如何將一份Google試算表的不同資料範圍 - 關鍵評論網

雖然Google雲端文件的共用協作很簡單，不過往往很多朋友想要一些更進階的權限控管──共享一份資料表給A和B時，讓A只能看到自己的資料範圍，「不要看到」B ... 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇商益旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty達思智能科技士奇傳播與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作原創內容暨內容媒體業者合作加入我們新聞中心 2021/03/12,科技PhotoCredit:Shutterstock/達志影像EsorHuang電腦玩物站長，在「電腦玩物」上分享各種行動工作技巧、雲端生活應用，善用數位工具改變你我的工作效率與生活品質。

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立即支持這是我在進行Google辦公室工具、Google試算表相關課程時，最常被問到的問題之一。

雖然Google雲端文件的共用協作很簡單，不過往往很多朋友想要一些更進階的權限控管──共享一份資料表給A和B時，讓A只能看到自己的資料範圍，「不要看到」B的資料範圍。

例如下面這樣的情況。

我負責管理一份工作總表（以Google試算表製作），可能是規劃各個分店的預算帳目表，可能是計劃每個團隊的專案工作表，我在工作總表統一編輯，想要即時共享給不同分店、不同團隊觀看。

但是，我不能直接共享這份工作總表，因為A分店不能看到B分店的預算帳目，A團隊也不需要看到B團隊的計畫。

要怎麼做到： 我只要編輯與管理一份工作總表，簡單又明確。

不需要每次複製貼上、重複剪貼資料、花時間mail給他人更新，於是節省大量時間。

但可以做好最完整的權限控管，讓不同人員，只能看到屬於他們的即時更新資料。

例如下面這份工作總表範例，我平常在上面統一更新。

但要如何讓分店A只能看到分店A的預算與任務規劃，分店B也只能看到自己的部分資料，彼此不能看到他人的資料範圍？ 圖片來源：電腦玩物因為單獨一份Google試算表，如果共享給A檢視查看，那麼A不只能看到自己的資料，也一定能看到同一份試算表中B、C等其他人員的資料。

不知道常常用Google試算表進行這類團隊資料協作的朋友，有沒有更好用的方法？也歡迎你跟我分享，下面我則分享自己的作法。

我自己，則會利用「=importrange」這個Google試算表的函式，來設計工作流程： 我只需要在「總表」上進行統一的編輯更新。

指定總表上的一部份資料範圍，同步到試算表A。

再指定另外一部份資料範圍，同步到試算表B。

又指定最後一部份資料範圍，同步到試算表C。

試算表A、B、C，各自分享給團隊A、B、C查看。

於是不同團隊，就能同步看到我在總表上不同資料範圍的更新，且彼此不會看到總表上其他人的資料。

雖然這是一個變通的方法，也有不近完美之處（例如其他人只能查看，不能同步在試算表A、B、C編輯不同範圍），不過確實能解決本文一開始所說的問題。

圖片來源：電腦玩物操作設定步驟如下，前面我已經有一份統一管理的工作總表了（如前面圖例）。

我另外新建一份試算表A（B、C），在想要插入總表內容的儲存格上，輸入下面函式，指定讓總表的某一資料範圍，自動匯入到試算表A：=importrange("來源網址","工作表名稱!資料範圍")這個公式我之前在另外一個應用案例中（把多份試算表，自動匯流到一個自動更新的總表），有更詳細的教學，大家可以比對參考：一條函數公式讓多份Google試算表帳目自動匯整到總表教學。

圖片來源：電腦玩物以上面的例子，函式：=importrange("來源網址","工作表名稱!資料範圍")會變成：=importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxxxx/edit","工作表1!A1:I8")要注意的就是，「來源網址」就是總表試算表的網址列網址，但只需要複製到「edit」結束的部分即可，否則可能無法順利同步匯入。

匯入時，會有一個「允許存取」的動作，允許另外一份試算表的內容，匯入這份試算表。

圖片來源：電腦玩物這樣一來，試算表A就可以自動匯入總表的指定範圍資料，並且總表試算表中有任何更新，試算表A都會同步更新。

圖片來源：電腦玩物接下來，我只要把試算表A，「共用」給團隊A的人員，那麼他們就能在試算表A中，看到來自總表的A範圍資料了。

當然，團隊A的人，也就不能看到總表上其他部分的資料。

圖片來源：電腦玩物不過，「=importrange」匯入的資料內容，在資料表A中是「只能查看，不能編輯的」，如果在試算表A中編輯匯入的資料，這個函數公式就會「失效」。

所以如果你希望試算表A中某些資料是從總表匯入，只讓團隊A查看。

但其他部分可以讓團隊A編輯。

那麼可以利用之前分享過的保護儲存格技巧：「如何Google試算表多人共用不出錯？保護儲存格工作表範圍技巧」。

圖片來源：電腦玩物因為這個問題，常常在課堂中聽到學員提出來討論，所以特別撰寫一篇文章，跟大家分享其中一種作法。

就像前面說的，如果你有更棒的作法，也歡迎跟我們分享。

對Google試算表進階技巧有興趣的朋友，歡迎進一步查看： Google試算表13個效率翻倍的表格整理工作技巧 Google試算表多人協作避免填錯、檢查錯誤與還原的5個技巧 Google試算表儲存格變身進度條，追蹤任務完成度、習慣養成、記帳預算本文經電腦玩物授權刊登，原文刊載於此責任編輯：朱家儀核稿編輯：翁世航 猜你喜歡最新發展：Google文件新功能：整理完會議紀錄可直接發送Gmail，有助於團隊協作、提升工作效率4月前「請大家把檔案傳給我」之後，三個方法利用Google雲端硬碟快速大量上傳5月前Tags：Google試算表技巧函數多人編輯多人觀看觀看範圍限制 Sponsored2022/08/05,科技PhotoCredit:TNLBrandStudio 廣編企劃由關鍵評論網媒體集團《業務團隊》製作，由各品牌單位贊助。

