管理你的每一天：建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意

管理你的每一天：建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意. Manage Your Day-to-Day: Build Your Routine, Find Your Focus. 作者 約瑟琳．葛雷編. search 熱門： 3分鐘未來日記在家追劇！吳念真人間條件57折零極限．第五真言 登入 註冊 0 商品分類 商品分類 獨家商品 獨家商品 刻字餐具刻字文具太極能量貼紙筆記本紙膠帶 心靈勵志 心靈勵志 心靈成長心理學新時代療癒勵志故事荷歐波諾波諾 商管理財 商管理財 自我成長經營管理趨勢科技人際溝通投資理財 文學小說 文學小說 華文創作歐美小說日本文學歷史文學多國文學 知識學習 知識學習 學習方法人文哲思世界史地科普藝術英語學習日韓多語 健康塑身 健康塑身 醫療保健養生療癒塑身方法健康飲食兩性關係 生活親子 生活親子 教養觀念育嬰幼兒生活美學趣味益智 優惠活動 優惠活動 書寫大歷史套書，再享66折起加購跟器官、靈魂對話：精選2本75折，全網滿599元選贈肯定句刻字筷為人生，寫下致勝筆記！精進自我2本75折，全網紅利回饋加碼歡迎光臨文學夢境百貨：2本75折，全網滿599元選贈刻字木筷身心靈小套書，獨家精選優惠，輕鬆帶上！全網書籍任10本75折（獨家及特惠品除外）獨家限定優惠 暢銷排行 暢銷排行 新聞專欄 新聞專欄 活動講座 活動講座 團購服務 團購服務 精彩專欄優惠活動暢銷榜五倍券結帳 首頁商品分類心靈勵志心靈成長 close 暢銷 商品編號：00400122 管理你的每一天：建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意 ManageYourDay-to-Day:BuildYourRoutine,FindYourFocus 作者 約瑟琳．葛雷　編 作者原文名 JocelynK.Glei 譯者 陳維真 出版社 圓神出版社 系列 勵志書系 出版日 2014-03-25 定價 $270 優惠價 79折　$213元 特惠訊息 為人生，寫下致勝筆記！精進自我2本75折，全網紅利回饋加碼 全網書籍任10本75折（獨家及特惠品除外） 分享至 試閱 數量 無法銷售無法銷售 願望清單 相關專欄 在看「墊底辣妹」電影前，請先靜靜回想，自己是不是曾有過夢想？ 讓唸書和工作都變得更有趣、更決勝的「黃金3分割方格筆記」 《被討厭的勇氣》總編獨家開箱：被討厭的震撼與驚喜 暢銷書《GoodLuck》認為幸運不是運氣，而是自己創造的！十二星座會如何召喚自己的幸運呢？ 我與《當幸運來敲門》這本書的對話 一旦你選擇捍衛理想而非利潤，人們會看見你做的決定 丹麥企業家建議：去戶外健走開會吧！身體在動，正是我們大腦最靈光的時候 為什麼贏家早就下班了？列出今日清單，比永遠做不完的待辦事項重要！ 時間，就該浪費在幫你成功的事物上！50歲才翻身，靠「快打旋風」成功的卡普空創辦人 台灣出生的泡麵之父，61歲才發明史上第一碗杯麵，思考、再思考才會成功！ 不要整年瞎忙，比爾蓋茲每年必排ThinkWeek！成功者都這樣「浪費」時間 當老闆加你到Line群組，你必須小心的事！ 不要只顧頭銜！總監也會被裁員，十年後還能支撐你的，是使命！ 樂於工作就要「追隨熱情」，是很糟的建議！你有更高明的方式：培養熱情。

後段班辣妹考上慶應大學的真實故事，獻給所有為夢想打拼的大人與孩子！ 巴菲特顧問的零用錢指南：小時候虧100元，總比長大虧100萬好！ 向活著的維納斯女神致敬！倫敦口足畫家艾莉森．拉帕 HelloKitty的全球總舵手：成就不凡的人，工作必熟讀書籍和資料！ 老是在意別人的看法？年輕人出社會第一步，先相信自己！ 成就不凡的人，究竟在別人看不見的地方做了什麼？ 做事俐落的人靠說明書，做事拖拉的人靠經驗！你屬於哪種人？ 年輕人要擠進大企業才有前途嗎？中輟社長和精英社長給你建議 未來十年，你將不斷聽到他！「鋼鐵人」伊隆‧馬斯克改變未來的10種能力 提早6小時下班有可能嗎？先把你自己架構化，創造最高效率！ 不要等到退休才後悔，重視與家人相處的時間吧！ 好不容易升上主管，開會卻沒人理你怎麼辦？ 當媽就要吃苦，不能完成自己夢想？哈佛媽媽證明，育兒和理想絕對能兼顧！ 減輕工作壓力最好的辦法：固定你的工作「頻率」 商場上最重要的提問力：問對問題上天堂，問錯問題準備走人！ 30歲前，決定未來收入的90% 麥肯錫新人培訓7堂課：上完課，讓你到哪都搶手 行銷大師賽斯‧高汀：我就是這樣激發創意的習慣 管理你的每一天！20位歐美頂尖企業人，建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意的方法！ 內容簡介 得獎紀錄 目錄 各界推薦 序 試閱 內容簡介 亞馬遜暢銷總榜No.1！逾兩百位讀者五星叫好推薦 20位世界頂尖暢銷作家、名校教授、TED講師、創意名家 傾囊相授 全新工作時代最需要的觀念與技術 作家小野．王伯達．貴婦奈奈（蘇陳端）．台灣萊雅總裁　陳敏慧 各媒體、專業人士及讀者同聲推薦！ ★2014 博客來年度暢銷百大．商業理財Top6 　　　　金石堂　店員最想讀 ★上市奔進博客來商業理財Top3，即時榜不斷前進 成功人士與一般人的不同， 通常不在於他們有過人的天賦與才能， 而是懂得自我管理的訣竅！ 向他們學習管理你的每一天， 你也能擺脫瑣事、好想法源源不絕，重新找回工作與人生的主控權！ 只有掌握每一天，才能帶來真正重大的影響 你是否工作過勞、注意力分散、被壓力壓得喘不過氣？會不會整天飆進度，下班時卻發現行事曆上最重要的工作還沒完成？是否經常猶豫該不該回這封郵件、接那通電話？要看社群媒體的意見，還是聆聽自己的心聲？要滿足其他人的需求，還是該關注自己的目標？ 煩人的瑣事、過多的訊息會吸走我們的潛力，讓我們無法做真正重要的事。

