如何做好時間管理？10個方法快速學會善用時間的方法 - 杰雲管見

時間管理技巧之1：善用LINE管理訊息 · 時間管理技巧之2：零碎時間 · 時間管理技巧之3：事情規律化 · 時間管理技巧之4：事情格式化 · 時間管理技巧之5：做好 ... Searchfor:SearchSkiptocontent內容目錄時間管理兩個法則想當時間管理大師？時間管理前先自我管理，找出你為什麼而活時間管理：把時間當作「資本」善用十個時間管理的技巧方法時間管理技巧之1：善用LINE管理訊息時間管理技巧之2：零碎時間時間管理技巧之3：事情規律化時間管理技巧之4：事情格式化時間管理技巧之5：做好歸檔時間管理技巧之6：善用「聽」來省時間時間管理技巧之7：打造自己的順便清單時間管理技巧之8：做好禮物清單不再忘記時間管理技巧之9：做一個口袋餐廳清單時間管理技巧之10：買書清單時間管理：利用時間複利時間管理推薦閱讀書籍時間管理系列文章：動動手分享出去時間管理兩個法則我覺得時間管理有兩個法則，掌握好就能成功！一個是「自制力」─適當的時間做該做的情，另一個是「技巧」─提升時間管理的效率，時間管理的技巧也就是本文想和大家分享的。

因為我自制力很差，所以只好靠技巧來彌補讓我更好的善用時間，這樣才有更多的時間可以耍廢！你應該跟我一樣，常常看到很棒的時間管理的文章，卻常常很難將它落實在生活當中！你一定聽過「時間四象法」這個概念，把事情分成重要／緊急四象限，這樣就能區分事情的優先順序，優先去做重要的事情。

可是，但除非事到臨頭，不然我們還是會去做「想做」而不是「該做」的事情。

也有人提出可以善用時間管理的APP「番茄鐘」來管理時間的，他的意思是把時間切成30分鐘，其中以25分鐘為一個單位專注工作，並休息5分鐘。

可是，如果就是一個不專注的人，就算用了這個方法，還是一樣沒辦法專注呀！所以，善用時間其實有兩個障礙，第一個是克服自己的慾望，第二個才是如何善用時間。

想當時間管理大師？時間管理前先自我管理，找出你為什麼而活要提升自我管理的能力，首要任務是找到自己的「渴望」。

我一直覺得，在國高中時期，目標很明確，只要想辦法跟上既定進度即可。

而當到了大學、出社會，人生的「變數」和「可能」變得更多，即使相同科系的人生發展也大不相同（相較高中同班的大學平均來說是差不多的），也因此很多人迷失了方向，失去目標。

確認完自己的目標（夢想）後，可以試著把目標分解、劃分步驟，再規劃期限。

例如：我1年內要減10公斤，前半年要達到6公斤。

這個目標比起「我要減肥」來得明確得多。

細節就是另外一個主題了，不妨去參考目標管理相關的文章。

 時間管理如果時間是資本會怎麼善用?時間管理：把時間當作「資本」善用羅振宇在2016跨年演講中提到一個概念，資訊爆炸時代，任何東西都是支付「金錢+時間」（這其實也不是創新的概念，經濟學就有天下沒有白吃的午餐這句話，來表述機會成本），時間成為很重要的資源。

同時，我覺得如果把自己當成一間公司，那麼時間就是這間公司的「資本」，如何妥善運用「時間」，也正是這間公司能否成長的關鍵。

看了許多文章與書本，加上實踐後的心得，透過2個善用數位工具的方法、4個做事習慣、4個清單，總共10個時間管理方法技巧，讓你全面優化時間！十個時間管理的技巧方法 10個工具方法優化時間管理時間管理技巧之1：善用LINE管理訊息LINE現在是大家生活必備的APP，群組或個人訊息相當爆炸，而且一滑就沒了！我會設立幾個1人群組（類似分類資料夾的概念）將群組不同的訊息分門別類列入，以避免漏訊或忘記！例如我有兩個群組分別叫做〈儲存訊息〉、〈文章暫存〉，前者用來存臨時想到的事情、臨時交辦的訊息或雜七雜八，後者拿來存文章網址或者臉書的長文。

這個方法我覺得很實用，因為LINE的訊息洗版很快，群組訊息很容易被洗掉或忘記，這時候能用轉傳的功能記下。

或者我早上要傳訊息給別人，可以前一天晚上先把訊息寫好，並且在適當的時間傳給他。

唯一的缺點就是，一旦被盜帳號，一人群組的資料就GG了！時間管理技巧之2：零碎時間可以利用零碎的時間做碎片化的學習，例如我自己有下載經濟日報、工商時報APP，或者我FB也會追蹤如經理人、數位時代、商周等媒體，可以利用零碎時間看個一兩篇，讓時間能有效運用。

而看到不錯的文章，也能暫存在Pocket上面，方便查閱，而Pocket還有另一個好處，可以把網頁保存下來，並且支援離線瀏覽。

離線瀏覽在火車或人多的捷運上，好處馬上就顯現出來。

時間管理技巧之3：事情規律化將時常會做的事情定下來，以固定的時間或方式來完成，例如睡前/早餐前固定閱讀，或者把會議固定安排在早上，將變動的行程變成例行的活動，可以幫助時間安排和做事的效率。

