【實戰】如何有效率寫文章？分享我的每日更文小技巧

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稍微休息一下子，接著馬上繼續撰寫下一篇文章！ 免費部落格經營指南送給你！ Skiptocontent Home網路經營/內容創作部落格如何有效率寫文章？分享我的每日更文小技巧 如何有效率寫文章？ 分享我的每日更文小技巧 內容最後更新時間：2022-08-26 建議先看目錄 前言：如何有效率寫文章？寫文章前的準備#1找到一個適合的環境#2搭配適當的音樂#3列出時程表如何更有效率寫文章–我的寫文章流程STEP1：關鍵字搜索STEP2：文章瀏覽&資料蒐集STEP3：文章架構規劃STEP4：文章基本設定STEP5：內文撰寫STEP6：插入圖片STEP7：插入制式內容STEP8：全文校正STEP9：內容說明及摘要撰寫STEP10：發佈貼文寫文章小技巧分享#1紀錄平時閃過的靈感#2屏除可控制的外在干擾#3先嘗試過後再說不想寫#4寫之前想想自己的使命#5不要回頭檢查文章#6寫不下去請抽離結論：專注力會是你的決勝點部落格經營相關文章 前言：如何有效率寫文章？ 這年頭，想要利用寫文章賺錢的人越來越多，但最常遇到的狀況就是無法自制，缺乏效率。

一直以來，我的更文速度都不算太慢，除非有重大業務，不然基本上兩到三天就能產出一篇長篇文章，短文的話更是可以每日更新。

還因為這個原因，被我一些也在經營網站的夥伴們稱為「速更王」，大家希望我能寫一篇自己的寫文章流程與技巧，想了解我是如何有效率寫文章的。

所以這篇文章就來輕鬆分享一下，也當作是自我的一個紀錄。

寫文章前的準備 #1找到一個適合的環境 對我來說，打文章時的環境是最重要的，沒有好的打文章環境我無法專注產出好文章。

我也曾經嘗試各種環境： 自己的書桌：環境太熟悉，打到一半很容易分心，可能想整理一下桌面，或是玩玩抽屜(?)…之類的。

咖啡廳：咖啡甜點都太香了，可能會受不了點份餐點，然後吃完後血液跑到胃裡，接著就開始度估。

速食店：很吵，非常吵，完全無法專心，而且霸佔著座位店員會盯著你，一整個雞皮疙瘩就起來了。

最後發現最適合自己的是迷人的圖書館，不但非常安靜，又不會有食物的味道，更不會有熟悉的物品可以東摸西摸。

雖然可能偶爾會有人睡覺睡到打呼，不過對我來說算是目前最好的環境，所以現在我打文章基本上都是在圖書館打。

(絕對不是因為冷氣的溫度很舒服) #2搭配適當的音樂 雖然說是搭配適當的音樂，但其實我也不是每次打文章都會聽音樂，最主要是根據本身的狀態去決定，而不同狀態聽的音樂也都會不一樣。

可能早上要打文章，但還沒醒腦，就先來首Avicii的《HeyBrother》振奮一下。

如果發現自己無法靜下心來，就放個鋼琴背景音樂聽聽，先平靜自己焦躁的內心。

不過大部分打文章還是會聽白噪音居多，白噪音真的是最幫助專注的音頻。

(不懂白噪音的看這篇) 而也有時候我也會只戴著耳機，但什麼音樂都沒有放。

基本上聽音樂主要是要幫助自己進入「心流狀態」，一旦進入後，背景音樂放什麼你完全不會去注意到。

我們聽音樂必須是對你的狀態有幫助，並不是為聽而聽。

如果你換了幾首歌後發現還是無法專注，請關掉你的音樂、拔掉你的耳機，直接打文章。

#3列出時程表 對於每天要做的事情，我習慣先排程。

而如果那天是預計要打文章，我也會照自己打文章的流程去排每一段時間需要做什麼。

我愛用的排程工具是「Trello」，其實它不是個正統的排程工具，而是一個專案管理工具，但我覺得拿它來排程超好用的！ 給大家看看我在Trello上的文章排程： Trello上的文章排程 剛開始基本上無法照著排程上的時間完成進度，絕對會超出時間拖到後面行程，但千萬不要放棄。

大約持續一個月左右的調整，你會發現自己越來越抓得清楚自己完成某項任務所需的時間，而排程的時間也會越抓越準。

Q：太多無法預測的干擾或突發狀況怎麼辦？A：我在每項行程的時間中，都會多預留一些「彈性時間」，可能是5~10分鐘不等，為了就是遇到這些突發狀況後可以有個緩衝。

小更新：後來我上了《Hahow：Notion實戰課程：打造專屬數位工作術》這堂課(Notion課程評價文)，所以就把Trello上的排程，整合到Notion中，形式沒有太大改變，不過藉由Notion與其他不同業務的資料庫串聯，優化了我的整體工作流程。

