用英文進行電話/視訊會議?Con-call 常用5種英文句型!
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用英文進行電話/視訊會議?Con-call 常用4種英文句型! · 1. 點名take a roll call / call a roll / take attendance · 2. 缺席an apology for absence / an ...
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Jan28Thu202116:16
用英文進行電話/視訊會議?Con-call常用5種英文句型!
用英文進行電話/視訊會議?Con-call常用4種英文句型!
在外商公司工作最常遇到的視訊會議或電話會議(conferencecall),
畢竟透過通訊軟體進行會議總是會遇到「沒聽清楚」的問題,
那麼要如何用簡單的英文表達和接收就是關鍵了,
今天小編要教大家幾種在視訊會議常用的英文句型和英文單字!
電話/視訊會議-常見英文單字
1.點名takearollcall/callaroll/takeattendance
2.缺席anapologyforabsence/anapology
3.已出席/剛加入 ___ison/camein
4.斷訊gotdisconnected
5.沒聽清楚didn’tgetit/scratchy
電話/視訊會議-常用英文句型
一、 開場白(會議開頭)
俗話說,好的開始就是成功的一半!我們可以在會議上先提出今天開會的主旨和議程,包括預計幾點會結束,和Q&A的時間等等。
可以讓會議進行得更有效率!
1.Iwouldliketowelcomeeverybodyheretoday.
(我今天在這裡歡迎大家。
)
2.Pleaseindicate(say)whichoffice/departmentyourepresentsothattheminutesarerecordedproperly.
(請說明您所代表的辦公室/部門,以便會議記錄可正確記錄來。
)
二、在會議中要求說明清楚
大家在進行電話/視訊會議的時候,一定會有訊號不好,甚至斷訊的狀況出現!這時候不要猶豫,立刻反應給參與會議的人知道吧!以下提供三種請對方再說一次的英文說法:
1.Couldyouspeakmoreslowlyplease?
(能請您講慢一點嗎?)
2.Ididn’tgetyourlastsentence.
(我聽不清楚您的最後一句話。
)
3.It’sveryscratchy,yourwords.
(您的聲音很模糊)
三、打斷的用法
在進行電話/視訊會議的時候,難免會有溝通上的障礙,這時候也是不要猶豫!趕快提出你的疑惑/打斷對方的話吧!以下提供三種用來打斷對方的英文句型:
1.SorrywouldyoumindifIaskedaquestion?
(對不起,你介意我問個問題嗎?)
2.CouldIinterruptyouforaminute?
(我可以打斷一下你的談話嗎?)
3.WouldyoumindifIjumpedinthereplease?
(你介意我打斷一下子嗎?)
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四、電話/視訊會議其他常用英文用語
在進行電話/視訊會議的時候,建議先做好充足的準備,並且確保談話內容簡短明確。
(畢竟英文不是我們的母語阿!做好萬全的準備才不會失足)
接著在開始會議之前,可以先告訴大家今天的會議會包含那些要點,以及會留多少時間來進行Q&A。
以下提供幾種常用的英文會議句型,建議大家可以多多使用喔!
1.Iwon’tkeepyoulong.
(我不會打擾您們太久)
2.Iwillkeepthisbrief.
(我將簡要地報告)
3.ThatcoverseverythingIhadtosay.
(那包含了所有我必須說的)
4.Iamgladyouaskedthat…
(我很高興你問…)
5.Letmegetbacktoyouonthat.
(我稍後再回覆你)
6.Pleaseallowmetoclarifyitoncemore.
(請允許我再次說明清楚。
)
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