iMeeting會議管理系統 - 華苓科技

會議管理系統. 人人懂開會，帶出團隊執行力。

會議，想必已佔據許多數人工作的重心，無論主管還是員工，好像總有開不完的會，但每場會議都有其目的與目標所在，唯恐 ... Skiptocontent iMeeting會議管理系統人人懂開會，帶出團隊執行力。

會議，想必已佔據許多數人工作的重心，無論主管還是員工，好像總有開不完的會，但每場會議都有其目的與目標所在，唯恐與會者根本不知道為何參加會議、會議後也不清楚如何向下執行；要避免最怕的會議人質情況產生，就必須透過華苓科技「iMeeting會議管理系統」建立會議準則，訓練員工，人人都是會議專家。

自動比對人員行程，敲定會議時間。

主動推播，明訂目標與準備事項。

議必有決，以會議記錄監督執行項目。

會議工作須確實管理、精準執行。

即時回報矯正應變。

以會議發起會議，資訊工作不掉鏈。

我要諮詢商品 我要詢問商品 會議管理四大難題 缺乏系統監管的會議，最常在開會目標、會議記錄、待辦追蹤、內容延續方面出現管理問題。

iMeeting解決會議管理四大難題。

不知開會目的 許多人開會只是湊人數，開會像旁聽，不清楚自己參與會議的目的與角色，喪失會議召開目的。

船過水無痕 一場會議結束後，往往無法將透過會議所產生的結論、任務使會議與會者都能了解並能精準向下執行。

會議待辦難追蹤 會議衍生工作優先次序不如部門工作，且主管若無參與會，會議工作往往石沉大海也難以控管。

會議內容難延續 因應大型任務或專案所召開的會議，在無系統輔助下，經時間推移與人員異動造成訊息各自解讀，造成執行偏差。

自動比對人員行程，快速敲定會議時間 會議最讓人崩潰的就是敲定會議時間，加上遠距上班的常態，更是增加排定的困難度；華苓iMeeting能夠依照預想會議時間顯示可用的會議室，若該時段與會人員已有既定行程，系統也會顯示衝突警示，貼心提醒，提升會議排定效率。

(點圖放大) 主動推播，明訂目標與準備事項 當會議建立後，iMeeting將自動發送會議通知給所有與會者。

所有與會者可即時透過系統查看會議資訊，清楚本次會議目的、參與的意義以及需準備的事項，確保會召開順暢及產出效益。

(點圖放大) 議必有決，以會議記錄監督執行項目 會議記錄是整場會議的重點所在，必須確實向下執行，落實會議的目標；會議記錄可上傳iMeeting系統，所以有與會者過目無議後，便此定案，做為後續執行檢核及議免決議各自解讀及執行偏差。

(點圖放大) 會議工作須確實管理、精準執行 將所決議的工作項目展開，登打入iMeeting會議交辦清單列管，每項工作皆有明確的負責人員、完成時效及工作狀態，而負責人可時時透過系統回報處理狀態及完成度，主管藉由系統監管進度與問題排解。

(點圖放大) 發起關聯會議，資訊工作不掉鏈 許多會議都具有連續及關聯性，為解決舉辦時間稍有段差或參與的人員稍有不同，而需花更多時間去同步理清或追蹤管理已決議事項或以產生的會議工作進度的問題，iMeeting可以既有會議直接發起新一會議，並複製該場紀錄及所有工作，提高會議銜接性，增強開會與執行效率。

(點圖放大) 數據為輔複雜的事簡單管理 專案管理在企業內部是非常重要的一環，如能使用好的專案管理系統，必然也會建立起好的管理思維，內部資源才能夠有效的整合與應用。

而華苓專案管理系統就每個專案執行、達成情況、投入人力與成本計算等加以確實記錄，能夠幫助管理者，透過多個專案所累計的數據，找出實際和潛在的影響因素，藉以調整管理策略，強化團隊執行力與成效。

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