即使如此，仍有人能表現卓越，到底他們是如何辦到的？ 本書精心收錄20位企業、創意界頂尖人士的自我管理之道，告訴你如何在當今全年無休、隨時保持連線的職場環境中，建立穩固的工作模式、隔絕不斷湧入的訊息、在混亂中找到重心，並空出時間做真正重要的事。

◆成功者的工作觀： ．我不等有心情才工作。

如果要等有心情，那什麼都做不成。

．重複的行為造就了我們。

卓越，是一種習慣。

．不管有沒有靈感，做就對了。

．告訴我你注意什麼，我就能知道你是怎樣的人。

．你什麼都可以做，但不可能什麼都做。

．學會放鬆，等待答案，你的心就會為你解答大部分的問題。

．創意不是才能，是一種做事方式。

◆成功者的自我管理訣竅： ．問題點：每天忙著回e-mail、開會、解決問題，等可以好好做自己的事時，體力與腦力都快耗盡了。

解決之道：先做創意工作，再做回應工作。

否則，你只是在犧牲自己的潛力，以換取專業的假象。

．問題點：每天待辦的事那麼多，該怎麼辦？  解決之道：把待辦事項清單限制在長寬各三吋的便利貼可寫下的範圍。

如果連便利貼都寫不下，怎麼可能做得完？ ．問題點：每天工時很長，事情永遠做不完，永遠睡不飽，不知如何中止這種惡性循環。

 解決之道：從改變睡眠習慣開始，全力工作九十分鐘後休息一下，有節奏地使用與補充體力。

．問題點：一方面必須集中腦力解決困難問題，一方面事務性工作又讓我們不斷分心，這種矛盾真令人困擾。

 解決之道：在行事曆上安排「專心時段」，並在該時段不收發e-mail、不上網、不接手機。

◆一次收錄世界頂尖人士思想與實戰菁華！ ‧葛瑞琴．魯賓：《過得還不錯的一年》作者。

‧賽斯．高汀：《紫牛》《部落》等書作者。

‧東尼‧史瓦茲：《這樣WORK才WORK！》作者。

‧李奧‧巴伯塔：《少做一點不會死》作者。

‧丹‧艾瑞利：《誰說人是理性的》《不理性的力量》等書作者。

‧史考特‧貝爾斯基：《想到就能做到》作者。

‧施德明：知名平面設計師與字體編排設計師。

‧艾琳‧魯尼‧朵蘭：知名居家生活類書作家、生產力顧問、講師。

‧蒂芬妮‧施連：《新聞週刊》譽為「塑造21世紀的女性之一」。

‧亞倫‧迪格南：《加入遊戲因子，解決各種問題》作者。

‧卡爾‧紐波特：美國作家、喬治城大學教授。

‧克里斯宣‧傑瑞：心理學家，英國知名心理學刊物撰稿人。

‧馬克‧麥基尼斯：倫敦創意專業人士教練、99U專欄作家。

‧蘿蕊‧德絲坎：人生智慧分享網站tinybuddha.com創辦人。

‧琳達‧史東：趨勢作家、演說家、諮詢顧問。

‧詹姆士‧維克特：作家、設計師、製片人、教育家。

‧陶德‧亨利：「偶然創意」創意諮詢機構創辦人。

‧史考特‧麥克道威爾：諮詢與獵人頭公司CHMPartners經營者。

‧伊莉莎白‧葛瑞斯‧松德斯：時間管理服務公司創辦人暨執行長。

‧史提芬．普列斯菲爾德：《藝術之戰》《變身專業人士》等書作者。

編者簡介 約瑟琳‧葛雷（JocelynK.Glei） 99U的總編輯與負責人，該網站提供獨具遠見創意人士的演說。

加入彼罕思網絡和99U之前，約瑟琳‧葛雷是線上媒體Flavorpill的全球總編輯，領導開發新的評論產品。

曾為赫曼‧米勒、PSFK、HugeInc.等十餘個品牌與公司提供內容策略與開設網站諮詢。

www.jkglei.com 99U 99U.com是「彼罕思網路平台」旗下的一個部落格平台，提供學校沒教的「遺漏的課程」，每日提供各類訪談、專欄文章和影片，分享讓有創意的點子付諸實行的最佳作法。