如何更有效率寫文章–我的寫文章流程 講了那麼多，現在才要開始分享我的寫文章流程。

以下是寫「大部分」文章的流程，當然也會因為文章性質不同而有改變。

STEP1：關鍵字搜索 首先，針對想要撰寫的主題去搜尋關鍵字，用Ubersuggest、Ranking等關鍵字工具先搜尋出主要關鍵字，並列出可行的幾個記錄下來。

而後將每個關鍵字，在Google搜尋引擎中一一查看，並找出一個最適合的關鍵字當作此篇文章的關鍵字。

其實一方面也是利用Google的關鍵字建議，看看會搜尋這些關鍵字的人們有哪些潛在問題，可以列入往後的內容規劃。

查找關鍵字的一些觀念(非實務技巧)，可以參考這篇：文章如何選擇關鍵字？ STEP2：文章瀏覽&資料蒐集 將文章關鍵字搜尋結果第一頁的文章全部點開，一篇一篇看(為此我還特地買了台高效能的電腦)，並將有參考價值的資訊留下來。

而在第一步驟決定關鍵字的時候，如果有找到幾篇內容不錯的文章，即使不同關鍵字也會留下來作為參考資訊。

(主要是讓自己在原先內容外能有額外的靈感，豐富文章觀點) STEP3：文章架構規劃 根據剛剛查到的參考資料，大致上可以知道該篇文章需要怎麼樣的架構，再加上自己原先就打算撰寫的部分，作出初步的文章架構規劃，可以打在記事本或是手寫下來。

注意：這邊參考的只限於「架構」，內容字句絕對不能抄襲，我最討厭抄襲了！(被抄襲超多篇的人之怒吼) 而這個架構，只是「暫訂」的，在撰寫文章的過程中，都可以進行補充或修改的。

讓大家看一下我這篇文章的原始架構： 本文的文章原始架構 STEP4：文章基本設定 將基本的標題、永久連結、關鍵字、分類、標籤…等，都先設定完成。

接著將剛剛規劃好的架構打上去，所以這步驟只會出現各段的標題，段落文字地方先留白。

(我是用WordPress的古騰堡編輯器，可以一個一個區塊先打好) 而一些排版外觀的部分，像是版面樣式設定、標題間隔、段落留白等，也都是這時候處理。

剛開始位置會抓不太準，多寫幾篇大概就知道了。

STEP5：內文撰寫 接著就來到重點的內文撰寫，這裡有個速度的關鍵。

剛剛前面我已經將文章分成一段一段了，接著我就開始「填空」。

而還記得考試的時候遇到填空題怎麼作答嗎？應該是會先把會寫的、好寫的先寫完對吧？ 文章也是一樣，我並不會照順序從頭開始打，而是先把簡單的區塊先處理掉，這樣做有幾個好處： 藉由簡單的區段進入專注狀態，當狀況最好時，正好可以處理比較困難的段落。

心裡會覺得既然大部分簡單的區塊都完成了，不如一口氣也把困難的完成，有一股驅使你完成文章的動力。

在內文撰寫這個階段，除了文字外，也會同步插入連結以及CTA，但不會插入圖片(後面會解釋)。

STEP6：插入圖片 剛剛在撰寫文字的部分時，我不會一邊插入圖片，而是會先留著圖片的區塊。

我認為大腦在處理文字跟圖像的部位是不一樣的，如果文字打到一半去插入照片，很容易就會分心。

而我將圖片分為兩大類： 現成圖片：也就是一些圖庫的照片，可以直接抓來插入文章，一般我會優先處理。

(我把我平時會用的圖庫都整理在這篇「精選圖庫推薦」)美工圖片：泛指需要美編、加工的圖片，我會先製作完後，再一次性地上傳插入文章。

(精選圖片也是此時做) 另外，所有圖片我都會在上傳前先進行大小調整或壓縮，這樣可以節省掉上傳後另行調整的時間。

補充：如果文章中有影片的部分，我習慣在打文字時就會同時插入，因為一般來說文章中的影片數量應該不會太多，比較不會有分心的問題。

STEP7：插入制式內容 制式內容就像是文章中的訂閱框、LikeButton、各段的導流連結、結尾延伸閱讀、結尾文字…等等。

而這個時候因為需要找尋文章中適當的位置插入，文章會從頭到尾瀏覽一次，我就會順便檢查整個文章的排版。

STEP8：全文校正 到這個步驟時，會進行全文校正，校正的點大致上可分為： 是否有出現錯別字？文字語句是否通順？內文是否需要補充？圖片是否符合比例？文中連結是否正常？SEO技術最終檢查？ 如果校正時有發現問題會即時修正，我會重複看全文大約2~3次，將錯誤降至最低，確保文章品質。

