TED 教你馬上用得到的10 個簡報製作技巧

好的簡報投影片會像是同一個故事裡的不同部分。

儘量讓投影片使用一樣的排版、配色、文圖配置。

格式範本可以簡單解決這個問題。

但如此一來，不但內容 ... 集團資訊 關於我們 集團介紹 我們的團隊 旗下媒體 關鍵評論網 everylittled. INSIDE 運動視界 Cool3c 電影神搜 未來大人物 歐搜哇 旗下節目 多元服務 Ad2 Taketla拿票趣 關鍵議題研究中心 Cr.ED ShareParty 達思智能科技 與我們合作 內容行銷與廣告業務 異業合作 原創內容暨內容媒體業者合作 加入我們 新聞中心 趨勢 TED教你馬上用得到的10個簡報製作技巧 2014/11/27 fOx 工作技巧 在職場上，常常需要使用簡報來闡述想法。

可能是向老闆作新計畫的提案，也可能是對客戶作產品說明。

可以說，簡報能力的好壞直接影響個人職場上的表現。

一份美觀、簡潔的簡報不但可提升專業度，也能更有效率地說服你的聽眾。

評論 評論 本文轉自TEDxTaipei〈TED教你馬上用得到的10個簡報製作技巧〉，Inside獲授權轉載。

在職場上，常常需要使用簡報來闡述想法。

可能是向老闆作新計畫的提案，也可能是對客戶作產品說明。

可以說，簡報能力的好壞直接影響個人職場上的表現。

一份美觀、簡潔的簡報不但可提升專業度，也能更有效率地說服你的聽眾。

好的簡報檔案如何製作？TED網頁設計師AaronWeyenberg是箇中高手，他提出了幾個製作簡報前一定要有的基本概念。

1.別急著馬上開始最後再動手做簡報吧。

首先，先思考要傳達的訊息是什麼，要用什麼論點來支持。

實際講出來，看看形式是否可行，然後再思考需要什麼樣的投影片來輔助。

口頭講演和簡報本身需要分開看待，投影片只是用來讓聽眾更加進入狀況的工具。

不是講者的逐字稿。

2.讓風格呈現一致好的簡報投影片會像是同一個故事裡的不同部分。

儘量讓投影片使用一樣的排版、配色、文圖配置。

格式範本可以簡單解決這個問題。

但如此一來，不但內容被限制，還有很大的機會用到和別人一樣的範本。

為了防止這種情況，我會把平常用到的一些範本中的素材另外保留，需要的時候再加以組合使用。

3.考慮主題間如何轉換然而，如果過度強調一致性，很容易太過頭，你不會希望每張投影片都一模一樣的。

在你想要特別強調的主題，可以用特別的風格。

舉例來說，如果投影片是黑底白字的風格，可能在換主題時，格式轉換成白底黑字。

如此一來，風格上沒有太大的衝突，整體簡報結構不變，同時也告訴聽眾：我們現在要轉換到下個主題了。

4.文字越少越好避免太多的文字量，尤其不要讓文字內容和講的東西重複太多。

就像在會議中發了參考資料下去，大家不會專心聽，反而低頭看他們自己的東西。

太多文字等同強迫聽眾從你的報告中分神，去注意你的投影片。

頭腦沒辦法一次處理那麼多工作。

最好注意兩者之間的比例。

如果你非得要放入很多字，不要讓文字一次就全部出現。

5.用有力道的圖片好的圖片不能讓聽眾分心，且能快速從中產生共鳴。

這些圖片有兩個特點：1）讓聽眾一看馬上能對你想表達的東西產生強烈印象。

2）不過度複雜，可以是一種比喻或是實物，且和講的東西是有關聯的。

(如本例，投影片想告訴大家，專案的結束是不斷修正和成長的開始)justthebegining接下來是AaronWeyenberg的一些個人小技巧：1.別用太多花俏的功能簡報製作軟體通常提供很多過場特效，Weyenberg認為，大部分的特效對聽眾沒有幫助。

更糟的是，他暗示了你的投影片是多麼的空洞和乏味。

如果一定要使用，不要用效果太誇張的，而且讓所有投影片一起使用。

2.半透明遮罩可用來快速集中焦點如果你想要指出圖片中的某一部分，可以用一個大箭頭去強調。

或者，這裡有個個人的小祕技。

非常適合用來突顯新的網頁設計，尤其是我不希望聽眾分心在網頁的其他部分時。

把要用的圖片複製兩張，一張調成半透明後，在要強調的地方挖洞，貼到另一張上面去。

3.碰到大圖片時，使用移動圖片的技巧要秀出整個網頁時，GOOGLE有個外掛功能可以幫你把整張網頁的圖片抓下來。

但尺寸往往會超過單面投影片的大小，這時不用去裁切或壓縮原本的圖片。

在Keynote裡有個功能可以讓你在作簡報時移動圖片。

4.不要把影片設定成自動播放在投影片中插入影片很簡單，但如果就這樣讓影片自動播放，實際簡報時常會讓電腦耗費無謂的讀取時間，甚至讓講者誤點至下張投影片，應該要把投影片裡的影片設定成手動播放。