曾兩度榮獲有網路奧斯卡之稱的威比獎「最佳文化部落格」。

www.99u.com 彼罕思網路平台（Behance） 展現與發現創意作品最好的線上平台，使命是讓創意界發揮更大的影響力。

來自不同產業的創意人士利用此網絡曝光、發現自己的特質與機會。

此外，有數千個網站和「彼罕思網路平台」連結，包括廣告網站Adweek、羅德島設計學院、國家設計獎等。

全球企業也運用「彼罕思網路平台」來尋找業界最優秀的人才。

www.behance.com 譯者簡介 陳維真 臺灣花蓮人。

輔仁大學英文系畢、翻譯學研究所中英筆譯組，現為國際新聞編譯。

譯有《十字路口》《長壽村的十二個飲食秘密》等書。

看更多 得獎紀錄 ★2014 博客來年度暢銷百大．商業理財Top6 　　　　金石堂　店員最想讀 ★博客來商業理財Top3 看更多 規格 商品編號：00400122 ISBN：9789861334929224頁，32開，平裝,西翻 看更多 目錄 關於99U 前言 推薦序為工作新時代重整自我：史考特‧貝爾斯基 CHAPTERONE建立堅實穩固的工作模式 為有效工作模式打好基礎：馬克‧麥基尼斯 駕馭固定工作頻率的力量：葛瑞琴．魯賓 Q&A磨練激發創意的習慣與談人：賽斯‧高汀 在一天的工作中加入充電時間：東尼‧史瓦茲 給自己機會獨處：李奧‧巴伯塔 CHAPTERTWO在極易分心的世界中找到專注力 安排時間創意思考：卡爾‧紐波特 一心多用不是才能：克里斯宣‧傑瑞 Q&A了解我們的衝動與談人：丹‧艾瑞利 學習在混亂中創作：艾琳‧魯尼‧朵蘭 傾聽自己的聲音：史考特‧貝爾斯基 CHAPTERTHREE駕馭工具 讓電子郵件變重要：亞倫‧迪格南 謹慎使用社群媒體：蘿蕊‧德絲坎 Q&A與外界持續連結的反思與談人：蒂芬妮‧施連 了解「有意識的電腦使用法」：琳達‧史東 重拾自尊：詹姆士‧維克特 CHAPTERFOUR磨練創意思維 只為自己創作：陶德‧亨利 訓練你的心智，為想出好點子作準備：史考特‧麥克道威爾 Q&A誘發大腦創造力與談人：施德明 放棄完美主義：伊莉莎白‧葛瑞斯‧松德斯 讓創意不打結：馬克‧麥基尼斯 結語 付諸實行 你可以做到多專業？：史提芬．普列斯菲爾德 謝辭 看更多 各界推薦 ◆來自各方的推薦 ‧這是一本集結眾人智慧與經驗的管理結晶。

我非常享受閱讀每個章節，不僅從中獲得許多啟發也得到許多重新省思的角度與方法，如何將時間掌控在「創造」上，而不是每天被email和行程表追趕。

我特別欣賞出自WarrenBuffett的概念，要如何成為一位不只是成功，而是非常成功的人。

這是一本可放在身邊隨時翻閱，一讀再讀，發人深省的好書。

──台灣萊雅總裁　陳敏慧 ‧我們無法複製頂尖人士的成功模式，但我們可以從他們的方法中反省檢討，模仿他們過人的信念，並在一年後或五年後看見不一樣的自己！這絕對是一本讓你變強大的成功秘笈！──作家 貴婦奈奈（蘇陳端） ‧這本小而美的書充滿了令人振奮的想法、洞見與忠告……設計精美且非常好讀，是一本在你需要鼓勵自己往前進時，隨時都能進入且有所收穫的好書。