STEP9：內容說明及摘要撰寫 對，不用懷疑，我一直到這個時候才會來撰寫內容說明及摘要。

因為到這個時候，文章整體來說已經完成，自己也會對文章內容比較有整體性的概念，說明及摘要就會呼之欲出。

而一般來說，我會開啟預覽分頁，對照著我文章開頭的「目錄」去撰寫。

(目錄基本上就含括了整篇文章的重點主題) STEP10：發佈貼文 到這個步驟就恭喜你，整個文章完成啦！可以安心地發佈貼文，有發現錯誤再回來修正。

稍微休息一下子，接著馬上繼續撰寫下一篇文章！ 寫文章小技巧分享 在寫了近百篇文章後，我對於寫文章有些小小的心得技巧想和各位分享，希望能夠幫助到大家。

#1紀錄平時閃過的靈感 寫一篇文章最怕遇到什麼事情？我想莫過於沒靈感吧。

每次正當我們想開始寫文章時，卻又因為沒靈感不知道要寫什麼而卡住，卡久了就又不想打文章了。

然而，在平日時總是會閃過許多關於文章的靈感，此時千萬不要讓它就這樣過去，不管你手邊有什麼東西，先記錄下來就對了。

像我就很習慣用手機的記事本，將我的靈感直接紀錄下來，可能是一段話，也可能只有幾個字。

等到要寫文章時，就可以直接從這些紀錄中進行篩選，消除了對於許多人來說最花時間的靈感問題。

#2屏除可控制的外在干擾 寫文章慢的最大主因，莫過於無法專注，可能寫到一半訊息跳出來、通知跑出來…，這些都是影響你效率的真正原因。

在寫文章前，我會建議把所有可能會給你造成干擾的事物先行剔除，像是手機關通知、LINE關提醒、社交網頁關閉…等等。

當我們已經屏除可控制的外在干擾，才有餘力去處理一些不可控制的外在影響。

(像我打到這邊的時候網路突然斷線，但整體而言對我並不影響) #3先嘗試過後再說不想寫 在你覺得自己不想寫的時候，請先逼自己坐在電腦前面，哪怕是幾個字也好，打就對了。

很多時候你並不是真的不想寫，只是沒有進入狀況，你的腦就會讓你覺得一切很困難，進而產生厭惡感。

但一旦你突破那個開始的門檻後，就能夠持續地寫下去(我超常進入狀況後就不想停下來)。

不過如果你逼自己行動後還是發現很沒有意願，那麼就先暫停吧，不然這種狀態下也無法產出高品質的文章，可以去做一些完全與寫作沒關係的事情，釋放你的大腦。

#4寫之前想想自己的使命 在開始撰寫文章之前，可以先思考幾個問題，讓你在寫作時可以更聚焦： 這篇內容的核心重點我想要表達什麼？我希望讀者看完文章後可以帶走什麼？ 這樣做，除了可以幫助自己更專注在寫作上，寫出來的作品也能夠比較言之有物，而不會有太多沒有太多意義的訊息。

(經驗上，如果沒有事先想好，真的很容易寫一寫就偏掉) #5不要回頭檢查文章 這點我覺得也是個吃掉時間的大原因，我們很習慣會打到一個段落的時候回頭去檢查文章，看語句通不通順或是有沒有錯字。

但事實上，這樣子做只會造成時間的浪費，因為你會想一直改一直修，直到自己滿意為止。

但一段文字每次看，保證每次的感覺都不一樣，永遠不會有滿意的那天。

想要檢查文章，請訂定一個「校正時間」，花一段時間一次性地校正整篇文章，保證有效率多了。

#6寫不下去請抽離 這點算是第三點的延伸。

一個人再怎麼會寫，有時候真的會遇到沒有想法或是寫不下去的時候，像我也常常如此。

而這種時候就別寫了，請馬上停下手邊的工作，看是要去吃吃東西、散散步，或是看看影片都好，你必須先把自己抽離那樣子的惡性循環。

等到休息充足，靈感開始出現時，這就是你該回到工作崗位繼續奮鬥的時候了！ 延伸閱讀：15個在家工作技巧！保證讓你效率提升500% 你是經營部落格的新手嗎？ 我每周都會親手寫一封信與我的訂戶聊聊，而從中我將大家回饋最多的內容，重新編修，整理成一堂名為「DEAN閱」的文字產品，如果你是想利用部落格經營個人品牌的新手，我相信這些實戰內容，會對你非常有幫助。

