不是把所有發言者的話寫下來就是會議紀錄！專家：掌握好三關鍵

「請做會議紀錄。

」初入社會之時，每每聽到這句話總是會令人傷透腦筋。

煩惱著到底要記錄些什麼比較好呢？於是，便將自認為很重要的發言，一個一個用筆記寫下來。

VVIP會員 會員專區 支持我們 新聞 新聞總覽 VIP專文 政治 國際 軍事 國內 中港澳 重磅專訪 專題 歷史 調查 風數據 運動 風民調 地方新聞 風影音 公民運動 立院直播 評論 評論總覽 風評 專欄 投書 風書房 文化 財經 財經總覽 商業 華爾街日報選文 經濟 風編輯導讀 科技 國際財經 財經專欄 生活 風生活 職場 旅遊 美食 健康 品味生活 時事話題 娛樂 居家 汽車 下班經濟學 下班經濟學總覽 下班經濟學影音 證券投資 理財 房地產 期貨 支持我們 零碳新經濟 VIP專區 Search» 一個中國 理財 民進黨 ETF 投資理財 定期定額 投資 蔡英文 股票 台積電 立即登入 帳號維護 會員資料 會籍管理 序號兌換 咖啡贊助 贊助紀錄 作者專區 支持我們 登出 會員中心 會籍管理 序號兌換 咖啡贊助 贊助紀錄 WSJ訂閱 支持我們 現正熱映中 熱門文章 更多文章 熱門分享 會議紀錄的目的為何？（圖/取自unsplash） 「請做會議紀錄。

」 初入社會之時，每每聽到這句話總是會令人傷透腦筋。

煩惱著到底要記錄些什麼比較好呢？於是，便將自認為很重要的發言，一個一個用筆記寫下來。

重點似乎已經不是在參加會議這件事上，而是拚了命地留下紀錄、不願意漏失任何一句話。

而由於筆記是匆忙之下所寫，不是直接給他人看的東西，因此，必須在會議後用文書軟體重新再謄寫一次。

[啟動LINE推播]每日重大新聞通知 這過程相當花時間。

然而，當把這份整理好的會議紀錄發送給大家時，我自己也不禁產生「有必要發送這份會議紀錄嗎？應該沒有一個人會重複看好幾次吧」的念頭。

果不其然，會議紀錄被好好地收在前輩們的資料夾裡，而之後，也似乎完全無用武之地，真的是浪費時間的作為。

與其說我所寫下的是會議紀錄，倒不如說是隨機的發言紀錄來得更為適切。

後來，也有許多人負責做會議紀錄並發送給大家，但還是沒有人會去重複翻閱。

「會議紀錄的目的究竟是什麼呢？」有好長一段時間，這件事一直是我內心裡的一個謎團。

著眼於議題而非發言內容 在文章寫作指導中，當掌握到「議題」時，腦中會靈光一閃，「我懂了！原來不是寫下發言內容就好」。

下頁有一篇會議紀錄，請各位先大略瀏覽看過去就好。

會議紀錄最重要的重點是： 把議題以「問題」的方式，在腦海中大大地清楚地寫下來。

這就是全部了。

這一點也是最困難、最能看出寫作功力的地方。

為什麼這麼說呢？這是因為我們不論是在開會、小組報告或與人會面時，都沒有事前確認「議題」的習慣。

舉例來說，假設你今天已經去見過某個人，當被問到「當時，你們談了些什麼內容」時，你應該會回想起來「說了這件事，也說了那件事」。

那麼，當被問到「你們討論的主題是什麼」，要你把議題用一個疑問句來清楚說明的時候，這一點其實是相當困難的，因為日本人對於「議題」這個概念非常地薄弱。

  會議記錄（圖／方舟文化提供） 因此，無論是會議、或是類似「有關秋季區民祭典活動」的討論會等，皆以一種含糊籠統的形式開始，由出席會議者們緩緩地輪流發言，而不知不覺之間，當會議結束之時，則是往某個方向做出最終結論。