──《成功》雜誌 ‧關掉你的e-mail，把你的手機關靜音，現在就讀這本書！本書涵蓋了許多出自當今最聰明的頭腦、能幫助你改變人生的提示。

──AJJacobs，暢銷作家 ‧這是一本身處21世紀必備的導覽書，幫助你駕馭超載的資訊與所有複雜又令人焦躁不安的訊息。

書中包含的教導非常重要，能幫助我們找到時間與空間去完成每一天的目標，同時創造一個讓創意蓬勃發展的安全空間。

──PaulaScher，PentagramDesign合夥人 ‧我讀過很多這類的書，非常驚訝能在本書中發現這麼多新洞見，而且真的感到被激勵。

我想是因為書中有很多不同的觀點、訣竅與建議，而非「你應該採用的一個方法」，因此你會對許多方法產生共鳴，覺得會對你有幫助。

──讀者 克拉克 ‧又是一本教你用一大堆計畫來管理你的時間的書嗎？不。

這本書沒有又長又饒舌的論文，只用簡短的篇章提供直接的方法，讓你立刻就可以開始實行。

我沒有時間讀一大本書，所以本書集結各領域專家的意見，對我來說非常需要。

閱讀本書時，我不斷做筆記且被激發出許多想法，立刻、且能持續從中受益。

──讀者格林朋 ‧任何希望釐清想法、找出下一步的人必讀。

我立刻發現自己有著書中所說的自我毀滅的習慣，並開始採取另一種思考模式。

這令我更有生產力，也更能專注在我真正該做的事情上。

──讀者 喬伊 ‧我最大的問題就是拖延與完美主義，這本書真的幫了我很大的忙，也讓我在許多方面都有更好的表現。

──讀者 葛蕾絲 ‧我根據書中教導的方式，把整個行事曆重新安排了一遍，而我要很開心地說，我終於找到了內心的平靜。

遵循書中的原則，我也能空出「好大一段」時間去進行專案與冥想，即便我是個經營網路事業、有三個小孩的全職工作者。

高度推薦這本書！──讀者 艾斯皮諾 ‧這是我讀過有關生產力的書當中，最實用的一本。

編輯組合的方式也很棒！我無法想像有人無法從本書中獲益，好讀、易懂，也不像其他同類書一樣艱深笨重。

我也發現，為無法專心而困擾是多麼正常的事，原來我並不孤單！這本書大大幫助了我通過這些挑戰。

──讀者 艾莉特 看更多 序 為工作新時代重整自我　　／史考特‧貝爾斯基（ScottBelsky），創意網路平台Behance創辦人 準備迎接一連串具啟發性，又讓你不安的觀點吧。

至少我個人閱讀本書的經驗是如此。

在我拜讀本書的初稿後，不禁強烈懷疑起自己的生產力與警覺性。

這些新觀點讓我措手不及。

我發現自己最珍貴的精力，竟不知不覺地被壞習慣消耗殆盡。

我每天的工作退化到任由周遭事物擺布的地步，那些事物卻不包括我的目標和真正的喜好。

工作環境快速變遷，我早該自省如何管理時間了。

過去幾年世界驟變：我的行事曆和文件現在儲存在雲端，我的行動裝置、網路應用程式、提醒、工具比以往更多。

有了隨地都能工作這項新能力，我的工作成果意外產生變化。

同時，我一直全心投入，努力工作，卻不曾停下腳步來評估狀況。

假使打球時完全不喊暫停，表現肯定會變差。

偉大的領袖都需要面對自己的心魔，才能擊倒它們。

我一直很清楚這點，卻沒意識到會馬上造成問題。

心魔現在更陰險了，它們是每天出現的煩人瑣事，雖然只是一些小事，卻吸走我們的潛力，讓我們無法做大事。

掌握問題 我的職業生涯大部分時間都在推廣創意產業的強勢經營。

我為彼罕思網路平台四處旅行、為《想到就能做到》這本書做研究時，和無數創意界人士及團隊聊過他們的計畫和事業。

面對各種設計師、作家、企業主，我不斷提倡「捲起袖子努力幹活」的生產力和管理技巧，有了這些，才能將想法付諸實行。

我的座右銘一直是：「重點不在於想法，而是讓想法成真。

」 我經常應邀到會議或公司談「創意」，每次我都會先問聽眾一個問題：「你們有沒有什麼點子？」得到的答案幾乎都是：「有是有，可是……」然後則是描述他們遭遇的一連串阻礙，例如：「我們是大公司，很難進行新點子。