5.如果要使用簡單的圖表，重新繪製將要用的圖表插入至投影片中很容易，但常常會讓整體的美感大打折扣。

如果圖表本身並不複雜，你又有多餘的時間。

可以考慮用軟體本身的功能重新畫一份表格。

雖然是簡單的工作，卻可以讓你的簡報更加簡潔美觀。

《本文原出處：10tipsonhowtomakeslidesthatcommunicateyouridea,fromTED’sin-houseexpert》)。

分享文章或觀看評論 評論 fOx Astarter，6歲開始玩AppleII錄音帶遊戲，自以為是骨灰級遊戲玩家。

曾經跟一群人玩CS玩到沒日沒夜，待過網路與遊戲公司，近期涉略區塊鏈領域，對相關議題都是略懂略懂。

INSIDE與愛料理共同創辦人，連絡方式：fox[@]icook.tw 評論 5分鐘一次讀懂！匯聚臺灣新創能量的亞洲矽谷2.0 2022/03/14 廣編企劃 創業 、新創 、創新 、AIoT 、國家發展委員會 、亞洲矽谷2.0 、StartupIslandTAIWAN 依循亞洲・矽谷1.0以物聯網及創新創業生態系，加速國內產業升級轉型的基礎，亞洲・矽谷2.0將整合各部會動能，持續強化數位科技應用及協助新創發展，打造臺灣成為亞洲數位創新的關鍵力量。

評論 SPONSORED PhotoCredit:國家發展委員會 評論 2016年臺灣政府大力推動亞洲．矽谷推動方案（以下稱為亞洲．矽谷1.0），以物聯網推動產業轉型升級，加上健全創新創業生態系為2大主軸方向，近年已展現亮眼成果。

為持續擴大臺灣在全球先進科技版圖的影響力，自2021年開始，「亞洲．矽谷2.0」計畫（簡稱亞洲．矽谷2.0）接續展開，策定以「智慧物聯網加速產業進化」、「創新創業驅動產業未來」為2大主軸，並以擴大AIoT科技應用、精進新創發展環境、匯聚系統輸出能量等3大策略，打造臺灣成為亞洲數位創新的關鍵力量。

從Start-up到Scale-up、Speed-up，加速臺灣新創起飛根據2018年及2019年世界經濟論壇公布的全球競爭力報告，臺灣的新創能量連續2年在「創新能力」中排名亞太第1、全球第4，僅次於德國、美國、瑞士，被視為「超級創新者」（superinnovators）。

「臺灣創新板」及「戰略新板」於2021年7月開板，臺灣新創在國際上逐漸獲得市場注目，近年已有新創成功出場，如2021年Appier日本上市、91APP掛牌上櫃等新創獨角獸在國際嶄露頭角。

國發會提出「亞洲．矽谷2.0」，透過精準對接媒合及建立新創資訊平台，戮力扶植更多臺灣新創品牌在國際競技場展露頭角，自2019年12月發表「國家新創品牌StartupIslandTAIWAN」，2021年10月，更進一步推選具產業變革能力及高度發展潛力的指標性新創，選出包括CoolBitX、Gogoro、Greenvines、iKala、KDANMOBILE、KKday、Pinkoi、17LIVE、91APP等9家NEXTBIG 新創明日之星（如圖一），透過結合指標型新創拓展國際市場等精進作法，2018至2021年期間更協助新創參加美國CES累積取得21億元訂單，亞洲・矽谷2.0將協助新創及物聯網產業促成更多業務合作機會，大步邁向國際。

圖一：國家發展委員會在推出國家新創品牌StartupIslandTAIWAN後，進一步推動NEXTBIG 新創明日之星計畫，由新創社群和業界領袖推薦9家指標型新創公司成為NEXTBIG標竿代表。

藉由它們的領頭羊精神，期望更多年輕人嘗試創新，並將這股創業的能量推廣到國際，帶動臺灣的新創品牌進入國際舞台。

(Photocredit:NEXTBIG活動主辦單位)延伸閱讀：NEXTBIG新創明日之星：嚴選9家領頭羊企業，帶動台灣品牌衝進國際競技場在國內方面，為進一步精進資金、人才、法規、市場等面向的新創環境，國發會天使投資基金規模，更從20億提高至50億元，未來更將逐步擴大至100億元，目前也已投資165家新創事業23.6億元，帶動投資77.26億元，為引導海外人才鏈結國內產業，修正國外專業人才延攬及僱用法，擴大吸引國際創新人才來臺，就業金卡核發逾3,623張，更與DU合作累計選送42人赴矽谷培訓國際創業人才。