很多時候會議紀錄都是交給年輕員工負責，如果會議主持人在事前能夠先將「問題」表達清楚的話，如「秋季區民祭典活動日期是什麼時候」、「秋季區民祭典活動的贊助廠商要委託什麼企業幫忙」等，那麼，負責會議紀錄的人就會比較輕鬆，不過，這樣的機會卻是可遇不可求。

幾乎大部分的人參與會議或討論會時，都曾出現過一次或兩次這樣的念頭，「這個到底是在開什麼樣的會啊」、「現在他們在討論的主題是什麼呢」、「為什麼會叫我來開這場會議啊」、「要怎麼融入或發言啊」等。

1 2 3 4 全文閱讀 相關報導 能把公司便當訂好的人，職場表現都不會太差！揭14個主管不會教的訂便當潛規則 開完會後，你還記得多少重點？學會聰明筆記法，快速掌握會議重點，還能讓開會效率加倍！ 如果開會沒你的事，就該閃人！馬斯克揭7大「高效工作秘訣」，超中肯卻很少公司能做到阿 台灣人報告完都會說Thankyouforyourlistening，其實老外聽攏嘸！8句話讓你秒懂錯在哪 為何亞馬遜CEO禁止開會用PPT？他的「替代方案」看似怪異，竟意外有奇效、員工都佩服！ 關鍵字： 職場 會議紀錄 上班族 書摘 會議記錄怎麼寫 山田紫霓 風傳媒歡迎各界分享發聲，來稿請寄至 [email protected] 今日精選 食譜》人見人愛的麻婆豆腐，做法原來超簡單！3步驟、10分鐘完工，吃了都流淚 食譜》馬鈴薯真的是省錢好朋友！4道超簡單家常菜，快速料理就能上桌 趙心屏專文：做一個十年大夢的「三不原則」 難進台積電，文科生與百萬薪無緣？他用經濟系思維經營YouTube，兩年進帳350萬 真正的美味藏在路邊攤！高雄在地人認證27家必吃美食，只吃丹丹漢堡太可惜啦 道地台南人一致推薦的7家牛肉湯！傳奇滋味絕非浪得虛名，全台最值得一嚐的佳餚在這裡 食譜》大廚們不說的小秘密！簡單做法煮出Pro級玉米濃湯，總覺得少的那一味原來是… 北九州事件》性侵妻子一家所有女性、再操弄人心讓這一家6口互相殘殺…日本史上最駭人聽聞殺人案 本週最多人贊助文章 本週 7 人贊助，累計贊助金額$ 630 汪志雄觀點：台派權貴縮影下的台灣─你還在排隊嗎？ 汪志雄 2022-05-1307:00 當巨大的外在世界崩壞時，卑微的人只能在自己的小小世界中尋求生存之道。

日前有兩則令人痛心的新聞。

新北市有個二歲孩子確診重症，... 本週 4 人贊助，累計贊助金額$ 495 「高調救夫」讓中國都怕了！遭監禁5年終返家　李明哲首度完整揭露妻子李凈瑜關鍵影響 謝孟穎 2022-05-1018:35 「我對凈瑜說，妳做的是對的、一切按照妳的計畫進行。

正因為我妻子始終採取積極的國內與國際救援，我才會只被判刑5五年，否則我會被判7年、... 本週 4 人贊助，累計贊助金額$ 390 汪志雄觀點：當一個小孩無助地在急診室外慢慢死去 汪志雄 2022-05-0606:40 台灣最大的笑話就是超前部署。

