做領導者不做管理者 - 天下雜誌
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亞當遜無疑是強悍的,但下面的例子則說明謙沖的態度,也可以把領導和管理巧妙的結合運用,實踐成功之夢。
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管理曾是企業萬靈丹,但好景不再,領導魅力成為成功者的法寶。
科學的管理和講求藝術的領導如何互相配合……。
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譯
陳中平
天下雜誌132期
發布時間:2012-06-28
更新時間:2018-03-22
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企業管理無疑是二十世紀最昌隆的顯學之一,一波波MBA的熱潮不斷印證這個事實。
但就在這個世紀末,新的反省已從管理的狂潮中一躍而起,冷靜的告訴大眾︰管理不是一帖萬靈丹,想要登峰造極的成功,除了管理之外,還要配合一個迷人的藝術──領導古往今來偉人必經之路。
如果說管理的精髓在計劃、控制、組織和解決問題的能力,那領導的要義就在團結、激勵和指引大眾方向的技巧。
科學的管理和藝術的領導怎麼配合?以下就有三個實戰的例子。
曾經創造輝煌業績的安迅資訊公司(NCR)英國但迪廠,在七○年代遭遇其他新競爭者的嚴重打擊,被迫大舉裁員八五%,士氣、品質跌到谷底、存貨不斷增加、景況淒慘。
<spanclass=’Doc’>亞當遜之夢</span> 但這些殘軍敗將們,仍然固守往日光榮,並不認為管理經營上有什麼問題,只是把失敗的責任歸咎於其他廠商不公平的競爭。
就在這時,吉米•亞當遜臨危受命來到但迪。
他馬上發現暮氣沈沈的但迪廠,上下抱著得過且過的心態。
他知道這是但迪的致命傷,下定決心改變這種情形。
品質第一,從上任第一天他就開始激勵僅存一千人的但迪廠,努力向品質挑戰。
當然,光是激勵是不夠的。
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亞當遜更進一步要團結這個鬆散的組織。
每天清早七點,當其他公司主管好夢正酣之際,亞當遜已提早召集但迪主管會報,研究如何挽救垂危的工廠。
沒有共識就沒有團結。
亞當遜深明此理,所以他鼓勵主管們暢所欲言,針對任何細微末節提出誠懇的討論。
漸漸的,主管們愈來愈能針對問題凝聚共識,進而找出解決的方法,再配合仔細的計劃和控制程序,問題一個一個被解開。
「要就跟我一起全力工作,否則請另謀高就,」在亞當遜明白強力的要求下,但迪廠終於重新設計生產線,使它更有效率,品質更好。
就在亞當遜就任後三個月,訂單又開始奇蹟似的出現了。
亞當遜似乎是成功了。
但請不要忘了︰領導的要素之一就是指引大家奮鬥的遠景和方向。
於是亞當遜又向他的同事們提出了他的「夢」──要使但迪生產自動櫃員機(ATM)的生產線成為世界之冠。
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這個夢確實有實現的可能,因為亞當遜已經激勵了他們員工勇於向品質挑戰,相當多的人也為「亞當遜之夢」所提供的遠景所打動。
整個公司動了起來。
到了一九八七年,安迅自動櫃員機在世界巿場所擁有的四二%佔有率,滿足了當年但迪廠員工和亞當遜的夢想。
亞當遜無疑是強悍的,但下面的例子則說明謙沖的態度,也可以把領導和管理巧妙的結合運用,實踐成功之夢。
<spanclass=’Doc’>善用溝通術</span> 柯達(Kodak)早在七○年代就打進影印機巿場,十年之內收入十億美元,但因為成本高昂、競爭激烈,幾乎沒有什麼淨利。
更糟糕的是,生產線在管理上已出現員工衝突的危機。
一九八四年終於有了轉變。
柯達總裁柯比•臣德勒重組公司,任命鮑伯•格蘭道負責這條生產線。
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格蘭道開門見山的向員工們說出未來發展的遠景──要使柯達影印機成為世界第一流的產品。