更可以避免太多事情和太多人約，導致錯亂和忘記。

這樣的好處在於，你不會因一時忘記讓兩個活動撞期，因為已經變成固定行程了。

時間管理技巧之4：事情格式化把會議記錄、日記、或者信件訊息，做成一個範本，方便下一次使用。

（像是我會把寄給廠商的信，用一個文件記錄下來，需要用的時候在微調就好）更或是把例行事務整理成SOP，除了有備忘功能，更可以增加熟練度。

時間管理技巧之5：做好歸檔我會利用Pocket、Evernote等工具，把網路上看到不錯的文章備存下來，分別歸類。

例如：社群行銷、時間管理、歷史…等等，相當於是打造個人的小資料庫，這樣之後有什麼想法或想研究特定主題，就能很快找到以前累積的素材，騰出更多記憶空間給大腦。

Evernote使用方式可以參考這篇文章時間管理技巧之6：善用「聽」來省時間一般在學習，都是利用眼睛。

可是有時候在運動或眼睛休息的時候，就很難一邊學習了！這時可以善用Voicetube或得到APP或利用經濟日報APP的朗讀功能（Pocket也有這樣的功能），利用聽的來學習，一時二用，增加效率！畢竟，生活中有很多事情是可以一邊做然後一邊聽得，像是運動、洗碗、或收拾家裡，雖然一心二用的學習效果比不上專心學習，但多少能比沒聽來得有效，即使一成，也是增加啊！時間管理技巧之7：打造自己的順便清單生活中會出現一些想買又不急的商品或者想做又不緊急的事情，可以製作一個清單，有時候順便就能把它給完成，節省時間運用。

例如我可能需買一個洗面乳，可以趁我要湊免運的時候「順便」購買，或者要去運動的時候順手買。

順便清單的好處在於不用事到臨頭緊急的去特地做某件事，而是可以在事前順便作完。

時間管理技巧之8：做好禮物清單不再忘記每次好朋友生日，我都有個煩惱，不知道該送什麼才好。

每當生日日期越來越近，就必須花更多時間去現場找，還不一定能找到滿意的禮物。

後來我會設立一個禮物清單，事先想好要送哪類的東西。

如果有出國或在名勝景點剛好看到，就能夠帶回來。

既有特殊價值又免去急忙找又找不到合適的禮物。

時間管理技巧之9：做一個口袋餐廳清單你應該也有這種困擾，每次要聚餐吃飯的時候，一直在網路上搜尋食記，卻還是很難決定要吃什麼！或者明明想探索美食，卻又不知道該去哪？我自己愛吃也同時有這種困擾，因此我有「待吃清單」、「口袋餐廳」。

像是我本身很愛吃，看到新聞報導、部落客食記、ig的照片分享，我就會先截圖下來，然後key到evernote上，作為「待吃清單」這樣如果哪天經過那間店附近，馬上就能派上用場（也是一個順便概念）。

而如果有我吃過覺得不錯的店家，就會列入我的口袋餐廳，記下用餐價位、餐廳位置、營業時間，之後要跟朋友吃飯都很方便，不用再重新去搜尋食記。

時間管理技巧之10：買書清單除了愛吃之外，我也很愛閱讀，由於購買量不小。

所以都仰賴會員日的時候一次採買。

買書清單我會把想看的書先列入，如果圖書館有得借而且年份有段日時間了，我就會先借來看來省點錢，沒得借我會等網路書店會員日一次購買，同時兼顧省錢，又避免漏買。

以上10個方法，是我發現對我滿有幫助的做法，也分享給大家，希望有效！時間管理：利用時間複利時間管理的目的是什麼？我認為應該是讓我們自己更進步，離自我目標更接近，而為了達到這個目標，需要長時間的努力。

常看到投資理財書很喜歡談「複利」這個概念，利用時間來幫金錢放大。

不過，除了金錢可以被時間放大之外，學習也可以。

之前聽過有一句話挺中肯的：「沒有奇蹟，只有累積。

」只要持續優化時間，時間的複利就會回報給你，而當時間的複利回報的時候，你已經跟別人拉開很大一段的差距了。

持續累積，創造奇蹟！最後我想說，其實我是一個很浪費時間的人，高三考大學的那一年，是我看電影最多的一段時光，那時也很常玩線上遊戲（剛好流行webgame）。

也因為自己惰性的緣故，更趨動我想找到更合適的方法來優化自己的時間，目前我已經有一點點累積，希望你也能創造小奇蹟。

時間管理推薦閱讀書籍這邊整理了最新的時間管理書籍，適合給想多研究的人參考！「時間管理」有方法嗎？6本時間管理書單推薦閱讀時間管理系列文章：有任何建議歡迎在下方留言，一同增進時間管理的能力，覺得不錯的話歡迎用LINE或FB分享給其他朋友，也可以在下方拍手，感謝！歡迎閱讀延伸閱讀，會有不同的收穫！如何做好時間管理？10個方法快速學會善用時間的方法「時間管理」小方法，如何善用LINE來做時間管理？相關動動手分享出去杰雲涉獵一點點商管財經歷史兩岸議題，期望能成為一個具有人文素養、兼具政治敏銳與商業頭腦的人，曾舉辦活動、媒體公關、商業開發、專案管理與數位行銷，編輯過一本書。

文字編輯、寫手、活動宣傳、行銷規劃或其他合作歡迎來信：[email protected]。

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