超實用指南》英文會議記錄怎麼寫 - 世界公民文化中心

熟悉以下的字彙和格式，開會後半小時內，你就能有條不紊地整理寫出會議紀錄。

會議記錄英文叫做meeting minutes/minutes of meeting，很多老外直接用minutes，當老外說"Can ... Togglenavigation 一對一商業英語一對一LastMile商業英文最後一哩金融一對一科技一對一校友企業客製化方案線上影音訂閱制英語商學院註冊成為會員成為學員 登入   有讀者說，自己英文不好，寫會議記錄常不知如何下筆、抓不到重點、卡卡的。

寫英文會議記錄的關鍵在，找到一個對的"format"（格式），把內容填進去。

熟悉以下的字彙和格式，開會後半小時內，你就能有條不紊地整理寫出會議紀錄。

會議記錄英文叫做meetingminutes/minutesofmeeting，很多老外直接用minutes，當老外說"Canyoutakeminutes?"意思是請你做會議記錄。

做會議記錄還可以用keepminutes。

會議開始之前，多半會先檢視上一次會議，這時候你可以說：Tobegin,let’squicklygoovertheminutesfromourlastmeeting.（開始前，我們先檢查上次的會議記錄。

） 會議記錄須注意下列幾點：1、discussion/topics：記錄會上討論的事項與主題2、resolution：決議。

注意，通過的決議固定說法是resolution，這個字和「決心」有關，不要用conclusion或decision。

3、actionsbywhom：列出誰應該負責哪一件事。

4、bulletpoints：點列式記錄，內容需簡潔而清楚，不必寫完整的句子。

在一篇簡要的制式英文會議記錄中，內容順序及格式包括如下： 1、Date：（開會）日期 2、scheduledstartingtime：預計開始時間 3、actualstartingtime：實際開始時間 4、meetingendtime：會議結束時間 5、place：地點 6、minutestaker：會議紀錄，用notetaker也可以，而不是recorder，recorder是錄音機或錄音師。

7、present：出席者，或是用membersinattendance、attendee也可以。

8、apologies：無法出席或者請假者。

也可以說Absentwithapologies或用regrets，但不要說"takeleave"（請假）。

9、discussion/topics：討論主題。

此項目視會議情況也可用announcements報告事項。

CEOrecommends:Theorganizationstayswhereinthecurrentlocationoverthewinterifnotbeingabletofindnewfacilitybytheendofthismonth.（執行長建議：月底前找不到新設施，本季繼續待在公司原址。

） Staffreportbytheendofthisweekandprepareforthenextpressconferenceon9/11.（員工需在週五前繳交報告。

準備9/11的記者會。

）*會議記錄內容並不需用完整英文句子，以簡明扼要為主。

Afterdiscussion,membersagreed.（討論後，全體出席者同意。

） 10、resolution：（針對上述討論主題）通過的決議 11、dateofnextmeeting：下次會議日 12、approvalofpreviousmeetingminutes：確認上次會議記錄世界公民文化中心是一所兩年制英語學院。

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