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立即輸入deanlife獲取100元折扣 結論：專注力會是你的決勝點 大致上我的寫文章流程及技巧就是以上的內容，其實我相信整體來說跟大部分人沒有多大的差異，差就差在我能夠擁有更高的「專注力」。

在這個紛亂嘈雜的時代，擁有專注力你就已經贏一半了。

真正的專注，是可以達到一種「無我」的境界，你不會感受到任何外在事物，可能原本聽的音樂會聽不見、身邊東西也看不著，此時的你已經完全跟文章融合成一體。

希望這篇文章能夠幫助到需要的各位。

大家都是怎麼寫文章的呢？歡迎在底下留言跟我及大家分享交流喔！ 用簡單的方式學習更多網路經營知識 延伸閱讀•如何快速完成一篇文章？【Dr.Dean急診室#4】•網站文章日更到底有多難？我的半個月連續日更心得紀錄•什麼是番茄鐘工作法？6款番茄鐘APP推薦•兩年網路創業之旅，這一年來的反思紀錄 部落格經營相關文章 【手機版表格資訊在下方】 經營技巧分享實務操作分享平台介紹評價獲利方式分享實用工具推薦 如何經營部落格？人氣Blogger經營心法與資源分享如何幫網站命名？為部落格取名字的9種技巧建議WordPress網站架設教學，最簡單的圖文步驟分解如何免費提升網站流量？6種最有效的方式(附證明圖)網站該寫些什麼內容？分享我尋找靈感來源的方式如何有效率寫文章？分享我的每日更文小技巧遇到網路酸民怎麼辦？深度剖析他們脆弱的內心部落格文章被抄襲怎麼辦？教你防範與對付抄襲者被請求文章授權怎麼辦？轉載分享該注意的4個重點如何進行商標申請註冊？流程、費用、管道完整解析4種常見部落格運營模式，分析曝光與獲利管道(含實例)如何關閉網站(部落格)？停止經營前你該做的5件事 網站改版經驗分享，3年多的部落格如何重新設計？網站如何阻擋垃圾留言？4招維護部落格內容品質如何製作一個關於我頁面？4個一定要具備的元素隱私權政策線上產生器，中英文範本免費提供給你404頁面設計的5大元素，網站錯誤頁面製作方法分享部落格如何加入即時聯絡框？FB、IG、LINE操作教學如何進行網站備份與還原？2種連新手都會的超簡單方法如何擁有網站搜尋功能？為部落格建置專屬搜尋引擎如何在網頁嵌入廣告？AdInserter外掛完整教學 13大部落格平台推薦！網站費用與心得評價通通告訴你痞客邦教學|如何註冊、發文與使用相簿，靠這篇全搞定方格子評價與心得分享，本土寫作平台詳細介紹Medium教學中文指南，商業模式、經營技巧全告訴你Substack中文操作教學，付費訂閱寫作平台讓創作有價Webnode評價與圖文教學，完整指南看這一篇就夠 如何提升網站收入？部落格賺錢的10種方法聯盟行銷是什麼？完整教學指南10分鐘就上手小型網站部落客如何接業配？自我行銷實戰經驗分享GoogleAdsense教學指南，網站想賺廣告收益就看這1篇部落格創作者如何投稿賺錢？管道平台、郵件格式完整指南如何申請部落格贊助連結？有人會斗內嗎？實測心得分享化讚為賞！LikeCoin是什麼？我要成為讚賞公民嗎？如何買賣網站？5個虛擬資產交易平台幫助你快速成交 Dean的內容創作工具箱架設網站必備虛擬主機！7大服務商優缺點評價12個網站logo製作工具推薦！自己也能設計專業級商標精選15個免費圖庫推薦，可商用無版權的素材懶人包12款線上圖片壓縮工具，快速縮小你的部落格照片20款圖片去背工具分享，線上網站與編輯APP超快速後製配色網站推薦與操作教學，色盤工具幫你訂定品牌主視覺螢幕截圖工具推薦與技巧教學，幫助你寫部落格文章更方便如何為手機截圖加上外框？3套工具美化部落格編排9大縮網址推薦，這些平台可還原網址？還能夠賺錢？Canva中文教學，自媒體線上製圖必備的設計軟體Google快訊設定技巧，7種應用方式與4種常見語法文章相似度線上檢查工具，PlagiaShield自動幫你分析比較 Dean一位內向的男孩，喜歡思考多於說話。

