【職場應急手冊】「請假通知」必學英語句型 - ETNet

（當同事請"Casual Leave"時，千萬不要按原文翻譯，誤以為是「隨便放假」，其實Casual Leave 的意思是「臨時事假」。

） 4. 喪假 Funeral Leave. 5. 年假 ... 職場 職場英語教室-ZephyrYeung 加入最愛專欄　 收藏文章　 2018-08-17 【職場應急手冊】「請假通知」必學英語句型 #請假#職場#上班族 　　一年入面，總會有一兩次因各種原因需要請假。

打工仔遇到外籍上司時，該怎樣用英文請假呢？想請同事幫忙「代班」的英文怎樣說？「臨時事假」、「產假」的英文又是甚麼呢？   　　雖然現在有部分公司會接受員工用WhatsApp請假，但絕大部分的情況下，員工仍然需要寫formal的英文email請假。

大家是不是常常都要「臨急抱佛腳」上Googlesearch呢？今次，我整理了一系列有關請假的商用英文，包括「常用詞語」、「實用片語」和「請假email範例」，確保大家能在職場應用得到，大家還不快點save低，以備不時之需！     I.請假常用詞語   a.休假類別   　　1.事假 PersonalLeave 　　2.病假 SickLeave 　　3.臨時事假 CasualLeave　 　　（當同事請"CasualLeave"時，千萬不要按原文翻譯，誤以為是「隨便放假」，其實CasualLeave的意思是「臨時事假」。

） 　　4.喪假 FuneralLeave 　　5.年假 AnnualLeave 　　（Annual：「每年的、年度的」） 　　6.公假 OfficialLeave 　　7.婚假 MarriageLeave 　　8.產假 MaternityLeave 　　9.侍產假 PaternityLeave 　　10.生理假 MenstruationLeave(moreformal)        (Menstruation:「月經、經期」)       　　　 PeriodLeave 　　11.陪審員假 JuryServiceLeave   b.狀況   　　1.休假中 beonleave 　　2.不在辦公室 beoutofoffice 　　3.出差 beonabusinesstrip 　　4.度假中 beonholiday/vacation   c.職務代理   　　1.暫代 fillin     　　　substitute 　　2.插手幫忙 stepin 　　3.處理 dealwith    　　　　tackle    　　　　handle   II.表達「請假」的句型   可以用來表達「請假」的句型很多種，大家可以參考下列四種：   1.take...leave/day(off) e.g.IwouldliketotakeadayoffbecauseIgetacold.    我想請假一天，因為我感冒了。

e.g.I'dliketotakeofficialleaveofabsencefortwodays.    我要請兩天的公假。

  2.request...leave/day(off) e.g.Iamrequestingpermissionforthreedaysleave.        我請求公司允許本人休假三天。

e.g.Iwouldliketorequestaleaveofabsenceformedicalreasons.    我懇請公司批准本人因病告假。

  3.askfor...leave/day(off) e.g.Iwouldliketoaskforaweek’sleavetoprepareformywedding.     我想請一個星期假來籌備我的婚禮。

  4.beon...leave/day(off) e.g.IwillbeonleaveandoutoftownforaweekstartingMay19.      從5月19日開始，我將休假出國一個星期。

  III.「請假通知」必學句型:   句型1:交代目前工作 →"Iamcurrentlyworkingon...[工作項目]..." e.g.IamcurrentlyworkingonasalespresentationfortheL&YGroup.    我目前正在處理L&Y集團的業務簡報。

  句型2:告知職務代理人 →"...[人名]...willbesteppingintohandlemyresponsibilities." e.g.Charmainewillbesteppingintohandlemyresponsibilities.    Charmaine將會插手處理我負責的工作。

  句型3:緊急聯絡方式 →"Youmaycontactme+[聯絡方式]+[時間]" e.g.Youmaycontactmebycellphoneatanytime.    你可以隨時打手機與我聯絡。

  **另外，如果是想請人代班，則可以說...... 1.Couldyoucoverformetonight?   你今晚可以幫我代班嗎？ 2.Canyoutakemyshift?   你能幫我代班嗎？   IV.Sampleemail:   Date:April28,2018 To:LucasFong[[email protected]] From:ZephyrYeung[[email protected]] Subject:UpcomingLeaveofAbsence   DearMr.Fong,   　　[請假時間IamwritingthisquickemailtoconfirmwithyouthatIwillbeoutoftheofficeforoneweekstartingMay1.]AsIhadmentionedtoyouearlier,IwillbetravelingtoSwedenforafamilyreunionduringthistime.IwillbebackintheofficeonMonday,May7.   　　[交代目前工作IamcurrentlyworkingonasalespresentationfortheEdmondsonGroup,andPinkyLamwillbesteppingintohandlemyresponsibilities.][交代職務代理人IamalsoinvolvedinthepreparationsfortheupcomingDesignExpoinJune,andYanisWongwillberesponsibleforthesematterswhileIamaway.]Inaddition,I'vetalkedtotheothermembersofmyteam,andtheyarealsoreadytostepuptotheplate（著手開始某項工作）duringmyabsence.   　　[緊急聯絡方式WhileIaminAmerica,youmaycontactmebycellphoneatanytime.Iwillalsobeavailableviaemail.MymaincontactinSwedenwillbemyaunt,MaggieLai,andherphonenumberis0775-755700.]   　　Thankyouonceagainforallofyourassistance.IlookforwardtoreturningtotheofficeonMonday,May7.   Yourssincerely, ZephyrYeung    《經濟通》所刊的署名及／或不署名文章，相關內容屬作者個人意見，並不代表《經濟通》立場，《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

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