【筆記】管理你的每一天 - 歐飛先生

管理你的每一天：建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意》 在還沒有開部落格之前，我一天上班8小時，有4個小時是在上網閒逛。

為何？生意不好嘛。

在開始寫部落格之後， ... 歐飛先生 跳到主文 簡單的事情不要搞得太複雜 部落格全站分類：數位生活 相簿 部落格 留言 名片 May24Wed201718:21 【筆記】管理你的每一天 《管理你的每一天：建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意》 在還沒有開部落格之前，我一天上班8小時，有4個小時是在上網閒逛。

為何？生意不好嘛。

在開始寫部落格之後，我一個人當三個人用，每天上班十個小時，然後事情永遠做不完。

怎麼說？ 我現在的工作分為三個部份： 一、電腦裝修(5~6個小時/天) 二、寫部落格(1~2個小時/天) 三、諮詢回覆(1~2個小時/天) 以上三樣工作，你們猜猜哪一個最累？ 我覺得諮詢回覆最累，因為我現在已經有方法控制了(等一下會講)，否則我光是搞定諮詢回覆這一項我就不用工作了。

網友的問題總是一個接著一個，我回覆了一個人，還有下一個人，永無止盡。

天啊，我文章不是都有寫嗎？你們怎麼不先看呢？對，就是不先看。

網友的時間寶貴啊，人家沒空看我的文章，反正問一問又不用錢，直接問比較快啦。

再來，除了以上三樣工作之外，還有一項工作非常耗時，就是處理突發狀況。

正所謂計畫趕不上變化，不蓋你，還真的每天都有突發狀況，新電腦的組裝可能有問題，舊電腦的維修也可能不順利。

更別說還要應付生活中的各種突發狀況，所以囉，每天忙著團團轉。

忙到最後當然就是狂抱怨了，在這裡我要補充一下，我以前真的很喜歡抱怨，抱怨對我來說就像吸呼一樣自然，就像吃魯肉飯一樣簡單。

不過我最近改很多了，我終於能了解到抱怨非但不能解決問題，反而還會消耗自己的時間及體力。

工作永遠做不完，特別是寫部落格及諮詢回覆，這兩樣真的非常花時間。

我每天上班頂多十小時，所以如何「管理我的每一天」就會變的非常重要。

  這二年的網路行銷忙下來，我自己總結三點心得： 一、工作時不接電話電話是工作效率的殺手，電話一來工作肯定會被迫中斷，更別說每一位來電的人都會說自己很急，都要你馬上處理。

我以前很傻，客戶拜託我，我就馬上處理，但這樣等於是養成客戶的壞習慣，以後有事都不會事先講了，老是一通電話要你隨叫隨辦，因為很急。

(好吧很急，那麼費用雙倍OK嗎？) 二、批次回覆(Email、FB私訊、部落格留言)回覆是最花時間的，我目前的做法是Email或FB私訊，我24小時之內一定會回覆一次，而且是批次回覆，例如我每天會固定花一小時回覆。

如果超過24小時沒回覆，那麼應該是我漏回了，請再詢問一次。

三、大石頭>小石子>沙子>水以上這個比喻是什麼呢？簡單講就是工作順序。

要搞清楚「重要的事」跟「很急的事」，你要先處理哪一樣？大部份的人會先處理很急的事，然後你會發現你每天時間都不夠用，因為你的時間都在處理「別人的急事」。

我舉個例，我以前的工作順序是：諮詢回覆>寫部落格>電腦裝修然後我的工作老是做不完，後來我才發現我搞錯工作順序了。

電腦裝修其實是大石頭，寫部落格及回覆客戶是小石子及沙子，回覆網友是水。

就好像是一個瓶子，我先裝水，水滿了，我就不能在裝其他東西了。

如果我是先放大石頭，再放小石頭及沙子，最後再裝水，那麼瓶子就能裝滿，裝的剛剛好。

這就是工作順序的重要性。

永遠要搞楚「重要的事」跟「很急的事」的處理順序。

  好，最後要來講到這一本《管理你的每一天》書的副標是：建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意。

這本書的特色是，他不是某一個人寫的某一本書，而是由一群編輯把目前市面上有關於「增進工作效率」的書的關鍵重點集合成一本書。

這本書薄薄的，裏面的文字也不多，但每一段話都是重點。

不過我也要坦白講，大部份的人看這一本書的當下，應該都會很有同感，也可以很快地了解書中的重點。

但是，你做的到嗎？ 我今天為何特地寫這一本書，我也坦白講，書中講的那些重點，我看了就懂了，書合起來就忘了。

不過這本書還是值得推薦給大家，為何？ 就是因為這本書的「提點」，我終於搞清楚了，在我的工作中什麼是大石頭，什麼是小石子。

大石頭才是「重要的事」。

當我搞清楚了什麼才是「大石頭」之後，我的工作順利多了。

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