」「平常的工作就已經讓我們忙翻了，新事項很難有進展。

」或是：「主管要我們創新，可是又一直扯後腿」。

唉，大家想討論創意時，最需要的是執行面的幫助以及讓行動更有效率的辦法。

搞清楚真正的問題後，卻馬上把責任推給職場生態。

不是公司規模太大或太小、就是管理階層誤事、或是「程序」礙事。

別再怪大環境，該是擔起責任的時候了。

職場不會十全十美，最大的挑戰往往更單純、更個人。

我們做什麼事、做的成效如何，終究是取決於個人的習慣。

具體來說，決定我們能否實現想法的，是工作的固定模式（或是缺少固定模式）、主動而非被動工作的能力，以及有條不紊逐步改善工作習慣的能力。

別只是埋頭苦幹，還要重整做事方式 遇到厲害的團隊，我通常會詢問他們上次開會討論工作方式的情形。

有時候他們會提到年度公司旅遊兼開會時討論過，但除此之外，我通常得不到實質的答案。

為什麼呢？因為大家忙到沒時間停下來改變做事的方式。

團體運動中，我從未見過不喊暫停開秘密會議的隊伍，但我們經年累月地和客戶、同事合作，卻從不退後一步，評估並改善我們的工作方式。

就個人來說，這種情況更糟。

我們從不跳脫自己，很少停下手邊的工作，思考（並修改）自己的工作方式。

工作固定模式最大的問題，就是你會毫無自覺地照著做。

尤其在我們自然地適應瞬息萬變的工作環境時，壞習慣就會悄悄潛入，最後我們只能任憑工作環境擺布。

「回應式工作」的時代 我們現在面臨最大的問題就是「回應式工作」。

我們努力回覆最新的電子郵件、簡訊、推特，避免被訊息淹沒之際，生活已被身邊的許多「收件夾」蠶食鯨吞。

我們不斷與他人聯繫，變得越來越常對來到眼前的事物做出回應，而非主動去處理處理最重要的事。

當訊息的洪流淹沒思考與行動的空間時，消息靈通及與他人保持聯繫反而變成一種劣勢。

你會在本書之後的討論了解到，要找到工作的捷徑與現代奇蹟得付出代價。

要在新時代成功，必須質疑已深入日常生活的常規與所謂的效率。

該優化你的工作了 我們必須從頭徹底檢討工作流程。

矛盾的是，面對每天的挑戰時，問題和解決辦法都掌握在你手上。

不管在哪工作，有什麼樣嚴密的恐怖制度會破壞工作，你的心態和能量都由你（也只能由你自己）掌控。

你可以因為身邊的重擔放棄每一天的工作和自己的潛力，或者，你可以檢討工作方式，扛起改善的責任。

本書提供許多深入又有力的觀點，協助你找到最好的工作節奏。

你很可能會發現，你的工作習慣已傾向適應周遭環境，而非符合個人喜好。

把本書當做重新評估的機會。

在無止盡的工作中難得地休息一下，重新思考工作時該怎麼做、做什麼。

只有掌握每一天，才能真正影響對你而言最重要的事。

我呼籲各位，離開日常的工作模式，建立一個更好的；克服持續存在的雜音，找到工作重心；分析將點子付諸實行時哪些事情最重要，磨練自己的創造力。

【前言】 現在的世界已經和米開朗基羅、居禮夫人、海明威，或甚至知名商標設計師保羅．蘭德的世界大不相同。

這是個嶄新的世界，新科技如雨後春筍出現，世界因科技充滿力量，也為新科技深深著迷。

在這個世界，每個人都有個無形大門永遠敞開，任何人都能在我們耳邊說悄悄話，「自己的房間」不再代表單獨一人。

創意人對生活周遭的紛擾與吵雜特別敏感，無時無刻都必須抵抗不斷湧入的鈴聲、提示聲、警告聲。

各種急迫的要求拉扯著我們，使得要找到創造力的重心也越來越難。

有鑑於如此充滿挑戰的新局面，99U在《管理你的每一天》中，環繞著成功必備的四項關鍵技能，收集了許多智慧之見。

這四項技能是：建立堅實穩固的工作模式、（在工具駕馭你之前）駕馭你的工具、在令人極易分心的世界中找到專注力、磨練創意思維。

本書以四個章節分別闡述這四項關鍵技能，集結經驗老道、想法豐富的領袖與創意名家來分享他們的專業，包括行銷大師賽斯．高汀、設計師施德明、暢銷書作者東尼．史瓦茲、《過得還不錯的一天》作者葛瑞琴．魯賓、行為經濟學大師丹．艾瑞利、作家琳達．史東、史提芬．普列斯菲爾德。

目標是盡可能從各個角度去了解新時代職場中的問題與挑戰。

由於我們各有獨特的優缺點和敏感度，不可能有一體適用的方法。

對個人而言，最適合的解決方案一定是量身打造，是結合工作需求、習慣、偏好的特殊策略。

所以，與其列出一體適用的生產力系統，我們提供的是能產生偉大作品的最佳戰術練習本，希望這些集合起來的新觀點，可以幫助你改變思考模式、重新調整工作流程，讓更多絕妙點子付諸實行。

－99U總編輯約瑟琳‧葛雷 看更多 試閱 建立堅實穩固的工作模式：如何讓日常工作有組織、節奏、目的 伍迪．艾倫說過：「動手去做，就等於成功了八成。

」近五十年來編導過五十部電影的他，當然很清楚成功的秘訣。

如何、何時、以及在何處動手去做，是讓點子實現最重要的因素。

這也是為何許多創意工作者每天堅持做同樣的事的原因。

舞蹈大師崔拉．夏普（TwylaTharp）每天破曉時分就起床，搭計程車到健身房，她稱這個習慣為「激發創意的時刻」。

就像畫家羅斯．布雷克納（RossBleckner）一早會先讀報紙、冥想，然後八點前到工作室，在恬然安靜的清晨開始工作。

作家海明威不管有多困難，每天都固定寫五百字。

要達到偉大的創意成就，需要投入即使不到數千、也要數百小時的時間，我們必須每天撥出時間，把這些時數排進去。

工作模式固定可以讓我們知道每天有多少時間可以利用，讓工作流程和體力互相配合，創作時我們的心也能有規律的節奏。

建立堅實穩固的工作模式，最終（或者其實從一開始）的重點仍是毅力和持之以恆。

別枯等靈感找上門，主動為它創造一個架構吧！ 為有效工作模式打好基礎 馬克．麥基尼斯（MarkMcGuinness） 如果希望這輩子有所成就，就得在外界要求與自己的野心間畫出一道界線。