這是一群沒有能力的奴官，只會諂媚逢迎，聽話配合，所創造出來的一句愚民的口號。

... 本週 3 人贊助，累計贊助金額$ 240 吳典蓉專欄：民眾排隊買快篩犯了什麼天條？ 吳典蓉 2022-05-1206:20 台灣人素來愛排隊，事實上，人民排不排隊也是國民素質的指標之一，但這次排隊買快篩的民眾卻遭綠營側翼譏「可以花60小時排一蘭拉麵，... 本週 2 人贊助，累計贊助金額$ 195 風評：陳隆翔好大的膽子！竟敢讓段宜康打輸官司！ 主筆室 2022-05-0907:20 陳隆翔是誰？絕大多數人不認識也不關心，若非監察院諸公大筆一揮彈劾，讓檢察官協會怒而聲明指責監察院「重複彈劾，侵越檢察官職權」，... 觀看更多贊助文章排行榜 風生活 財經 科技 下班經濟學 商業 特斯拉不環保？被踢出ESG指數　馬斯克嗆：ESG是騙局 MoneyDJ 2022-05-1912:40 說起純電動車，一般會聯想到「淨零碳排」，但令人意外的是，電動車大廠特斯拉(Tesla)近日被踢出標普500ESG指數(S&P... 風生活 健康 時事話題 新冠肺炎》確診者如何預約視訊看診？完整預約教學一文看懂，出現9大關鍵症狀立刻就醫 NOW健康 2022-05-1912:39 在不少人確診須在家隔離的現在，對於居家隔離的確診者來說，「健康益友」APP是不可或缺的工具。

想要視訊門診，或是送藥到宅，在健康益友中，... 風生活 時事話題 新冠肺炎》確診緩升好壞參半！李秉穎估台灣疫情降溫時間：這時可恢復正常生活 中央社 2022-05-1912:32 本土疫情升溫，台大感染科醫師李秉穎今天說，亞洲國家疫情多如「丘陵」、時高時低，讓醫療量能不至崩潰，但會拖延較久，預估6月中疫情有望降溫，... 風生活 新知 時事話題 他曝長輩打字愛用「1符號」引全場共鳴！資深鄉民道出背後原因 劉潔謙 2022-05-1912:25 不同世代有不同的流行用語與打字方式，就有網友注意到，公司裡有些年長的同事喜歡在打字時加上「……」，他起初相當困惑，後來才發現，... 風生活 財經 下班經濟學 時事話題 台灣面板雙虎傳合併？友達、群創回應了 中央社 2022-05-1912:25 市場盛傳面板雙虎群創、友達合併消息，但兩家公司今天都否認這項傳聞，群創強調一切純屬市場臆測。

面板雙虎傳合併！友達、群創同聲否認... 風生活 財經 世界 時事話題 拜登亞洲行》台灣有機會加入印太經濟架構IPEF？經濟部長王美花回應了 中央社 2022-05-1912:02 美國眾院、參院議員陸續致函美國總統拜登，呼籲把台灣納入印太經濟架構；經濟部長王美花指出，經濟部有相關直接管道可與美方溝通，會一步步進行，... 風生活 國際 財經 下班經濟學 風編輯導讀 臉書去年全面封殺澳洲新聞，一切都是精心策劃！吹哨人爆料：故意製造混亂 金牛幫幫忙 2022-05-1912:00 還記得去年轟動一時的臉書澳洲「禁言」事件嗎？事情落幕一年多，最近有了新發現。

前情提要：2020年澳洲想推行一項法律，... 風生活 苗栗 雲林 時事話題 2022白沙屯媽祖進香5/20起駕！9.1萬「香燈腳」人數創紀錄　賴副總統行前2點叮嚀 中央社 2022-05-1911:53 白沙屯媽祖徒步往北港進香20日凌晨將啟程，今年報名人數逾9萬人，副總統賴清德上午前往參香祈福，叮嚀「香燈腳」出門前先確認自己有無感冒症狀，... 風生活 健康 保健 梅雨季天氣潮濕，濕疹容易發作、皮膚奇癢難耐！中醫師曝3種NG飲食習慣，想改善一定要忌口 NOW健康 2022-05-1911:20 受到全球暖化的影響，台灣從四季如春的氣候轉為如夏的悶熱天氣型態，許多人也因此飽受濕疹所苦，皮膚時常容易出現紅疹、水泡，搔癢難耐的情形。

