商務英文》做會議紀錄別講take notes - 今周刊

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(X)Thank you for participation today. (O)Thank you all in attendance today. 講解:中文我們說參加會議,意指出席,慣用attendance;participate ... 在今天看見明天 × 商務英文》做會議紀錄別講takenotes 世界公民文化中心 最新觀點 2017-11-1511:22 +A -A 加入收藏 需要英語對談的商業人士,常在開會時擔心用語不夠正式或專業,往往因此不敢發言。

以下列舉4句主持商業場合和商務會議的專業說法,更順暢掌握會議的節奏。

關鍵用法: 1、我想召開會議討論我們的年度計畫。

(X)Iwouldliketoopenameetingtodiscussourannualplan. (O)I wouldliketocallameetingtodiscussourannualplan. 講解:召開會議的固定用法是callameeting,更正式的說法是callameetingtoorder。

openameeting不是召開會議,而是宣告會議開場,意思有別。

2、謝謝大家今天來參加會議。

(X)Thankyouforparticipationtoday. (O)Thankyouallinattendancetoday. 講解:中文我們說參加會議,意指出席,慣用attendance;participate也是參與,但更強烈的意義是置身其中參與討論。

若此,經過一番熱烈討論後,閉會時主席就可以用Thankyouforyourparticipation結尾。

3、議程如下。

(X)Theagendaisasbelow. (O)Theagendaisasfollows. 講解:below意指下方,本身是介系詞,前面不須再加副詞as。

例如Ourrequirementislistedbelow.(我們的需求列表如下)。

asfollows相當於中文裡的「如下」,是常用片語。

4、誰來做會議紀錄? (X)Whoisgoingtotakenotes? (O)Whoisgoingtotaketheminutes? 講解:會議紀錄不說notes或record,而是minute,即時間單位「分鐘」。

這個字是從拉丁文minutus(小)演化而來。

據說是因為以往會議紀錄都用小字草草記下,會後才用大字重謄,所以會議紀錄就沿用minutes。

此外,它也可以當動詞用,minuteameeting就是記錄會議內容。

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