不到新設施，本季繼續待在公司原址。

）   Staffreportbytheendofthisweekandprepareforthenext pressconferenceon9/11.（員工需在週五前繳交報告。

準備9/11的記者會。

）   *會議記錄內容並不需用完整英文句子，以簡明扼要為主。

  Afterdiscussion,membersagreed.（討論後，全體出席者同意。

）   10、resolution：（針對上述討論主題）通過的決議。

  11、dateofnextmeeting：下次會議日。

  12、approvalofpreviousmeetingminutes：確認上次會議記錄。

  延伸閱讀：英文email還在用“Dear”開頭？用“Hi”才是專業   原文出處：世界公民文化中心   嚴禁抄襲，若欲轉載，敬請註明出處「SmartLinkin商務社群網」並附上原文連結。

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