此外，並提供青創貸款，導入企業投資新創機制，以完善新創投資環境。

為落實《金融科技發展與創新實驗條例》、《無人載具科技創新實驗條例》等沙盒制度，亦鼓勵創意落地應用執行，令創意發想無限蓬勃發展，成為破壞式創新之力量。

在對外方面，國家新創品牌StartupIslandTAIWAN已成為臺灣新創拓展全球的支點，營造臺灣新創整體形象，帶動臺灣新創能量衝進國際競技場，目前已協助106家新創成功募資，盼在2024年至少成功協助200家新創事業成功，並促成40件新創多元出場。

(如圖二)圖二：「亞洲‧矽谷2.0」以「智慧物聯網加速產業進化」、「創新創業驅動產業未來」為2大主軸，結合三大策略，五大目標，打造臺灣成為亞洲數位創新的關鍵力量。

(PhotoCredit:國家發展委員會)擴大AIoT數位科技應用，逐步推動5G開放網路國產化 承接亞矽1.0以物聯網升級轉型的基礎佈建，亞矽2.0更積極導入AI人工智慧及5G第5代行動通訊等先驅技術，藉以推升物聯網相關產業的應用範疇，並加速次世代AIoT關鍵核心技術，如高階熱像晶片、5G毫米波關鍵材料、自動駕駛決策控制等軟硬體研發，協助產業全方位發展。

導入技術的同時，政府也挹注產業聚落的能量。

為加速發展國產5G開放網路整體解決方案，結合垂直應用示範場域，更於桃園青埔成立亞洲第1個、全球第5間榮獲國際O-RAN聯盟認證的OTIC實驗室；而高雄軟體二期園區則規劃亞灣5GAIoT創新園區，目標透過5G及AIoT、POC、POS、POB一條龍實證，建立具主軸特色國際級標竿應用，加速國內業者之5G設備取得國際認證，協助臺灣5G開放網路及相關設備形成國產自主供應鏈，進而提升國內5G關鍵技術及應用，爭取全球商機。

政府與企業投入126.67億元，結合5G、AI等數位科技及聯合學習等方式，加強發展智慧交通、智慧商業、智慧物流等領域之創新服務模式，已於國內完成9案5G智慧城鄉在地場域試煉、17案跨縣市城市治理應用、22縣市發展223項創新導入，並帶動249項智慧城鄉項目發展。

「臺灣練兵，進軍海外」，匯聚系統輸出能量亞洲・矽谷2.0將持續深化國際夥伴關係，除微軟、思科、Google、亞馬遜AWS等，均已來台設立創新或研發中心，並打造國際級亞矽創新聚落，如桃園亞矽創新研發中心、林口新創園、TTA、TTA南部據點等國際級創新聚落，加強與國際之連結，促成與國際企業或國外新創之合作或來台交流，更將持續推動新南向政策之外，也將協助臺灣新創及物聯網產業事業對接海外，開拓國際市場。

圖三：打造系統整合3.0的跨國生態系。

(Photocredit：經濟部工業局)以泰國SRT曼谷捷運紅線通車為例，背後推手正是臺灣的皇輝科技，其複製臺灣捷運及高鐵等軌道通訊成功經驗，創新串連臺灣廠商提供解決方案，進而拿下泰國、菲律賓與印度市場。

此外，臺灣的高速公路收費系統ETC，因為疫情加速零接觸商機崛起，其成功經驗也進一步前進東南亞市場，主力廠商遠創智慧，與國際大廠Intel、Microsoft合作，成功將解決方案整廠輸出至印度、泰國、馬來西亞等市場。

亞洲・矽谷2.0，打造臺灣成為亞洲數位創新的關鍵力量隨著亞洲・矽谷1.0以物聯網及創新創業生態系，加速國內產業升級轉型的基礎佈建，亞洲・矽谷2.0從擴大AIoT科技應用、精進新創發展環境、匯聚系統輸出能量等三大策略著手，整合各部會動能，在原有的基礎上，掌握科技優勢，並透過創新變革與產業轉型，在全球市場扮演舉足輕重的角色，更在這波疫情中成為少數經濟正成長的國家。

未來，透過「亞洲‧矽谷2.0」的積極推動，將可持續強化數位科技應用及協助新創發展，打造臺灣成為亞洲數位創新的關鍵力量。

提升我國物聯網產值占全球比重於2025年達5%。

培育3家國際級系統整合公司。

輸出AIoT解決方案20案。

促成新創多元出場40案。

協助新創事業成功200家。

延伸閱讀：亞洲‧矽谷2.0推動方案國家發展委員會廣告 分享文章或觀看評論 評論 廣編企劃 由關鍵評論網媒體集團《業務團隊》製作，由各品牌單位贊助。

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