只用20%的時間做對了事,是一種什麼樣的體驗?

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「多數人哪裡做錯了,少數人哪裡做對了。

01

我是一名九年的時間管理踐行者,在修煉時間管理、追求幸福之路上,走過很長的彎路,跌過不少的坑,吃過很多的虧。

我曾經以為的時間管理,是可以幫助我高效率完成每一件事情,在每天一長串的待辦清單上,享受一件件事情完成後劃掉的快感,從早晨5點到晚上11點,我不知疲倦地忙碌著,並以此為榮!

因為我相信小學課本中,老師所教我們的,一分耕耘一分收穫!只有耕耘地越多,收穫的才越多!

你不能指望「二分耕耘,八分收穫」,這是懶人思維!

其實,我發現我錯了!

02

大頭成長會有一位學員B,她是一位6歲孩子的媽媽,學習刻苦認真。

除了照顧家庭日常起居之外, 還抽出大量時間完成課程作業,閱讀推薦的主題書籍。

但是,從書籍擴展作業完成質量來看,客觀題能回答正確,結合自身的主觀題思考卻不能應付了。

書籍,尤其是個人成長類的商業類書籍,是否真的要一字字精讀嗎?一天速讀一本書、甚至多本書,是不是就是走馬觀花、敷於表面,不能帶來知識價值呢?

用20%的時間獲取書中80%的價值,而不必為了書中剩餘的20%價值去消耗80%的時間,你覺得這種思維對嗎?

後來,我也逐步弄清了!

03

目前,公眾號是個人品牌的重要戰場,它好比自家的門面,可以隨意經營!按照自己的喜好,裝點菜單欄、關注歡迎語,設置關鍵詞回復,你可以日更發文,你也可以周更發文!

為什麼有的公眾號做得風生水起,有得卻門可羅雀。

我的公眾號從2015年02月10日開始營業,至今2年多時間,粉絲關注量至今沒有突破2萬,和不少動輒一兩個月動輒做到10萬的關注量比起來,確實在這方面我是不成功的。

多數人哪裡做錯了,少數人哪裡做對了。

在這近兩個月的思考期間,我的公眾號只更新2篇文章。

現在,我正在嘗試思考後的改變!

04

從以上三個案例中,「二分耕耘,八分收穫」、「用20%的時間獲取書中80%的價值」和「多數人哪裡做錯了,少數人哪裡做對了」,它們都指向大家耳熟能詳的二八定律、80/20原則、帕累托定律。

其實換個名字更能了解其本質:最省力定律、不平衡定律,關鍵少數定律或無用多數定律,善用關鍵少數會換取更大價值,反之會適得其反。

下面談一談二八定律在我的時間管理、閱讀術、個人品牌的一些心得,也算是對上述三個案例的解答。

找到自己最具生產力的20%時間

無論你是晨型人還是夜貓子,拋開健康因素層面不談,每個人在一天中的精力是有限的,找到自己最佳高效時間段,全力守護它,並上升到儀式感層面去對待!

我是一名晨型人,在早晨的高效時間段用來寫作,下午前半段是我精力不佳的時段,除了午休補充精力之外,下午我去健身房鍛鍊,或者批量性處理無需消耗太多腦力的機械性工作。

05

花80%時間思考,用20%的時間一次做對

目前我的時間管理方式是少做或不做不相關的事,不再覺得一天高效率處理很多事情為榮。

我一天的掌控方式是基於日曆的優秀習慣守護提醒+基於待辦清單子系統和知識管理系統的要事項目全力推進。

優秀習慣比如每日的寫作(5:00-7:00)、午休(13:30-14:00)、健身(15:00-16:30)、日回顧和日清理(22:30-23:00),放入日曆上時刻提醒,這四個時間段是聖神不可侵犯的,要全力去守護。

↑ 神聖的日曆(點擊圖片看大圖哦!)

