【Google 試算表】超好用的自動填入，別再慢慢填資料囉

在Google 試算表處理資料的時候，有些事並不是用複製貼上就可以解決的，但工作表有一個非常實用的小功能，只用一小部分的資料，就能填出大量有規律的 ... Skiptocontent Home數位工具Google試算表【Google試算表】超好用的自動填入，別再慢慢填資料囉！ 2022年6月30日更新 在Google試算表處理資料的時候，有些事並不是用複製貼上就可以解決的，但工作表有一個非常實用的小功能，只用一小部分的資料，就能填出大量有規律的資料，還兼具複製的功能，一定要好好認識這個「藍色小方塊」！ 內容目錄 什麼是自動填入？Step1：框選資料範圍Step2：拖曳並完成自動填入單一儲存格數字跟日期類型的資料自動填入數字自動填入日期自動填入公式點兩下自動填入非數字跟日期類型的資料自動填入文字其它類資料的自動填入自動填入的建議結語延伸閱讀 什麼是自動填入？ 自動填入是Google試算表裡面很常用到的功能之一，善用自動填入的功能，可以快速在工作表裡面建立一系列的「數字」、「日期」或「字母」。

使用自動填入的方法很簡單，只要點擊任何儲存格範圍，在範圍裡最右下角的邊框，會有一個「正方形的藍色方塊」，這個藍色方塊你也可以叫做「填充方塊」或「填充手柄(FillHandle)」，透過這個填充手柄，就可以產生自動填入的效果。

自動填入操作步驟如下： Step1：框選資料範圍 框選想要自動填入的儲存格範圍，框選之後，都可以在框選的邊框右下角看到一個藍色小方塊，也就是填充手柄(FillHandle)。

Step2：拖曳並完成自動填入 只要將滑鼠移動到這個藍色方塊上，你的滑鼠就會瞬間變成十字型＋的樣子。

按住滑鼠左鍵往下拖曳，就可以完成其它儲存格的自動填入囉！ 單一儲存格 不管是哪種類型的資料，如果只框選「單一個儲存格」，用填充方塊拖曳時，就只會產生「複製」的自動填入效果。

有時候用這種方式來複製也是可以的。

[這是加密貨幣交易所推廣活動廣告] 數字跟日期類型的資料 自動填入數字 如果在儲存格填入連續幾個有規律的「數字」資料，使用填充方塊拖曳的時候，工作表就會按照數字的規律填充到新的儲存格裡面。

編號的時候，經常會用到自動填入的功能。

自動填入日期 這種方法同樣也適用於「日期」類型的資料，如果日期有規律性，拖曳填充方塊的時候，一樣會按照規律填充到新的儲存格裡面。

自動填入公式 而「公式」類型的資料則會比較複雜一些，因為公式裡面經常會出現「絕對參照」跟「相對參照」這類型的資料。

如果是【絕對參照】，那在自動填入的時候，所參照的儲存格範圍就不會移動； 如果是【相對參照】，後面自動填入的時候，公式所參照的儲存格位置就會跟著改變。

所以在使用自動填入時，需要注意參照的格式正不正確，如果是要「絕對參照」的話，可以透過快捷鍵F4來轉換參照的格式，這樣自動填入時範圍才不會跑掉。

點兩下自動填入 另外，如果像這類型有規律性的數值資料，而且是用於表格的話，除了可以用「拖曳」的方式來自動填入之外，也可以對著那個藍色小方塊「連續點兩下」，它會自動幫你複製資料到表格的底部，這招有時候真的很方便！可以多試試。

非數字跟日期類型的資料 自動填入文字 文字資料雖然也可以自動填入，但後面自動填入的資料不會有規律性地延伸，而是按照資料的順序接著複製下去。

其它類資料的自動填入 而像是儲存格的「格式」、「顏色」或「條件式格式設定」，以及「資料驗證」製作出來的「下拉選單」、「日期選擇器」、核取方塊」等等的功能，也都可以使用自動填入的方式來複製。

自動填入的建議 除了用「填充方塊/手柄」的方式來自動填入之外，有時候試算表也會給你自動填入的建議。

就像下面這張圖這樣，這是當你完成某個公式的時候，試算表判斷你可能會想要往下自動填入公式，這時候如果按下Ctrl＋Enter，就可以完成自動填入，不需要的話可以不用理他，按叉叉就好。

如果不想要出現像上面那樣的「自動填入建議」，可以關掉功能選單的工具＞啟動自動完成功能的選項，這樣應該就不會再出現自動填入的建議了。

結語 Google試算表的自動填入功能，其實在很多電子表格軟體都有，像是Excel也都有，其中最需要注意的就是「公式」的自動填入了，有時候可能會忘記轉換絕對跟相對參照，導致自動填入出來的效果不如預期，所以好用歸好用，還是需要注意一下細節。

延伸閱讀 【Google試算表】文章總列表【Google試算表】如何隱藏框線/格線？原來功能藏在這邊~【Google試算表】打勾就能自動填入資料，只需1個函數【Google試算表】如何幫儲存格命名？小技巧卻有3大好處！？【Google試算表】如何新增或刪除資料欄列？快捷鍵一定要學會！ References：Spreadsheetpoint、文件編輯器說明 利益揭露：網站內部分可見的連結/代碼有參與聯盟計劃，意思是如果您透過這些連結/代碼購買商品或註冊會員的話，並不會有任何損失或額外費用的產生，還可能獲得些許優惠，而我僅會獲得一小部分的佣金，能幫助我持續營運這個網站，並且更有動力進行創作。

▲ 喜歡這篇文章嗎？分享給你的朋友吧 文章導覽 ←Previous文章Next文章→ 其他或相關文章 點此註冊幣安交易所永久現貨交易20%手續費折扣首月合約交易10%手續費折扣活動1：1U參加5000U抽獎活動2：幣安支付活動免費領幣 點此註冊OKX交易所現貨交易20%手續費折扣合約交易20%手續費折扣 點此註冊AAX交易所完成任務最高可獲得1050USDT 點此註冊MAX交易所交易手續費20%折扣 點此註冊派網交易所獲得1288USDT體驗金 區塊鏈 加密貨幣交易所與錢包 投資理財 REITs 信用卡 數位工具 APP Canva Google試算表 Notion 網站工具 雜 ASMR 桌遊 近期文章 資金費率是什麼？它很重要嗎？為什麼會有正負值？我們該怎麼解讀它？ 幣安邊學邊賺，看文章/影片並完成小測驗會有小獎勵 OKEx/OKX入金教學，錢包轉帳/P2P/信用卡入金圖解 OKX賺幣項目有哪些？8種生息產品全介紹 深度圖是什麼？這3種解讀方式帶你快速了解 幣安定投計劃介紹，1U即可定期定額自動化投資 OKX福利中心天天免費領幣，可參加抽獎、猜漲跌，滿1萬聰還可提現 幣安WODL猜字遊戲怎麼玩？5個勝場可瓜分獎勵 蝦皮商城輸入折扣碼【AFFBZSXLN4R】低消100即可折20元！(期限~2022/12/31) 點此註冊幣安交易所永久現貨交易20%手續費折扣首月合約交易10%手續費折扣活動1：1U參加5000U抽獎活動2：幣安支付活動免費領幣