多年經營部落格，想讓文字成為你我溝通的橋樑。

這邊，是我成長的溫床，也是你最溫暖的歸屬。

商業合作：[email protected] 預約服務：deanlife.blog/service 深入認識：deanlife.blog/about 文章導覽 ←Previous文章Next文章→ 相關文章 在部落格上放置廣告或參與聯盟計畫，有時會需要將代碼... 繼續閱讀 GA4教學基礎入門分…GA4教學... 繼續閱讀 經營部落格久了，原先的網頁設計可能會不太滿意，這時... 繼續閱讀 20thoughtson“如何有效率寫文章？分享我的每日更文小技巧” 講得好詳細！連場地及音樂都是重點，非常有系統！ 我都隨便耶，有時候手機抓起來也可以寫得很開心XD隨時拍照插圖片(難怪我的效率不夠⋯)看來做事的方法是有很多優化的空間的！謝謝版主分享 Reply 那是因為我是工作狂啦，各個細節都很在意，也會盡量把流程系統化~ 不一定要學我啦！每個人都有不同的方式，適合自己最重要！ Reply 蒐集資料好快啊，望塵莫及！我常常花不少時間在蒐集資料，另外圖片壓縮和編輯也花很多時間，有沒有更好的圖片壓縮軟體推薦啊？ Reply 那個時間表是這篇文章的啦XD 因為這篇文章主要是我自己的分享，不太需要蒐集什麼資料~ 如果說要壓縮圖片的話，我推薦這個網站：https://tinyjpg.com/ Reply 真的好棒，不過玩抽屜是….？🤣🤣 希望我之後也能速更~~ Reply 就拉開再關起來，不斷重覆(?) 我相信你可以的啦XD Reply 謝謝你的分享 很有條理的說明^^ Reply 很開心有幫到你>< Reply 看看你寫文的流程～再對照自己的，覺得很有趣！＾＾也讓人有了一些修正流程的靈感！感謝分享！ Reply 我也不知道，默默的就訂出自己的一套SOP了XD 希望你也能找到最適合自己的方法！ Reply 這篇文章好實用QQ 寫文章小技巧#3#4完全是我的痛點！ 好用心分享實作的方式，有這些方法參考真好，謝謝你 Reply 超開心能幫助到妳！ #3#4真的是我之前發現很常犯的錯誤XD Reply 還滿喜歡你的文章風格，有種誠懇的味道。

不會讓人感覺很急促 Reply 謝謝你的稱讚！我每寫一篇文章，都是向大家分享自己最真實的體悟，如果能因此幫助到人，我會特別開心>< Reply 你好Dean，非常实用的文章！想请教一下什么是“SEO技術最終檢查”？ Reply 是針對文章中一些對於友善搜尋引擎排名該留意的部分進行檢查喔！(當然，文章內容還是最重要的) Reply 請問Dean都多久會去維護網站一次，就是做「寫文章之外」有關網站的事。

像是優化側邊欄、整個頁面的配色、寫文章策略……，等等。

還有，Dean會回頭改之前的文章嗎?因為我常常學到新的寫文章方法，就會想把之前的文章都改成新的寫法。

Reply 基本上沒有固定時間，只要有更好的想法，就會去進行調整。

文章內容的部份，只要資訊有過時，我就會做更新。

但並不是更改寫法，因為我這個網站是以「紀錄」為主軸，有些東西是我想留著當做自己成長軌跡的，就不會特別去更改。

Reply 「一段文字每次看，保證每次的感覺都不一樣，永遠不會有滿意的那天。

想要檢查文章，請訂定一個「校正時間」，花一段時間一次性地校正整篇文章，保證有效率多了。

」 跟結論專注是致勝觀點 完全是文案者跟製圖設計者的心聲 有時候製圖到一半就一直調細項 結果完成時間一直延後 永遠沒有完成的一天 我現在寫文案也是給自己一個校正時間 堅持錯字、修改排版 我發現真的效率許多！ By完美主義的拖延症製圖者 Reply 對呀~我之前也很喜歡寫到一半回去修改，結果都拖超久。

其實這樣也是讓自己學會接受不完美，畢竟在很多時候，完成真的比完美重要。

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Δ Searchfor: 嗨，我是Dean，迪恩新創創辦人 學生時期開始在網路上探索學習，創立了這個Dr.Dean品牌，並開始經營部落格，紀錄我的所學所知 網站想傳遞的核心信念會是【簡單實踐】，我相信用簡單的方式，也能實踐有價值的人生。

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