沒錯，我們都有帳單要付、責任該盡。

不過，對絕大多數的人而言，「該做的事」和「想做的事」之間有塊廣闊的灰色地帶，一不小心就會被電子郵件、會議，與其他人的要求塞滿，沒有空間留給你認為重要的工作。

偉大的小說、絕妙的設計、改變市場遊戲規則的軟體、掀起變革的企業，此類成就的達成需要投入時間、心思、技術、毅力。

而無論哪一天，過去半小時甲客戶或乙同事寄來的四封電子郵件，感覺永遠比那些我們該投入心力的工作還要緊急，即便他人的要求很可能是可以等數日或數小時再回應。

沒人喜歡讓別人焦急等待回應。

在每天工作的一開始，就面對滿出來的信箱、一連串的語音留言，還有上次開會記下來的待辦事項，你會很想在開始做自己的工作之前「清空桌面」。

你告訴自己，掌握最新訊息之後，會比較容易專心工作。

這種作法最大的問題是，你一天中最精華的時間都用在解決其他人的急事。

等到可以好好做你自己的工作時，可能下午都過了一半，體力已然耗損，大腦轉速也變慢了。

「好吧，或許明天會好一點。

」你如此告訴自己。

然而，明天又有一堆電子郵件、語音留言、待辦事項。

如果一直這樣下去，你大部分的時間都會用在「回應式工作」上，回應他人的要求、回答別人的問題，永遠沒機會創造真正有價值的成就。

創意工作優先，回應工作次之 在工作習慣上，你可以做的最重要改變是：先做創意工作，再做回應工作。

也就是說，關掉手機和電子郵件，每天保留一大段時間，根據你自己的優先順序，投入創意工作。

以前寫作時，我經常覺得很挫折，改變工作習慣後，我的寫作量大增。

現在我每天早上都先寫作數小時，除非不得已，否則從不把會議排在早上。

所以，不管發生什麼事，我總是能先完成最重要的工作。

現在回頭看，我最重要的成就，都是因這個簡單的改變而達成。

不過，每當我坐下來寫文章、寫部落格或寫書時，還是有一堆人等著我的回音。

這並不容易，至今我還是覺得很不簡單，尤其是收到劈頭就寫著：「我兩小時前寄了一封e-mail給你……」的簡訊時。

這種作法當然違背他人的期待與施加在你身上的壓力。

想關掉世界的聲音，即使只有一小時，還是得靠意志力。

你會覺得不自在，有時還會惹惱其他人。

不過，讓幾個人因一些小事失望，總好過讓空收件匣取代自己的夢想。

否則，你只是在犧牲自己的潛力，以換取專業的假象。

良好日常工作模式的基礎 忽略所有煩人要求，開始認真工作，聽起來的確很不錯，但要如何落實到日常生活中呢？ 從調整體力的節奏開始。

拜人體生理時鐘的醒覺調控和心理警覺機制所賜，人每天都有一段特別有益於集中創造力的特定時間。

注意你每天哪個時段精力最充沛，把這段珍貴的時間用來做最重要的創意工作。

可以的話，不要把會議時間訂在這段時間，更不要把這段時間浪費在事務性工作上！ 善用創意刺激。

堅持用同樣的工具、在同樣的環境工作，甚至播同樣的背景音樂，讓它們成為自己的聯想刺激，幫助你進入創作的狀態。

史蒂芬．金是這麼做的： 我坐下來寫作前會先做幾件事。

先倒杯水或泡杯茶，每天坐到桌前的時間是固定的，大概在早上八點到八點半之間。

吃了維他命，放好音樂，坐在同一個位子，文件都放在同樣的位置。

每天都按照同樣方式做這些事情有其累積的目的，似乎就是為了告訴自己：馬上就要開始做夢了。

管理討人厭的待辦事項。

把待辦事項清單，限制在長寬各三吋的便利貼可寫下的範圍內，這樣最完美。

要是連便利貼都寫不下，怎麼可能做得完？如果一整天不斷增加待辦事項，事情就永遠做不完，幹勁也會急速下滑。

大多數的事情可以留到明天再做，那就明天再做吧。

把握每次的承諾。

訓練自己把答應自己或其他人的事情，記錄在某個絕對不會忘記的地方。

那會幫助你更有效率地回應他人的要求，你與他人的合作能力也會更好。

更重要的是，當你確信每件事情都已被確實掌握，心裡就會感到平靜，可以專心做手上的工作。

設定明確工作時限。

為每個工作天設定開始與結束的時間，即使是獨自一人工作也一樣。

將不同時段分配給創意工作、開會、通信、事務性工作等等。

這些明確的時限可以避免某些工作拖太久，占掉其他重要工作的時間，還能避免讓你變成工作狂，工作狂的生產力遠不如我們想像的好。

真正有效的工作模式永遠因人而異，與才能及喜好緊密貼和。

你可以試試看這些基本方法，留意哪些組合能成為你最好的基礎，讓你有最好的工作表現。

當每天的行程越來越像是充滿創意的習慣，而非乏味的例行公事，你就知道自己找到有效的工作模式了。

