專業秘書暨行政人員實務訓練班-公開課程
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本課程完整提供一系列相關管理技巧講座,指導秘書專業形象塑造、扮演良好人際溝通橋樑、提昇工作績效的時間管理及文書管理技巧、協助主管對內及對外之書信往來實際處理 ...
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首頁>公開課程>人資行政>行政秘書>專業秘書暨行政人員實務訓練班
專業秘書暨行政人員實務訓練班
◆提升行政工作效率、強化自我形象溝通、創造職場競爭力◆
本課程完整提供一系列相關管理技巧講座,指導秘書專業形象塑造、扮演良好人際溝通橋樑、提昇工作績效的時間管理及文書管理技巧、協助主管對內及對外之書信往來實際處理技巧,藉由實務教學及團體互動演練,有效加強參訓學員之專業形象及地位,使貴單位在「專業秘書暨行政管理人才」協助下減少行政失誤,成為主管得力助手,營造企業和諧氣氛。
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中華工商研究院
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課程介紹
適合對象:中小企業負責人、中階主管、專業人員、技術人員、一般職員、二度就業者、轉職者
◆本講座可獲得中小企業終身學習護照認可時數。
◆本系列講座開放可單選,敬請把握。
講座一:專業秘書形象暨魅力塑造講座(7/10上午)
1.專業秘書應具備的條件
2.工作內容
3.形象的意涵
4.如何打造個人黃金印象:外表、內涵、可信度、個人人氣指數
5.勞記工作表現的五個評價角度
6.學習良好工作態度–使它助妳事半功倍
7.職場禮儀-穿著禮儀
8.色彩學
9.畫龍點睛的配件巧用
10.適當的化粧是職場禮貌
11.優雅的走姿與坐姿
12.熱忱的服務禮儀
講座二:成為主管之得力助手技巧講座(7/10下午)
1.期待主管重用及信賴,先做好「自我管理」
(1)態度決定一切
(2)個人修養、注意細節
(3)注重效率、事半功倍
(4)做好:形象/情緒/時間/健康/道德管理
2.如何強化工作能力
(1)e世紀秘書行政專員的角色變遷
(2)新的工作實力
(3)向上管理的意義
a.察顏觀色瞭解,努力達成他的期望
b.相處之道
b-1.保持良好的互動關係
b-2.主管的時間管理
b-3.主管的個人公關
b-4.如何展現附加價值
3.E時代主管心目中卓越秘書的職能清單
講座三:增進人際關係之溝通技巧講座(7/17上午)
1.成功溝通的基本認知:
合作的人際關係/良好的情緒管理/
適當的壓力管理/誠懇,開放的心胸
2.說話與傾聽的技巧:認識言辭行為/注意非言辭行為
3.認識人際風格:駕馭/表現/親切/分析型
4.增進人際關係的溝通技巧:
(1)以理性與上司溝通技巧
(2)以感性與同事溝通技巧
(3)以誠、禮與客戶溝通技巧
5.其他職場溝通要訣:
(1)正確地傳遞訊息
(2)衝突處理
(3)如何拒絕howtosayno
講座四:提昇工作績效之時間管理講座(7/17下午)
1.訂定目標、設立計劃
(1)以計畫掌握時間
(2)掌握重點80/20原理
(3)設立優先順序與安排工作時間
2.有效的進行工作
(1)時間管理的PSDC循環
(2)效能與效率-如何克服拖延
(3)集中處理的原則
3.檢視時間運用之效益及要訣
(1)有效運用時間
(2)有效分配工作時段
4.對付時間竊賊TimeEater
講座五:檔案管理與名片管理講座(7/24上午)
1.檔案管理的定義與目的
2.如何做好檔案管理
(1)人員的訓練
(2)建立良好的分類制度
(3)建立索引
(4)建立正確有效的文件記錄方式,並保持良好的文件追蹤系統
(5)檔案保存的期限與作廢的處理
(6)善用5S管理原則、檔案管理工具
3.未來的展望
(1)全面辦公室自動化
(2)無紙張作業
(3)全面電子化作業管理
4.名片管理
(1)名片的意義
(2)遞名片與接名片的禮儀
(3)名片的處理及分類存檔
講座六:會議管理與行程安排(7/24下午)
1.會議的安排
(1)主管的會議時間表
(2)計劃表/備忘錄的設計
(3)協助主管做高效率的會議安排
(4)會議場地的安排
(5)足夠的會議通知時間
(6)電話會議或視訊會議
2.會議的準備
(1)會議目標的設定
(2)與會者的遴選
(3)會議時間的決定
(4)會議場地的選擇
(5)會議議程的擬定
(6)會議通知的發放
(7)To-Do-List/CheckList的準備與追蹤
(8)會議所需工具/設備的檢查/場所佈置
3.會議的時間管理
(1)守時的重要性
(2)會議時段的選擇
(3)會議時間的控制
4.會議的善後處理
(1)會議場所的整理
(2)會議記錄的處理
5.主管的行程安排
(1)如何替主管安排行程
(2)行程表記錄的事項與重點
(3)行程表的設計
(4)國內/外行程的安排
6.主管的行程準備與行程後的處理
(1)如何為主管的行程做周全的準備
(2)如何協助主管處理行程後的事項
◆授予證明:
1.參加全套講座,缺席未達總時數1/3者,由本院頒給「專業秘書暨行政人員實務訓練班」結業證明。
2.單選講座,缺席未達總時數1/3者,頒給講座結業證明。
(名稱依所選講座班名而定)
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王春燕
開課1場
標記次
經歷:
1.臺灣勝家實業(股)公司董事長兼總經理執行秘書長
(臺灣勝家秘書職務經歷逾25年)
2.德商豪赫蒂夫股份有限公司專案總經理執行秘書
3.台中市專業秘書協會榮譽理事長
4.中華民國專業秘書暨行政人員協會第十八屆第一副理事長
>>詳細介紹
衛佩璇
開課2場
標記0次
經歷:
經歷:
1.美商惠氏藥廠總裁室行政經理兼執行秘書
2.美商氰胺公司執行秘書
著作:
1.秘書英語(個人著作)
2.辦公室管理(合著)
3.比別人多一顆心(合著)
4.蛻變中的秘書(合著)
>>詳細介紹
顧丹妮
開課3場
標記0次
經歷:
1.美商輝瑞大藥廠總經理特助兼辦公室經理
2.友華生技醫藥公司總經理特別助理
3.臺北市專業秘書及行政人員協會會長
4.實踐設計管理學院外文系兼任辦公室實務技術教師
5.企管顧問公司辦公室實務、辦公室英語專業講師
6.基督教靈糧堂益人學苑英文教師
>>詳細介紹
游美未
開課5場
標記0次
經歷:
思高空運公司董事長特別助理
中華民國友誼團理事
鴻海公司副總裁秘書
>>詳細介紹
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中華工商研究院
網址
http://vip.asia-learning.com/cicr
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