為了達成這個目標,格蘭道冷靜的向員工們表示,柯達必須揚棄過去的官僚積習,同時對各部門擴大授權,避免中央集權式的領導。
柯達的員工們都不太相信這位新上司的談話,面面相覷,因為官僚組織畢竟不是一天造成的,中央集權也使每個人習慣於聽命辦事。
但格蘭道決心給大家一個驚奇。
每個月格蘭道和主管們都會召開主管會報,不過不僅是主管們參加,還有來自各個部門大約一百位的員工。
不像過去的正襟危坐,每位主管和員工都可享受甜點和咖啡,盡情的談論一切他們認為應興應革的事情。
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格蘭道深知員工們雖想傾吐心聲,但怕被「秋後算帳」,所以設計了一個「意見橋」。
員工們可以匿名的方式以書面直接詢問主管們任何疑問,而且保證可獲得詳細的答覆。
格蘭道的確把「紙上溝通術」發揮到極致。
在員工餐廳旁,豎立著巨大的看板,貼著各種表格,清楚的顯示每樣產品的品質水準、價格、銷售情況,連工廠內也放置了各種統計數據的小型看板。
公司營運成敗的訊息清楚的在主管和員工們之間傳遞著。
格蘭道不僅與人溝通,更是有計劃、有組織的溝通。
格蘭道以遠景激勵員工,並用盡一切手段與員工溝通、建立共識的做法十分溫和,但成效是驚人的。
一九八四到八八年,部份生產線的品質水準提升了將近一百倍,每個產品的平均失誤從三○降到○•三,銷售率二年中(八五到八七年)提高一三%,生產力在三年內(八五到八八年)增加一倍。
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<spanclass=’Doc’>創造共享文化</span> 領導和管理的結合不僅創造效能,甚至會形成一種文化。
超脫出人治的色彩,而成為老闆、員工們共享的精神能源。
食品業強人哈佩就是創造共享文化的高手。
八○年代初,麥克•哈佩和他的主管們舉辦一次腦力激盪營,討論要怎麼樣使康納瓜爾(ConAgra)食品公司,能躋身世界最成功的食品公司之林。
他們經過詳細討論,認為公司每年要保持一五%的淨值報酬率,才能達成這個目標。
當然,這野心很大。
為了實踐理想,哈佩在返回公司後,開始草擬一份「白皮書」--康納瓜爾的哲學,定稿出版後,分發給每位員工。
這本小冊子是哈佩和主管們殫精竭慮的成果,簡潔清楚地傳達理念給員工。
哈佩首先強調,公司哲學是融合領導精神和效率管理,目的在激發有創意、有拚勁的員工奮力達成目標。
整個公司的氣氛應該是開放的、充滿互相挑戰味道、自由又不會放棄責任感。
哈佩不僅這麼說,他也身體力行的實踐白皮書的理念,使得公司上下開始凝聚在白皮書所揭示的目標中,氣氛大為轉變。
最大的轉變應該是發生在「人」的身上。
在白皮書中,哈佩強調,人才是公司發展的一切根本,領導統馭固然重要,但更重要的是延攬天下英雄成為公司死士。
哈佩也的確要求主管們做到這點。
他們成為同類公司中,最能留住尖端優秀人才的地方。
有目標、有人才,但管理學上要求的計劃績效也不能偏廢。
哈佩不斷的提醒員工,公司的成長目標在那,每年的盈餘要到那個標準。
哈佩以白皮書凝聚共識、創造遠景的做法,配合實踐的功夫,不但使公司業務蒸蒸日上,創造出一種「白皮書文化」,在一九八八年,更被食品業票選公認為是最具企業文化的食品公司。
<spanclass=’Doc’>加入負債感恩之心</span> 企業家們似乎都是主動的創造領導者,指引員工方向、領導員工突破業績;但在意氣風發之餘,是否也應加入一些負債感恩的心情?因為領導的權力和效果,是靠被領導者的同意合作而來的,是否該有些回饋呢?正如麥克•戴波里(全美十大公司總裁之一)所說的,領導者對公司或員工是有某種程度的虧欠的。
欠些什麼呢?或許是一個能傳之久遠的制度,一個人人能發揮天分的空間,或許是帶給員工福利和生活意義,更或許是留下一個傳奇。
(取材自世界經理文摘)
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