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立即支持 接軌嶄新的電動世代，BMW直接為用車者描繪最便利的生活願景，名為「BMWi智慧電能生活圈」，從用車者的使用情境思考，無論是家中、工作場域、外出旅途與目的地等，都是「BMWi智慧電能生活圈」中相當重要的電量補充站點，規劃的多種電量補充方式包含【BMW家用充電】、【BMW目的地充電】、【BMWi高速充電站】等，讓車主可以輕鬆擁抱BMW電動車所帶來的嶄新電動生活。

【BMW家用充電】 就像許多人使用手機的習慣，回到家開始充電，每次出門前都是滿滿的電力。

將BMWWallbox壁掛式交流充電座安裝於家中車庫或車位註一，車輛停妥後插上充電槍，人回到家中休息充電時車輛同時也在充電，還可利用智慧型手機應用程式(MyBMWApp)進行充電相關設定。

隔日出門前車輛已經備滿電力，以iXxDrive50為例，代表每天出門都有最高630km續航里程註二供使用，可滿足絕大多數的用車里程需求。

【BMW目的地充電】 若前一天晚上忘了充電，或是有著不同於平常通勤的路程安排，也無需擔心，此時可充分利用目的地充電裝置來補充續航里程。

早從2014年開始，BMW總代理汎德便在台灣建置超過百座的公用交流充電座，像是公用停車場、飯店、經銷商展示中心都有；不僅如此，2022年開始總代理汎德更啟動經銷商與外部場域合作建置目的地交流充電站，再加上現有的公用交流充電座，迄今全台已有超過兩千座BMW電動車可使用的交流電充電座，只要透過「MyBMWApp」或「BMW充電App」就可以查詢充電站點資訊，大幅增加外出時的用車便利與行程規劃彈性。

【BMWi高速充電站】 若有著長里程的旅程規劃，或是行程間需要快速的補充電力，此時就可以充分利用BMWi高速充電站來進行電力補充。

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以iXxDrive50為例，最快6分鐘就可以補充100公里的續航里程，一點也不用擔心旅程因此中斷、壞了出遊興致。

要如何知道BMWi高速充電站的位置？只要透過車主專屬的「BMW充電App」就可以查詢完整的充電站資訊、掃描QRCode便可以快速啟動充電，並綁定信用卡付款。

便利的數位化充電服務，清楚展現BMW積極開拓BMWi智慧電能生活圈的企圖心。

*BMWi高速充電網官方資訊 超高速充電效能 除了三種不同的電能補充方式，車輛本身更需要擁有高速的充電能力。

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BMWi智慧電能生活圈從實用性思考有效破除里程焦慮 在電動車百家爭鳴之際，有別於其他品牌僅強調電動車本身技術，BMW不僅以先進科技作為基礎，更從用車者的角度與生活習慣思考，以三種電量補充方式再加上超高速的車輛充電效能，不論是在家中安裝交流充電座每天為車輛充電,外出時的目的地充電,以及長途旅行時藉由BMWi高速充電站在最短的時間內補充最多的電量，相信對於車主而言，大幅降低里程焦慮，取而代之的是更便利、更經濟的用車成本，當然，BMW招牌的駕馭樂趣，仍然在旗下電動車款上完美體現。

BMWi智慧電能生活圈，簡單、靈活與獨特的純電移動方式。

註一：需專人到府評估安裝可行性 註二：WLTP測試規範下所測得之數據 註三：BMWiXxDrive50車款。

註四:詳細銷售辦法請洽BMWi指定授權經銷商 猜你喜歡Tags：減碳BMWi系列里程焦慮環保綠能電動汽車BMWi智慧生活圈電動車充電站BMWMore...成為會員，在關鍵評論網暢所欲言成為會員成為會員潘懷宗《勇敢對抗攝護腺癌》：我發現癌細胞的過程相當曲折離奇，小心翼翼仍無法在二期前發現它1則觀點如何超越高智商的對手？你需要的只是比他更「理性」1則觀點【炒幣入門】買賣加密貨幣和進出股市一樣嗎？我的「K線絕活」在幣圈有沒有用？1則觀點「魷魚幣」暴漲2400%又閃崩幾乎歸零，投資機構痛批「根本詐騙」1則觀點美國史上最大「龐氏騙局」主謀馬多夫去世，回顧台版「老鼠會」如何詐騙受害者1則觀點《代幣經濟崛起》：投資ICO代幣前，7招教你如何避開詐騙陷阱1則觀點台灣史上最大詐騙集團「鴻源機構」（下）：涉及近20萬人的金錢遊戲，蒸發了無數家庭的保命金1則觀點《金融行為通識課》：詐騙犯慣用的九種認知經驗法則＆五種策略和角色1則觀點台灣史上最大詐騙集團「鴻源機構」（上）：80年代以每月「四分利」，吸金新台幣近1000億1則觀點投資比特幣之前，你確定你不是被詐騙嗎？虛擬貨幣詐騙的常見套路與迴避策略1則觀點