其實你只是開心安的,把握會議效率原則,不讓團隊失去動能
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同時,開會時數也應該調整,建議座落在30—40分鐘左右,太長的會議反而會讓員工開始擔心其他的工作項目,頻率至多一週一次,也是避免頻繁的次數反而 ...
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職場技巧
其實你只是開心安的,把握會議效率原則,不讓團隊失去動能
其實你只是開心安的,把握會議效率原則,不讓團隊失去動能
by518熊班
2019-06-21
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職場中總是免不了會議,無論是內部檢討會、或是部門定期會議等等,無非都是希望透過開會的方式讓組織的營運更為順利、有默契。
不過也聽過許多與會人、甚至是管理者,認為會議的舉行已淪為一種「開心安」的模式,覺得浪費時間也無法達成共識,究竟問題出在哪呢?
減少主持人或管理者的發表時間相信許多人都有這種經驗,開會中常常覺得事不關己,與會期間主持人或主管在那頭滔滔不絕,但常常讓事不關己的與會人常常容易「放空」、甚至是處理自己其他的工作,導致一場會議下來看起來圓滿,但卻無法有實質幫助;這時候請記得讓所有人在會議中提高參與感,減少主管、主席的發表時間、甚至是把發言權交給員工,讓其他人多能表達想法與交流。
PhotobyAntennaonUnsplash
減少開會的時間與頻率冗長或太過頻繁的會議,除了讓員工精神上感到疲累,更是在無形之中消耗時間成本。
請正視會議的定位應在「緊急且必要」。
同時,開會時數也應該調整,建議座落在30—40分鐘左右,太長的會議反而會讓員工開始擔心其他的工作項目,頻率至多一週一次,也是避免頻繁的次數反而破壞了其他人的工作節奏與步調。
PhotobyCampaignCreatorsonUnsplash
如果會議能有效調整,那麼與會人也請放下手邊正在處理的工作或私事,專心參與會議與討論,也是為自己的工作負責!
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標籤:
會議效率
職場心法
工作問題
時間管理
作者
518熊班
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