想提升學習和工作效率？試試這個方法

一、我為什麼要學習思維導圖

2017年只剩下最後一個月了，對比年初，才發現之前定製的很多計劃都沒有完成，突然覺得

時間變得特別寶貴和稀缺。

因為想要做好有限時間的精力管理，最近一直在研究GTD工作法，並且下載了一堆時間管理的APP。

懶癌和拖延著實有點嚴重的我，覺得GTD工作法有些複雜，考慮到初步學習時間管理，我覺得可以從先做好月度計劃的思維導圖開始。

圖：我的十二月個人規劃

思維導圖的發明者東尼.博贊曾說過：「思維導圖適合於21世紀，線性筆記則適用於19世紀。

」人之所以焦慮，就是因為腦子裡面思考的事件太多，大腦時刻處於緊繃狀態，很難準時完成既定的任務。

而思維導圖可以在大腦遇到大量任務堆積的時候，通過對自己思考的整理和對外輸入信息的整理，羅列任務，將問題具體化、視覺化，從而緩解自身的不安。

二、思維導圖有哪些特徵?

怎樣的思維導圖有利於精力管理呢?作為一種提升效率的思維工具，思維導圖又有哪些特徵?

思維導圖的特徵：

1、每一個思維導圖都是有一個唯一的主題，並且這個主題是整個圖像的焦點。

很多人善於列計劃，但是最後的執行效果很差。

很大的原因是他們並沒有重視執行和效果復盤。

思維導圖的核心是強調重點，通過強調製定的主題的焦點，把主題清晰地集中在中央圖層上，從而提高使用者對於信息的存儲或優化。

2、思維導圖主題的主幹作為分支從中央圖形向四周放射。

做計劃的第一步就是羅列任務，清空大腦。

整理思維導圖的分支就是寫下這些任務，並且通過某個關鍵的圖形或者是寫在產生聯想的線條上面的關鍵詞將問題視覺化。

這裡需要注意的是對於關鍵圖形或是關鍵詞的選擇。

你可以將你希望記憶的、或是某些重要事項的獨立參考點作為關鍵詞。

這個關鍵詞一定要獨特，可以刺激大腦左半球，這是它驅動你管理記憶和執行的至關重要的因素。

3、思維導圖分支按優先級外擴，分支又共同形成了一個連續的結點結構。

一個好的周計劃需要安排具體，最好每天，每個時段幹什麼事情都清晰明。

思維導圖的放射性圖案，實際上是把信息加工成了一種圖像，加之對顏色和圖片的運用，思維導圖能夠更好地調動圖像和藝術的腦區，從而通過更高效的圖像記憶來提高效率。

一個有效的關鍵圖像可以刺激你大腦的兩個半球，加深思考。

三、如何通過思維導圖來制定月計劃?

明白了什麼是思維導圖以及思維導圖的特徵，接下來就是實操部分：如何通過製作或者繪製思維導圖，來制定一個完成率90%以上的個人月度規劃。

在列月規劃之前，先看一下我十月份制定的十一月份的月度目標。

十一月目標清單

這個月度目標主要是通過手帳的形式羅列了待辦事項，因為沒有量化和生成詳細的周計劃和日計劃表，所以無法細緻地總結到我個人對於碎片化時間的利用，在月度計劃復盤的時候，就很難找到自我缺陷改善關鍵的突破點。

學習了思維導圖之後，這次的十二月份計劃，我第一次嘗試了用思維導圖來做。

利用思維導圖製作個人月度規劃的六個步驟：

1、確定一個簡潔明確的中心(主題)

中心，同時也是一個思維導圖的標題，與文章的標題一樣，要簡單明了。

(僅保留與內容有強關聯性的關鍵詞構成的短語，儘可能簡潔)

2、用關鍵詞用到不能用為止。

之所以要做規劃嗎，是因為要緩解思維上對任務的記憶和提高執行力。

強調重點，是提高記憶和創造力的重要因素之一。

所以在製作思維導圖時一定要貫穿這種思維。

大量應用關鍵詞，將會讓你的思維導圖更簡潔，減輕閱讀時的理解和記憶壓力。

思維導圖畫得好不好，就看你關鍵詞用的好不好。

3、理清層次關係。

關鍵詞是用於減輕理解壓力的，而層次關係是用於減輕邏輯壓力的。

思維導圖和提綱的不同之處在於思維導圖更注重橫向的層次結構。

舉個例來說一下。

比如，我們這次要做的個人月度規劃的思維導圖。

這個主題定下來以後，你首先想到的關鍵字是什麼呢?不同的人肯定會想到不同的詞，並且因為月度規劃是個大問題，關鍵詞的方向也很多。

在處理這個問題時，我們首先應該想到的是把問題拆分成哪幾個方面，比如說學習、工作、健康、其它之類的，然後再針對具體的方面進行再次的拆分和分析。

要記住，思維導圖的每一層都是在回答上一層提出的問題，而回答問題的方式就是通過拆分再拆分。

所以，製作思維導圖之前，首先要明確層次結構，然後層層拆解，這個和制定計劃其實是相通的。

4、思維導圖也要美觀，有設計感。

顏色

思維導圖要吸引人，顏色是非常重要的。

請在你的思維導圖中使用多種顏色，而不只是使用一個前景色或者一個背景色，也可以給分支加上不同的顏色。

目前的話，大部分思維導圖製作軟體都可以自由設置顏色，每個人都可以根據自己的喜好自定義。

Xmind中選擇顏色的操作介面截圖

選用顏色的時候，應該把使用顏色的位置和思維導圖的層次聯繫起來，同時為了維護同一主幹上分支的連續性，添加顏色的時候，適當要有一致性，不要讓顏色喧賓奪主。

當然這個因人而異，我一般的話是主幹分色，分支很少再分色。

另外，你可以嘗試讓顏色具有標識意義(比如說紅色代表正確的，綠色代表錯誤的)，這樣可以進一步提高可讀性。

對於顏色的使用，完全可以按照自己的習慣來使用。

線條

思維導圖中的線條越自然和自由越好。

不過要注意的是，思維導圖中儘可能使用曲線連接。

曲線相對於直線構成的層次結構更能引導視線。

當你的眼睛順著曲線瀏覽每一個節點的時候，它不會感到障礙。

5、布局要分散。

在做布局的時候，應該儘量讓節點有組織地分散開。

合理安排位於中心兩側的內容，有利於你對於內容的理解和記憶。

6、使用文字之外的元素。

只使用文字，內容看起來未免單調。

為了能夠更好地理解你要表達的內容，應該適當用一些更貼近你所想表達的圖片來表述。

很多思維導圖軟體提供了類似簡筆畫之類的符號圖片，合理使用這些符號，一方面可以增加思維導圖的多樣性，另一方面也更有益於記憶。

Xmind中選擇符號的操作介面截圖

除了使用圖片，還有emoji表情符號也是很好的工具。

因為表情符號幾乎不占空間，並且能夠很好地結合文字或者乾脆替代文字，從而方便記憶。

表情記憶

以上說了這麼多，最後一點是最重要的：要想利用思維導圖做好精力管理，一定要親身參與。

因為思維導圖本身就是一種個人化的提升效率的工具。

假如你接觸的是別人繪製的思維導圖，對方的思維方式又和你的不同，那麼你的大腦很難接受其對於內容的整理，也就達不到思維導圖提升理解和記憶的效果。

所以，儘管學習別人的思維導圖也很重要，但請儘可能自己參與到思維導圖的製作中，慢慢找到一套適合自己繪製思維導圖的方法。