專業秘書暨行政人員實務訓練班-公開課程

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本課程完整提供一系列相關管理技巧講座,指導秘書專業形象塑造、扮演良好人際溝通橋樑、提昇工作績效的時間管理及文書管理技巧、協助主管對內及對外之書信往來實際處理 ... 歡迎光臨亞太教育網!您尚未登入 登出 登入會員   加入會員 &nbsp 忘記密碼 用您註冊的email帳號登入:         找課程 找內訓 找講師 找文章 找機構 熱門:管理 課程  iso 品質 稽核 主管 分析  首頁 公開課程 證照中心 企業內訓 師資中心 知識中心 會員中心 廣告合作/課程刊登 證照首頁 證照FAQ 近期考試情報 投票 免費講座/課程 經營管理 人資行政 財會金融 創新研發 行銷業務 生產製造 資訊管理 個人成長 語言學習 免費講座/課程 內訓首頁 人資趨勢 熱門包班 免費講座/課程 經營管理 人資行政 財會金融 創新研發 行銷業務 生產製造 資訊管理 個人成長 語言學習 免費講座/課程 目前位置: 首頁>公開課程>人資行政>行政秘書>專業秘書暨行政人員實務訓練班 專業秘書暨行政人員實務訓練班 ◆提升行政工作效率、強化自我形象溝通、創造職場競爭力◆   本課程完整提供一系列相關管理技巧講座,指導秘書專業形象塑造、扮演良好人際溝通橋樑、提昇工作績效的時間管理及文書管理技巧、協助主管對內及對外之書信往來實際處理技巧,藉由實務教學及團體互動演練,有效加強參訓學員之專業形象及地位,使貴單位在「專業秘書暨行政管理人才」協助下減少行政失誤,成為主管得力助手,營造企業和諧氣氛。

誰來看過(24) 誰有收藏(4) 誰來報名(1) 提供機構: 中華工商研究院 加入收藏 轉寄 友善列印 收件人email: 寄件人姓名: 寄件人email: 報名洽詢 機構資訊 授課講師 報名資訊 課程介紹 適合對象:中小企業負責人、中階主管、專業人員、技術人員、一般職員、二度就業者、轉職者 ◆本講座可獲得中小企業終身學習護照認可時數。

