薪資證明怎麼開？公司可以不提供嗎？所有注意事項一次看！內 ...

根據勞動基準法規定，雇主應提供薪資「各項目」計算方式明細（也就是俗稱之薪資單、薪資明細、薪資袋等）給員工。

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通常員工都是因為要申請信用卡、貸款時提通給銀行作為財力證明使用。

所以如果員工要申請薪資證明，雇主、HR們也不需要特地額外替他製作，只要平時有提供薪資單就沒問題囉～‍公司能不能拒絕提供薪資證明呢？（攝影師：GeorgeMilton，連結：Pexels）公司薪資證明一定要提供嗎？根據勞動基準法規定，雇主應提供薪資「各項目」計算方式明細（也就是俗稱之薪資單、薪資明細、薪資袋等）給員工。

對於薪資單的格式或是發放方式並沒有限制，因此不管是提供紙本、還是電子薪資單都不會有問題。

而每間公司的發放薪資條的方式也不太一樣，不論是直接讓員工內部網站、線上的人事薪資系統、簡訊、通訊軟體...等取得，或是員工直接從雇主、人資那邊領取也都OK！（同場加映：正港合法薪資單格式怎麼做？放上這幾個薪資名目絕對不違法！）‍‍那公司可以不提供薪資證明給員工嗎？‍答案是不行的！‍因為勞基法第23條中有規定，如果公司不提供薪資單，甚至薪資單只有在發薪前給員工簽名、確認後就收回，沒有讓員工留存的話都是違法的哦。

‍‍薪資證明怎麼開？其實很簡單啦～（攝影師：SoraShimazaki，連結：Pexels）薪資證明怎麼開？要開薪資證明很簡單，依照公司平常怎麼提供員工薪資單的方式，也注意薪資單中有列出下面的項目就行。

‍‍勞雇雙方約定的工資總額。

工資各項目之給付金額：包括本薪、獎金、津貼、加班費等勞工因提供勞務獲得之報酬。

依法令之規定或勞雇雙方另有約定，得扣除項目之金額：例如勞保健保、勞退自提金額、職工福利金、依執行政法院或行政執行機關之執行命令所為之扣押，以及勞雇雙方約定得扣除之項目，例如：雇主代轉帳之勞工個人自行參加之團體保險費用。

實際發給之金額。

‍不過為了避免有些員工沒有自行保留薪資單的習慣，在有需求時要求公司再提供一次薪資單，如果是發放紙本薪資條，就得為了他特地再把過去的薪資條印出來，實在是有點麻煩對吧～～‍‍所以為了節省寶貴的時間，小編強烈建議將薪資單電子化！尤其如果是使用線上、雲端人事薪資系統（例如Swingvy！！）會統一將過去所有薪資單儲存在系統的雲端，完全就可以讓員工自己下載列印，不怕員工把薪資單email都刪光光搞得雇主或人資還要再寄一次。

‍‍也再次提醒大家，薪資單一定要保存至少5年，遇到勞檢時才不會出問題哦！（同場加映：勞檢懶人包｜被勞檢不要怕！這些都是勞檢員不跟你說的事）‍‍薪資證明範本下載‍勞動部的薪資單範本跟Swingvy自動產生的員工薪資單！（圖/Swingvy）‍上圖左邊是勞動部提供的薪資單範本（下載連結），右邊是Swingvy幫你自動產生的員工薪資單。

前面有提到，法規中並沒有規定薪資單的「格式」，只要有列出薪資中的每一項明細即可，因此都可以當作薪資證明使用哦～‍‍想要薪資單電子化看這邊！你還在套超復古的Excel公式，一個一個項目拉出員工薪水！？其實，你可以有更現代化、更快速的選擇！Swingvy是一個專為中小型企業打造的「雲端人資系統」，透過簡單的設計、實用的功能，每人、每月訂閱制的服務，輕鬆幫你解決頭大的人事處理時間！👍👍‍雲端人資系統Swingvy不收任何導入費、介面更是超直覺，簡單到連你阿公阿嬤都會用，點此開始免費試用！（圖／Swingvy）‍更多人資必讀懶人包這些處理出勤的方式都、違、法？公司打卡規則這樣設定才對！工資懶人包｜發薪水不再霧煞煞！破解薪資單各種項目（加項）工資懶人包｜發薪水不再霧煞煞！破解薪資單各種項目（減項）加班費懶人包｜不要再煩了！一圖看懂加班費計算法則全勤獎金能扣嗎？基本工資你該這樣定義才對！正港合法薪資單格式怎麼做？放上這幾個薪資名目絕對不違法！‍ BacktoSwingvyBlog繼續閱讀勞動檢查懶人包｜勞檢不要來～準備這些資料，包你順利過關！學好不怕勞檢來2021-01-22職災保險法上路！保險費計算、費率、投保上限...完整新制懶人包一次看學好不怕勞檢來2022-04-18
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