我不等有心情才工作。

如果要等有心情，那什麼都做不成。

一定要讓心知道非得好好工作不可了。

－－美國作家 賽珍珠 駕馭固定工作頻率的力量　葛瑞琴．魯賓（GretchenRubin） 我們常會高估自己短期內能做的事，低估長期（持續、慢慢地做）可完成的事。

十九世紀作家安東尼．特羅洛普（AnthonyTrollope）的小說著作頗豐，同時還改革了英國的郵政系統。

他觀察到，「如果每天都能確實完成一件小事，強過大力士海力克斯突發的奮力一擊。

」長期下來，單調乏味的固定工作頻率的習慣，也能培養出創意與生產力。

身為作家，我每天都工作，週末、假日、度假都不休息。

我每天寫作的時間通常長達好幾小時，雖然有時也會只寫短短十五分鐘，不過，我從沒有一天停過筆。

我發現這樣頻繁地工作可以讓我做得更多，作品更有獨創性，原因如下： 固定工作頻率讓開始更簡單。

萬事起頭難。

從頭開始做很難，休息後再重新開始也不是易事。

每天工作，就能維持工作的動能，沒有時間覺得與工作流程脫節、不會忘記工作進度、不必費時重看先前進度來恢復原本的工作效率，或提醒自己已經做了哪些工作。

因為還印象鮮明，所以輕鬆就能重拾原先的工作進度。

固定工作頻率讓新點子源源不絕。

腦子裡若不斷想著與工作有關的事，將更可能找出點子之間意外的關係，或發現令人耳目一新的連結。

每當我全心投入一個專案時，遇到的每件事情似乎都與之相關，而且是以一種非常令人振奮的方式，整個世界也變得更加有趣。

這點很重要，因為我極度渴求素材，當我對潛在素材變得極為敏銳，想法就會源源不絕。

相反地，斷斷續續的工作會令你很難專注，容易卡住、疑惑、分心，或忘記原本想達成的目標。

固定工作頻率可減輕壓力。

如果一個禮拜只寫一頁、一篇部落格文章，或只畫一張草圖，你就會期待作品很棒，然後開始為品質煩惱。

我認識一位作家，她幾乎無法定下心來寫作。

等她終於坐到筆電前面對成堆的工作時，又因為想寫出傑出作品而感到巨大壓力。

她不安地以嚴苛態度檢視每次工作的成果。

因為她的寫作量不大，所以寫出來的作品一定要特別出眾。

我則因為每天都寫，沒有哪天的工作顯得特別重要，狀況有起有落，有時候寫得也不多，但沒關係，因為我知道自己的工作步調很穩定。

不焦慮讓我能抱著比較輕鬆好玩的心態，去做些實驗或冒些險。

假使失敗也還有充足時間嘗試其他作法。

固定工作頻率可激發創意。

你或許會想：「如果不管有沒有靈感都要頻繁地工作，會被迫降低我的標準。

」在我的經驗看來正好相反。

最好的作品通常是硬擠出來的。

創意源自於不斷的腦力激盪，要激盪出大量的新點子，最簡單的方法之一就是持續投入工作。

工作規律，靈感也會規律產生。

固定工作頻率促成頻繁的工作。

養成固定工作頻率的習慣後，即使沒有一大段空閒時間，也變得較容易隨時坐下來做點工作，不需要花時間調適自己。

我認識一位嫁給畫家的作家，她告訴我：「我們聊過『十分鐘規則』。

如果工作進展順利，坐下來後十分鐘內就能做出不錯的成果。

」固定工作頻率讓我們可以充分利用簡短的空閒時間，說到這點…… 固定工作頻率促進生產力。

每天都工作，能夠完成的當然更多。

每天的工作成果都能讓隔天的工作更順利、更愉快。

沒什麼比看著自己穩健地往一個大目標邁進更能讓人滿足。

你是一步一步在向前邁進。

這也是為什麼每天的寫作練習或每天發表部落格文章幫助這麼大。

看著自己的工作成果，就證明了自己的工作能力。

進展讓人安心、讓人深受鼓舞；發現自己日復一日毫無成就，則會招來慌張與絕望。

諷刺又令人憂心的是，拖延引起的焦慮往往會讓人未來更不可能全力以赴。

固定工作頻率最實際。

如果一邊忙創意專案，一邊又要面對工作或家庭急迫的責任，固定工作頻率就很有幫助。

每天強迫自己擠出時間投入專案，就不會老是因為排不出時間而感到沮喪。

如果每天都做一點工作，經過數月、數年（參見上文），就能完成很多事。

還有，固定工作頻率不一定代表每天都要工作，最重要的是持之以恆。

不過，工作相隔的時間越長，好處就越少。

深奧真理的反面通常也是真理。

雖然長期保持固定工作頻率有諸多好處，有時採用短時間內密集工作的新兵訓練法也很有趣。

漫畫家史考特．麥克勞德（ScottMcCloud）在《製作漫畫》（MakingComics）一書中推薦所謂的「二十四小時漫畫法」：「在二十四小時內畫出整整二十四頁的漫畫，不用腳本、不做準備。