◆本系列講座開放可單選,敬請把握。

講座一:專業秘書形象暨魅力塑造講座(7/10上午)  1.專業秘書應具備的條件  2.工作內容  3.形象的意涵  4.如何打造個人黃金印象:外表、內涵、可信度、個人人氣指數  5.勞記工作表現的五個評價角度  6.學習良好工作態度–使它助妳事半功倍  7.職場禮儀-穿著禮儀  8.色彩學  9.畫龍點睛的配件巧用  10.適當的化粧是職場禮貌  11.優雅的走姿與坐姿  12.熱忱的服務禮儀 講座二:成為主管之得力助手技巧講座(7/10下午)  1.期待主管重用及信賴,先做好「自我管理」   (1)態度決定一切   (2)個人修養、注意細節   (3)注重效率、事半功倍   (4)做好:形象/情緒/時間/健康/道德管理  2.如何強化工作能力   (1)e世紀秘書行政專員的角色變遷   (2)新的工作實力   (3)向上管理的意義    a.察顏觀色瞭解,努力達成他的期望    b.相處之道     b-1.保持良好的互動關係     b-2.主管的時間管理     b-3.主管的個人公關     b-4.如何展現附加價值  3.E時代主管心目中卓越秘書的職能清單 講座三:增進人際關係之溝通技巧講座(7/17上午)  1.成功溝通的基本認知:   合作的人際關係/良好的情緒管理/   適當的壓力管理/誠懇,開放的心胸  2.說話與傾聽的技巧:認識言辭行為/注意非言辭行為  3.認識人際風格:駕馭/表現/親切/分析型  4.增進人際關係的溝通技巧:   (1)以理性與上司溝通技巧   (2)以感性與同事溝通技巧   (3)以誠、禮與客戶溝通技巧  5.其他職場溝通要訣:   (1)正確地傳遞訊息   (2)衝突處理   (3)如何拒絕howtosayno   講座四:提昇工作績效之時間管理講座(7/17下午)  1.訂定目標、設立計劃   (1)以計畫掌握時間   (2)掌握重點80/20原理   (3)設立優先順序與安排工作時間  2.有效的進行工作   (1)時間管理的PSDC循環   (2)效能與效率-如何克服拖延   (3)集中處理的原則  3.檢視時間運用之效益及要訣   (1)有效運用時間   (2)有效分配工作時段  4.對付時間竊賊TimeEater 講座五:檔案管理與名片管理講座(7/24上午)  1.檔案管理的定義與目的  2.如何做好檔案管理   (1)人員的訓練   (2)建立良好的分類制度   (3)建立索引   (4)建立正確有效的文件記錄方式,並保持良好的文件追蹤系統   (5)檔案保存的期限與作廢的處理   (6)善用5S管理原則、檔案管理工具  3.未來的展望   (1)全面辦公室自動化   (2)無紙張作業   (3)全面電子化作業管理  4.名片管理   (1)名片的意義   (2)遞名片與接名片的禮儀   (3)名片的處理及分類存檔 講座六:會議管理與行程安排(7/24下午)  1.會議的安排   (1)主管的會議時間表   (2)計劃表/備忘錄的設計   (3)協助主管做高效率的會議安排   (4)會議場地的安排   (5)足夠的會議通知時間   (6)電話會議或視訊會議  2.會議的準備   (1)會議目標的設定   (2)與會者的遴選   (3)會議時間的決定   (4)會議場地的選擇   (5)會議議程的擬定   (6)會議通知的發放   (7)To-Do-List/CheckList的準備與追蹤   (8)會議所需工具/設備的檢查/場所佈置  3.會議的時間管理   (1)守時的重要性   (2)會議時段的選擇   (3)會議時間的控制  4.會議的善後處理   (1)會議場所的整理   (2)會議記錄的處理  5.主管的行程安排   (1)如何替主管安排行程   (2)行程表記錄的事項與重點   (3)行程表的設計   (4)國內/外行程的安排  6.主管的行程準備與行程後的處理   (1)如何為主管的行程做周全的準備   (2)如何協助主管處理行程後的事項 ◆授予證明: 1.參加全套講座,缺席未達總時數1/3者,由本院頒給「專業秘書暨行政人員實務訓練班」結業證明。

2.單選講座,缺席未達總時數1/3者,頒給講座結業證明。

(名稱依所選講座班名而定) 回上方 王春燕 開課1場 標記次 經歷: 1.臺灣勝家實業(股)公司董事長兼總經理執行秘書長   (臺灣勝家秘書職務經歷逾25年)  2.德商豪赫蒂夫股份有限公司專案總經理執行秘書  3.台中市專業秘書協會榮譽理事長  4.中華民國專業秘書暨行政人員協會第十八屆第一副理事長 >>詳細介紹 衛佩璇 開課2場 標記0次 經歷: 經歷: 1.美商惠氏藥廠總裁室行政經理兼執行秘書 2.美商氰胺公司執行秘書 著作: 1.秘書英語(個人著作) 2.辦公室管理(合著) 3.比別人多一顆心(合著) 4.蛻變中的秘書(合著) >>詳細介紹 顧丹妮 開課3場 標記0次 經歷:  1.美商輝瑞大藥廠總經理特助兼辦公室經理  2.友華生技醫藥公司總經理特別助理  3.臺北市專業秘書及行政人員協會會長  4.實踐設計管理學院外文系兼任辦公室實務技術教師  5.企管顧問公司辦公室實務、辦公室英語專業講師  6.基督教靈糧堂益人學苑英文教師 >>詳細介紹 游美未 開課5場 標記0次 經歷: 思高空運公司董事長特別助理 中華民國友誼團理事 鴻海公司副總裁秘書 >>詳細介紹 回上方 中華工商研究院 網址 http://vip.asia-learning.com/cicr 回上方 我要報名 我要洽詢 *填寫報名表能讓開課單位更有效的處理您的資料,並優先處理您的需求! 報名班別 ---請選擇班別--- 參加人數 ---請選擇人數--- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 人 姓名 聯絡電話 職稱 Email 發票格式三聯式 二聯式 公司名稱 公司地址 發票抬頭 統一編號 留言 驗證碼 (重新產生) *請務必將下列資料填妥,資料送出後,開課單位將會主動與您聯繫。

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