ERP 是什麼? | Oracle 台灣
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企業資源規劃(ERP) 是指組織用以管理日常業務活動的一種軟體,例如會計、採購、專案管理、風險管理與合規以及供應鏈運作。
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企業資源規劃概要
企業資源計劃(ERP)的定義
ERP與財務之間有何差異?
ERP基礎知識
ERP的商業價值
ERP簡史
ERP部署模型:從企業內部部署到雲端
CloudERP—全新的ERP交付模型
轉向採用ERPCloud解決方案的7個理由
開始使用ERP
ERP是什麼?
企業資源計劃(ERP)的定義
瞭解領先業界的企業資源規劃(ERP)雲端解決方案,作為您企業流程與應用程式的整合管理運用,獲得抗逆力和即時靈活度,讓您輕鬆因應成長。
ERP軟體
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企業資源規劃(ERP)是指組織用以管理日常業務活動的一種軟體,例如會計、採購、專案管理、風險管理與合規以及供應鏈運作。
完整的ERP套裝軟體包括EnterprisePerformanceManagement,該軟體可協助規劃、編列預算、進行預測和報告組織財務結果。
ERP系統將多項業務流程結合在一起,實現各個流程間的資料流。
ERP系統收集來自多個來源的組織共用交易資料,避免了資料重複,並透過單一事實來源提供資料完整性。
如今,ERP系統對於管理分布於各個產業且規模各異的數千個企業至關重要。
對於這些公司而言,ERP就像電力一樣不可或缺。
CloudERP入門
請詳閱此指南以瞭解如何:
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取得新一代的技術與增強功能
下載《ERP入門》(PDF)
什麼是ERP系統?
這些解決方案是如何管理組織的日常業務活動,例如會計、財務、採購、專案管理、供應鍊和製造。
ERP與財務之間有何差異?
雖然描述ERP軟體時常會使用「財務」一詞,但財務和ERP並不相同。
財務是指ERP內的模組子集。
財務是與組織財務部門相關的業務功能,包含財務會計、明細分類帳會計、會計中心、應付帳款與應收帳款、收入管理、帳單、授予、費用管理、專案管理、資產管理、合資會計及收帳的模組。
財務軟體使用報表與分析功能,遵守管控機構的報告需求,例如「國際財務報表準則(IFRS)」以及美國公認會計原則(GAAP)和其他國家(例如德國的HGB及法國的PCG)專用的「財務會計標準委員會(FASB)」。
對公共組織而言,財務軟體必須能夠產生監管機構的定期財務報表,例如美國證券交易委員會(SEC)(報表包括季度10Q與年度10K)、歐洲證券與市場管理局(ESMA)等。
對於這些類型的財務報表,會使用敘述式報告工具。
最終對財務負責的人員為財務長。
雖然財務管理系統會處理單一業務領域,但ERP包含許多廣泛的業務流程,包括財務。
ERP軟體可以包括採購、供應鏈管理、庫存、製造、維護、訂單管理、專案管理、物流、產品生命週期管理、風險管理、企業績效管理(EPM)、人力資源/人力資本管理以及客戶關係管理(CRM)的功能。
雲端ERP應用系統通常內嵌新一代技術,例如物聯網(IoT)、區塊鏈、AI、機器學習和數位助理。
這些進階技術不僅提供資料和功能,還能提升許多傳統ERP功能;其創造全新機會,以提升效率、全新服務,同時讓整個企業獲得更深入的洞察力。
由於ERP系統在整個企業中無所不包,因此其管理經常涉及財務長、資訊長、營運長及其他高階主管的合作。
ERP基礎知識
ERP系統圍繞單一、已定義的資料結構(架構)進行設計,該結構通常有一個通用資料庫。
這有助於確保在整個企業中使用正規化資訊,並以通用定義和使用者體驗為基礎。
接著,這些核心結構與由各個業務部門(例如:財務、人力資源、工程、行銷、營運)的工作流程驅動的業務流程互連,連結系統和使用人員。
簡而言之,ERP是在現代企業中整合人員、流程和技術的工具。
瞭解產業分析師如何比較OracleCloudERP與其他財務管理軟體供應商。
最佳ERP
例如,試想有一家汽車製造公司向多個供應商購買零組件。
該公司可使用ERP系統來追蹤這些商品的申請和採購,確保每個組件從採購至付款的整個流程都使用一致且整齊的資料,並連結至企業工作流程、業務流程、報告和分析。
該汽車製造公司完善部署ERP時,將一律透過零件名稱、尺寸、材質、來源、批號、供應商零件號碼、序列號、成本和規格,以及大量其他描述性和資料驅動項目來識別一個組件,例如「前煞車片」。
