康扣(Con call)是什麼?電話會議有妙招 - Winning+
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工作最怕英文會議了,何況是電話會議(Conference call)呢?只聞其聲不見其人,是許多上班族最怕遇到的。
但只要你學會了如何聽懂、甚至主持電話會議,就能夠輕鬆戰勝 ...
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康扣(Concall)是什麼?電話會議有妙招
康扣(Concall)是什麼?電話會議有妙招
工作最怕英文會議了,何況是電話會議(Conferencecall)呢?只聞其聲不見其人,是許多上班族最怕遇到的。
但只要你學會了如何聽懂、甚至主持電話會議,就能夠輕鬆戰勝一半。
剩下一半就是學習去熟悉不同國家同事的口音。
來看看電話會議說哪些吧!
來源:Wikimediacommons
開場
如果你是主持Conferencecall的人,要先自我介紹,再介紹和你一起開會的其他人。
若有第一次加入會議的夥伴,也需要稍微提起並讓對方自行自我介紹。
Goodmorning,everyone.
各位早安
Areweallon?
全到齊了嗎
Caneverybodyhearme?
大家都有聽到我嗎
Dideverybodygettheagenda?
各位都有會議議程嗎
Goodmorningeveryone,Ithinkwearereadytobegin.
大家早安,我想我們可以開始進行會議
ThisisJessyfromAppleCorporation.I’mcallinginwithHansLee,LisaFrancis,andConnieDavis.
我是蘋果公司的Jessy,和我一起的有HansLee、LisaFrancis和ConnieDavis。
I’dliketotakeamomenttointroduceanewmemberofourcompany,Daniel.
我想花點時間介紹公司新成員,Daniel
Let’sbeginourmeetingbytakingarollcall.
讓我們點名,開始會議
正式會議
會議時,告知大家今天有誰無法前來,好讓寫會議紀錄(Minutes)的人作紀錄。
會議可以用Thepurposeofthemeetingisto…當作開頭。
用Tobeginwith或是First
來告訴大家現在要進行什麼動作。
I’mafraidthatSandracan’tbewithustoday.Shecalledinsicktoday.
很遺憾Sandra今天無法參加會議,她今天請病假
IhadreceivedapologiesforabsencefromLouis,whoisonabusinesstrip.
Louis告訴我他無法出席,他在出差所以無法參加會議
Thepurposeofthismeetingistocomeupwithastrategytoincreasesales.
這次會議目的,是要想出提升銷售的方法
Tobeginwith,I’dliketoquicklygothroughtheminutesofourlastmeeting.
一開始,我想先快速過目我們上次會議的紀錄
First,let’sgooverthefinancialreport.
首先,我們先來過目財務報表
Let’sgetstartedwithourmarketingexecutive,SaraHopkins.Shehasbeenworkingonaprojectforournewproducts.Sara,whatcanyoutellusabouttheproject?
我們有請行銷專員,SaraHopkins。
她負責我們新產品的專案,Sara能分享這個專案內容嗎
Gothrough和Goover的差別
Gothrough在法律上有正式通過、批准的意思。
一般意思有檢查,經歷、遭受的意思
Aftergoingthroughmanyupsanddowns,Lucybecameatoughwoman.
歷經人生苦難,Lucy變得堅強了
Goover有仔細檢查、朝某事物前進、練習(台詞、演講),此外還有反應意思(請看第四個例句)。
Westillneedtogooverthelinesbeforetheperformance.
我們應該在表演前練習台詞
Ithinkitisbesttogooverthepapersagain.
我想最好還是再檢查這些報告
HewentovertoJane’sfordinnerlastnight.
他昨晚去Jane家吃晚餐
Theshowwentoverwelllastnight.
昨晚的節目大受好評
詢問進度
討論會議最常提到的是案子的進度,這時的Progressing(進度)和Comingalong(進展)就能派上用場。
而討論完進度,需要適當句子,提醒大家進行到下個議程。
Jessy,canyoutellushowtheprojectisprogressing?
Jessy,你能告訴我們專案進度如何了嗎
Jessy,howistheprojectcomingalong?
Jessy,專案的進度如何
Ifnoonehasanythingelsetoadd,let’smoveontothenextitem.
如果各位無異議,讓我們繼續下一項討論
結束會議
會議的尾聲,需要再一次的總結論點,以提醒大家該做哪些工作。
Beforeweclosetoday’smeeting,letmejustsummarizethemainpoints.
在今天會議結束前,讓我先總結以上要點
Letmequicklygoovertoday’smainpoints.
讓我稍微重述今日的要點
突發狀況
電話會議中,常常會遇到許多問題。
像是回音(Echo)、音質不佳(Poorsoundquality)、背景聲(Backgroundnoise),或是對方按到靜音(Mute)鍵。
最需要注意的是自己有沒有遲到,如果遲到的話記得跟大家說聲抱歉。
Sorry,I’mlate.
抱歉,我遲到了
Jack,Ican’thearyou.
Jack,我聽不見你聲音
Itsoundslikeyouhaveechoes.
你好像有回音
Sorry,I’mhavingasoundissue.
抱歉,我這裡聲音有問題
Paul,isyourmicrophoneonmute?
Paul,你的麥克風是不是靜音
發布者:
Editor
日期:
2020年2月12日
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