一天中的其他時段,基於待辦清單子系統和知識管理系統,以PDCA(計劃-執行-檢查-改進)為原則全力推進要事項目,比如主題學習製作系列課程,寫書項目。

↑ PD讓事情做完、做對

↑ CA讓事情做好

因為80%的小事,可以不做或者有犯錯空間,但20%的關鍵大事,必須要一次做到位,否則日後漫長的追蹤和修正,可能會花掉80%的時間。

↑ 做好計劃可以節省時間

圖中上下虛線分別表示錯誤和正確的時間分配。

兩相比較,若不花時間進行計劃(上面的虛線P 表示計劃的時間為0),或許執行(D)的時間兩者相同,但事後卻花上數倍時間進行檢查,甚至進行無休止的改進(A)來收尾。

06

用20%時間(1小時)速讀,獲取1本書80%的價值

基於個人成長領域書籍,無論是以前的上班期間早起閱讀一本書,還是目前自由職業者的一天N本主題閱讀,速讀習慣一直伴隨著我的閱讀。

速讀讓我從眾多書籍中發現好書,而不再跟隨得到、豆瓣讀書等主流媒體的意見影響,人云亦云跟風閱讀同一本書。

主流媒體口中的優秀書對於你不一定就是好書,一本豆瓣差評書如果有一個點能夠觸發你的微行動、微習慣,它對於你就是好書。

讀100本書,我們也許能淘到5本經典書籍,但是我們也能淘到20~30本啟發你的某知識點。

速讀我不覺得是一件很難的事,最重要的是你的觀念轉變。

摒棄學生期間的讀書習慣,書不是從開頭讀到結尾才算讀書,書不是每一章節每一頁都有價值。

我們只需要花費20%的時間獲取書本80%的知識,沒有必要為了剩下20%的知識花費掉80%的時間,我們可以用80%的時間多讀幾本書。

讀書的目的不是為了摘抄,不是為了用螢光筆劃重點,不是為了用思維導圖整理書本結構,不是為了記住書本內容,甚至不是為了寫文章。

讀書是為了去「行」動,將書本知識結合個人經驗去改善工作生活,俗稱拆書。

有了上述觀念的轉變,再配合如下3點小技巧足矣:

白噪聲+番茄鍾,打造靜心高效專注儀式感!

帶著問題整體重點閱讀,看封面、前言、推薦序、概要、目錄,閱讀關注章節的第一段、最後一段、中間段以及黑體字內容。

讀書時為了防止默念減慢速度,可以含一口水或者嚼口香糖的方式,轉移你大腦潛意識默念的注意力。

07

用80%時間打磨各書本創新結合點,創造最關鍵的20%價值

有了上面的速讀做保障,可以發現經典書、有價值知識點書籍,從而以此做精讀,做主題研究學習。

好比大學寫論文時,要基於這些知識節點做素材收集、研讀、思維節點再呈現和連結串聯,它是一項伴隨痛苦的長期過程,會消耗掉我們80%的時間。

但它對於個人成長的精進才是最有效的,擺脫「偽學習」現象,跳過「高階的新手階段」瓶頸期,研究成果成為公眾號文章、寫書和系列課程的重要素材來源。

創造最關鍵的20%價值,因為它是你的核心競爭力,你的特色之處,特色來源於創新。

↑ 多思考,再行動

在個人成長領域,要創新出新的理論,發明新的詞語幾乎太難,你能做得就是舊瓶裝新酒,新酒的釀造可以把一些表面看起來不相關的知識節點找到內在的聯繫,並串聯成一套體系。

創新通常出現在當前發展前沿之外的相鄰區間,而這個區間包含了對現有想法的各種可能的新組合。

08

80%時間投入成長,20%時間連結合作關鍵人脈

公眾號掉粉是普遍現象,不發文章不掉粉,天天日更發文章,質量不高反而會提醒關注者取消。

關注力資源稀缺是讀者目前遇到的主要問題,為了解決該問題,會從一長串公眾號列表中會篩選保留優質文章公眾號。

現在不缺信息,缺乏的是優質知識。

為了日更而日更不僅造成自己心力憔悴,為完成任務導致的低質量文章也留不住粉絲,他們會遠離你而去。

如果以李叫獸或者得到專欄上文章質量為標杆,儘管你是一周一更,粉絲仍然會安心守候,內容才是他們長久關注你的王道。

高質量爆文可得到大號的錄用傳播,進而吸引新粉絲。

關注後翻閱歷史文章,如果覺得日更質量不高的話,取關人數甚多,如果是一周一更的高質量水準文章,則會繼續吸引留下來的眼光。

為了寫高質量文章,你需要深入去思考挖掘某一知識點背後的思維,以及提供讀者你的參考解決方案。

這樣,倒逼你系統深入思考,為做系列課程也提供進一步素材!

花80%的時間投入自我成長,鑽研最有價值的20%擅長細分領域,設法把這20%做到最高品質,將不擅長的80%業務通過外包合作,進一步發揮你的長板優勢。

天才這個概念,是指某些人比其他人聰明百倍,卻無法解釋為何天才能創造巨大的生產力,奧秘在於20/80原則,在於槓桿作用,在於他們能找出並發揮其擅長技能的強大基因,把聰明才智轉化為加乘的效果。

讀完這篇文章後請留言,說說本文和你的關係,聊聊收穫、想法、改變。

這樣,你的成長會更加迅速。

一 END 一

大頭

時間管理達人、自由職業者、幸福行動家,在湖南四線小城市做著夢想中的事業,詮釋高效率慢生活將時間浪費在美好的事物上;

21天大頭行動星球和大頭365天-知行合一成長會活動創始人;

中國第一批接觸GTD時間管理概念的人,九年時間管理研究經驗,1000+個人諮詢一對一案例,個人成長書籍預計2017年上半年出版。


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