資料是每一家現代公司的命脈,使用ERP使收集、整理、分析資訊變得更輕鬆,而且能夠將資訊發送給相關人員和系統,以更好地履行職務。
ERP還能確保將這些資料欄位和屬性匯整至公司總分類帳中的正確帳戶,以便完善追蹤和呈現所有成本。
如果在一個軟體系統(或是一組試算表)中將前煞車片稱作「前煞車」,在另一個系統中為「煞車片」,而在第三個系統又稱為「前煞車片」,則汽車製造公司很難計算每年前煞車片的總支出,也很難判斷是否應更換供應商或進行議價。
ERP關鍵原則是集中收集並廣泛分發資料。
與其擁有數個內含無止盡未連結試算表的獨立資料庫,ERP系統化繁為簡,從執行長到應付帳款職員的所有使用者都能建立、儲存和使用通用流程所衍生的相同資料。
有了安全且集中的資料儲存庫,組織中的每個人都能確信資料是正確、最新且完整的。
從整個季度的財務報表到單一未清應收帳款報告,確保整個組織執行的每一項工作都有完整的資料,而無須仰賴容易出錯的試算表。
領先業界的ERP
現代財務趨勢
ERP環境隨著軟體即服務(SaaS)雲端應用程式的快速變革而改變。
因為有行動平台和分散式人力,所以隨時隨地皆能工作,ERP系統不再侷限於以往的企業內部部署後端應用系統。
新一代、雲端和現代的ERP解決方案支援全新產業動態,同時能夠縮短支援時間,讓組織快速因應瞬息萬變的市場和產業趨勢。
現代ERP指南
ThebusinessvalueofERP
It’simpossibletoignoretheimpactofERPintoday’sbusinessworld.AsenterprisedataandprocessesarecorralledintoERPsystems,businessescanalignseparatedepartmentsandimproveworkflows,resultinginsignificantbottom-linesavings.Examplesofspecificbusinessbenefitsinclude:
Improvedbusinessinsightfromreal-timeinformationgeneratedbyreports
Loweroperationalcoststhroughstreamlinedbusinessprocessesandbestpractices
Enhancedcollaborationfromuserssharingdataincontracts,requisitions,andpurchaseorders
Improvedefficiencythroughacommonuserexperienceacrossmanybusinessfunctionsandwell-definedbusinessprocesses
Consistentinfrastructurefromthebackofficetothefrontoffice,withallbusinessactivitieshavingthesamelookandfeel
Higheruser-adoptionratesfromacommonuserexperienceanddesign
Reducedriskthroughimproveddataintegrityandfinancialcontrols
Lowermanagementandoperationalcoststhroughuniformandintegratedsystems
BestERP
AbriefhistoryofERP
Frompapercardstomobiledevices
ThehistoryofERPgoesbackmorethan100years.In1913,engineerFordWhitmanHarrisdevelopedwhatbecameknownastheeconomicorderquantity(EOQ)model,apaper-basedmanufacturingsystemforproductionscheduling.Fordecades,EOQwasthestandardformanufacturing.ToolmakerBlackandDeckerchangedthegamein1964whenitbecamethefirstcompanytoadoptamaterialrequirementsplanning(MRP)solutionthatcombinedEOQconceptswithamainframecomputer.