一開始計時就不要停手，直到完成為止。

這對創意遇到瓶頸的人來說是很有震撼力的療法。

」我喜歡一點一滴地完成工作，不過偶爾踏出充滿野心的一大步更有用。

我喜歡一次處理大量工作時體力和專注力飆升的感覺。

我有一長串的「大人的秘密」，也就是長大後學到的一些教訓，例如：「最累的工作就是還沒開始的工作。

」「一天很長，但一年卻是很短的。

」「行李箱一定要留足夠的空間。

」對我最有幫助的秘密是：「每天都做的事，比偶一為之的事更重要」。

我們一天天地建構生活，也能一天天地採取行動，讓想像成為偉大的創作。

重複的行為造就了我們。

因此，卓越不是單一的舉動，而是一種習慣。

－－古希臘哲學家 亞里斯多德 磨練激發創意的習慣與談人：賽斯‧高汀（SethGodin） 賽斯．高汀很了解如何把事情做好。

他身兼企業家、作家、教育家，總是保持一貫創新的精神，同時仍有豐碩的工作成果，包括無數獨具開創性的專案，例如電子書出版的「骨牌計畫」（DominoProject）、網路公司Squidoo、世界首創的「另類MBA課程」（AlternativeMBAProgram），以及十四本暢銷書。

我們和他聊聊，如何培養達成偉大成就必備的日常習慣。

Q：培養正確工作模式最難的部分是什麼？ A：從事創意工作的人都明白該如何克服心魔、把工作做好。

沒有證據顯示學梵谷一樣架畫架就能畫得更好。

具體戰術因人而異，但整體戰略舉世皆然，有很多很有才華的人無法如願成功，正是因為戰略有瑕疵 。

我認為戰略很單純，就是要培養習慣。

也就是說養成規律、腳踏實地的工作習慣。

有很多方法可以讓自己知道這是一種習慣。

舉例來說，有些人會穿上實驗室的白色外套或戴上特定眼鏡，或總是在特定地點工作，讓自己從事的藝術成為一種專業。

即使不想工作，尤其是無心工作的時候，還是要在此時、此地、像這樣工作，這個觀念非常重要。

因為太多人在興致來時創意源源不絕，但只有無心工作的時候還能工作的人才專業。

能夠不受情緒左右正是職業與興趣的差別。

Q：除了努力維持每天的工作模式之外，一般人最大的問題是什麼？ A：習慣是一大部分。

我認為相當重要的第二部分，是認知到創意人也必須推銷自己的創意。

如果是專業創意人士，就不能說：「討厭，我還要想辦法推銷。

」推銷之所以是工作的一部分，是因為如果不推銷，就不會有藝術。

接受創意工作卻在推銷時做得一團糟，這一點都沒道理。

Q：你知道有哪位藝術家原本不善推銷，但後來培養出推銷能力的嗎？ A：我從未遇過天生就很會推銷的人。

我想，所有懂得用推銷來維持生存的人之所以這麼厲害，是因為這對他們來說很重要，而不是天生就有這種能力。

相反的，我認識很多自稱藝術家的人，天生就很有才華，不需特別努力就才氣過人。

他們覺得自己靠這行吃飯是應該的，可是他們不願意做大家都覺得困難的那部分，也就是推銷自己的創意。

Q：有時候短期內可以奮力一搏，但還是無法達成最大的目標。

你如何結合短期工作和長期目標？ A：如果短期內可以養成良好工作習慣，但卻無法長期維持，經常是因為你怕了。

那種恐懼與抗拒都很狡猾，你很難察覺它的存在，但有些人可以製作出讓眾人驚豔的短片，卻籌不到拍攝長片的經費；有些人可以四處接到兼差工作，卻無法轉為全職，這樣都是在糟蹋自己。

這些人糟蹋自己，是因為不想讓世人認為他們很懂自己在做的事。

他們怕如果去做長期工作，會被認為是不懂裝懂。

真的要在董事會或會議中站起來，或甚至只是對著同儕說：「我知道該怎麼做，這是我的成果。

我花了一年時間，成果很棒。

」並不是件容易的事。

困難的原因有兩個：一、你得接受批評；二、這等於告訴世人你很懂自己在做的事，代表明天你也應該很懂，也等於表明你這輩子都該很懂自己在做的事。

哀聲嘆氣、自我糟蹋、責怪客戶、推給制度、怨嘆景氣簡單多了。

腦海中那個說你不夠好、作品不夠完美、還能更好的聲音，就是你在逃避的。

光「試」是沒有用的，「做」就對了。

   －－科幻小說大師 雷．布萊伯利 （RayBradbary） 看更多 其他人也買了 瀏覽紀錄 【1書+1日記】3分鐘未來日記：寫下的願望真的都實現了！ NT$320 NT$253 通行靈界的科學家：史威登堡獻給世人最偉大的禮物 NT$260 NT$205 所有相遇，都是靈魂的思念：用十一萬個大禮拜，獻給讀者的生命之書 NT$350 NT$277 原子習慣：細微改變帶來巨大成就的實證法則 NT$330 NT$261 積善：生命的改變，始終源於心念 NT$320 NT$253 零極限．第五真言：荷歐波諾波諾的進階清理與釋放【首刷贈作者簽印第五真言珍藏扉頁】 NT$320 NT$253 與身體對話，就是與神對話 NT$300 NT$237 歡迎光臨夢境百貨：您所訂購的夢已銷售一空 NT$430 NT$340 close 貨到通知 E-mail 送出 close 請選擇數量 立即結帳 確定