MRPremainedthemanufacturingstandarduntilmanufacturingresourceplanning(calledMRPII)wasdevelopedin1983.MRPIIfeatured“modules”asakeysoftwarearchitecturalcomponent,andintegratedcoremanufacturingcomponentsincludingpurchasing,billsofmaterials,scheduling,andcontractmanagement.Forthefirsttime,differentmanufacturingtaskswereintegratedintoacommonsystem.MRPIIalsoprovidedacompellingvisionofhoworganizationscouldleveragesoftwaretoshareandintegrateenterprisedataandboostoperationalefficiencywithbetterproductionplanning,reducedinventory,andlesswaste(scrap).
Ascomputertechnologyevolvedthroughthe1970sand1980s,conceptssimilartoMRPIIweredevelopedtohandlebusinessactivitiesbeyondmanufacturing,incorporatingfinance,customerrelationshipmanagement,andhumanresourcesdata.By1990,technologyanalystshadanameforthisnewcategoryofbusinessmanagementsoftware—enterpriseresourceplanning.
ERPdeploymentmodels:Fromon-premisestothecloud
ERP'spast:1990stothenewmillennium
Fromthe1990suntilthebeginningofthetwenty-firstcentury,ERPadoptiongrewrapidly.Atthesametime,thecostsofimplementinganERPsystembegantoclimb.Thehardwarerequiredtorunthesoftwarewastypicallyoncompanypremises,withbigmachinesinaserverroom.Boththehardwareandthesoftwarelicensesrequiredcapitalinvestmentsanddepreciatedover5to10years.Inaddition,organizationsnearlyalwayswantedtocustomizetheirERPsystemstofittheirspecificneeds,entailinganadditionalexpenseofsoftwareconsultantsandtraining.
Meanwhile,ERPtechnologywasevolvingtoembracetheinternet,withnewfeaturesandfunctionalitysuchasembeddedanalytics.Astimewenton,manyorganizationsdiscoveredthattheiron-premisesERPsystemscouldn’tkeepupwithmodernsecuritydemandsoremergingtechnologiessuchassmartphones.
CloudERP—AnewERPdeliverymodel
Software-as-a-service(SaaS)
Enterthecloud—specifically,thesoftware-as-a-service(SaaS)deliverymodelforERP.WhenERPsoftwareisdeliveredasaserviceinthecloud,itrunsonanetworkofremoteserversinsteadofinsideacompany’sserverroom.Thecloudproviderpatches,manages,andupdatesthesoftwareseveraltimesayear—ratherthananexpensiveupgradeevery5to10yearswithanon-premisessystem.Thecloudcanreducebothoperationalexpenses(OpEx)andcapitalexpenses(CapEx)becauseiteliminatestheneedforcompaniestopurchasesoftwareandhardware,orhireadditionalITstaff.Theseresourcescaninsteadbeinvestedinnewbusinessopportunities,andtheorganizationisalwaysup-to-dateonthemostrecentERPsoftware.EmployeescanshifttheirfocusfrommanagingITtomorevalue-addedtaskssuchasinnovationandgrowth.
WhatisSaaSERP
7reasonstomovetoanERPcloudsolution
Forbusinessesofallsizes,includingenterpriseandsmalltomidsize,retiringon-premisesystemsandmovingentirelytothecloudallatonceisn’tpossible.Or,attheveryleast,it’snotsomethingthey’recomfortabledoingwithinashortdevelopmentwindow.Meanwhile,stayingthecoursewithanon-premisesERP,ignoringalltheadvantagesofenterpriseresourceplanningasacloudsolution,isnolongeranidealpath,either.Whyshouldyouconsiderusingcloudapplicationstoreplaceoraugmentyouron-premisesystem?
1.ReadilyadoptnewandevolvingSaaStechnologies
LNext-generationtechnologies,likeartificialintelligence(AI),helpcloud-basedsystemsrapidlyimprovetheircapabilitieswithnoneedforperiodicupdates,unlikeyourlegacysystem.Now,withnoadditionalornewinputfromtheend-user,ERPsystemscontinuallybecomesignificantlyeasiertomanageanduse.
2.ExtendthevalueofyourexistingERPSystem
Augmentingandintegratinglegacysoftwarewithcloudapplicationscancomplement,enhance,andsupplementimportanttasks.ThisapproachcanbreathenewlifeintolegacyERPsystems,givingbusinessesagreatopportunitytostartadoptingcloudcapabilities.
3.Accessnewtechnologies
FindingcloudapplicationsthatcomplementyourlegacyERPsoftwaremodulesletsyouimmediatelytakeadvantageofrapidlyadvancingnewtechnologiesandimprovinguserparadigms.Theseprovidecomplimentarysystemsthatdeliverimmediatebusinesscapabilitiesandvaluewithoutafundamentalchangeinyouroperations.
4.Reducethird-partydependencies
Reportingandanalyticsforlegacysystemstypicallyrequireinvolvementfromathird-partyvendortogenerateoperationalbusinessintelligence.UsingcloudapplicationsfromyourlegacyERPvendoroftenproducesthesameorbetterintelligencewithoutneedinganadditionalvendorrelationship.
5.Evolveyourfinancialsystems
Legacysystemswerenevermeanttobemodernreportingengines.Cloud-basedtechnologywasborninthelastdecadeanddeveloped,asacoreprinciple,withanentirelydifferentmindsetandunderstandingofnotonlywhatwaspossiblebutwhatwasneededtobesuccessfulforERPplatforms.
6.Morerobustsecurityresources
Cloudsolutionserviceprovidershavelarge,full-timeteamsthatareexclusivelydedicatedtoproactivelymonitoringandstayingcurrentwithcloudsecurityissuesandthreats,24hoursaday.
7.Attractin-demandtalent
Thenextgenerationofyoungworkershavegrownupwithseamlesstechnologythatismobile,easytouse,andalways-on.Nocompanythatcontinuestorelypurelywithon-premisetechnologywillbeabletorecruittoptalent,regardlessofage.
MakebetterbusinessdecisionswithOracleCloudERP
Watchthevideo:WhatisOracleFusionCloudERP?(2:06)
OrganizationshavealwaysstruggledtobalancetraditionalERP’shighcostsandcomplexityagainsttheneedforcustomizedfeaturesandflexibility,allwhilemeetingthedemandsofthebusiness.WatchandlearnhowOracleERPClouddeliversconnectedteams,unifieddata,andreal-timeinsightstohelpyouandyourfinanceteamensurethatthebestbusinessdecisionsaremade.WithERPdeliveredasaserviceinthecloud,yourorganizationcanbefuture-readyandoutpacechange.
GetstartedwithERP
OneofthebenefitsoftheSaaSmodelisthatthesoftwareiskeptup-to-datewiththelatestfeatures,functions,andbestpractices.CloudERPprovidersrolloutupdatesregularly(asoftenasmonthly,inOracle’scase).Thismeansthatthelatestnewandrevolutionaryemergingtechnologies—suchasAI,digitalassistants,machinelearning,blockchain,augmentedreality,andtheInternetofThings(IoT)—becomeavailabletosubscribersonaregularcadence.
Withaccesstothesenewtechnologies,organizationscanquicklyimprovetheirbusinessbestpracticesastheERPsoftwareevolves.Theycanautomateprocessesthatusedtorequireheavymanualintervention,suchasreconcilingfinancialaccounts.Inaddition,usersgainacomprehensive,real-timeunderstandingofenterprisebusinessactivitiesnotonlyinthefrontoffice,butalsoinwarehouses,onfactoryfloors,andeverywhereelseacrosstheenterprise.Thisknowledgeisthenreadilyavailabletoeveryappropriateemployeeontheirmobiledevices,includingsmartphonesandtablets.
Builtforthedigitalage,today’sERPcloudembracesmobile,social,analytics,andthelatestemergingtechnologies.Anythinglesswon’tmoveanorganizationforward.
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