... 風生活 財經 科技 下班經濟學 商業 那斯達克指數跌25%，網路泡沫重現？科技公司分3種，這種類股跌最慘 鉅亨買基金 2022-05-1910:40 從去年11月中以來，雲端計算類股與NASDAQ指數分別下跌42%與25%，表現遠遠落後道瓊與標普500指數。

如此快速且大幅度的下跌，... 風生活 科技 時事話題 你更新了嗎？LINE釋出12.7.0版本，最新功能一次看！ 中央社 2022-05-1910:29 通訊軟體LINE近日在官方部落格公布Android及iOS手機版12.7.0新功能，LINE主頁自2020年之後再度更新使用介面，... 風生活 健康 保健 時事話題 確診如何領取口服藥？一文看懂輝瑞、默沙東、清冠一號領藥資格，5步驟就能幫親友代領 華人健康網 2022-05-1910:14 COVID-19本土病例不斷增加，萬一確診了，進入陽性居家照護階段，常會問：「我確診了，符合口服抗病毒藥物的適用條件嗎？」、「... 風生活 時事話題 要變天啦！氣象專家吳德榮曝：這天開始將出現「劇烈天氣」，全台各地嚴防雷雨 中央社 2022-05-1909:52 氣象專家吳德榮說，今天各地屬於多雲時晴的天氣型態，明天起水氣增多，天氣轉為不穩定，各地午後下雨機會增加。

... 風生活 時事話題 懶人包》確診了，我能領防疫補助金嗎？一圖看懂傷病給付、防疫補償金請領資格、補助金額 華人健康網 2022-05-1909:42 COVID-19本土病例持續增加，如果不幸確診了，必需進行居家隔離，卻無法取得正常薪資的勞工，能請什麼假？應該如何請假？... 風生活 財經 下班經濟學 時事話題 大型零售商業績出現警訊！經濟衰退憂慮升溫，美股暴跌1164點兩年來最慘 中央社 2022-05-1909:08 美股今(19）日賣壓回籠，道瓊指數暴跌1164點，創近兩年來最糟表現，昨天反彈有如曇花一現。

通膨居高不下，大型零售商業績出現警訊，... 風生活 新知 環境 電動車VS汽油車，哪個續航力、減碳效果更好？專家破解迷思，原來多數人都被誤導 綠學院 2022-05-1909:00 在千呼萬喚之下，行政院國家發展委員會終於在2022年3月30日召開盛大的記者會，公布了「臺灣2050淨零排放路徑圖」，並與國際能源總署(... 風生活 時事話題 如何判斷自己是感冒還是確診？醫師一圖揭Omicron、流感、新冠肺炎最大差異，出現4症狀盡快就醫 潘京婕 2022-05-1908:54 新冠肺炎（武漢肺炎，COVID-19）疫情仍持續肆虐，同時天氣變化也讓感冒的人數增加，許多人分不清楚自己到底是確診新冠肺炎還是感冒。

對此，... 風生活 娛樂 電影 世界 韓國 Netflix《揭發N號房》真實事件：逼吃排泄物、盯著鏡頭自慰…韓國最泯滅人性的集體性犯罪，最小被害者才11歲 李紹瑜 2022-05-1908:37 奴隸、未成年少女、性犯罪...2019年底南韓發生一起駭人聽聞的「N號房」網路犯罪案件，一名自稱「朴博士」... 風生活 財經 下班經濟學 理財 書摘 年收入不到50萬，如何投資才能賺大錢？專家教你1招讓財富越滾越大，輕鬆達成財務自由 好人出版 2022-05-1908:30 如果你目前年收入在五十萬元以下……這樣的年收入並不一定算差，只不過這樣的收入，財富的加速效應在你身上很難有所表現。

... 風生活 國內 財經 房地產 下班經濟學 金融 炒房最高重罰5000萬元、預售屋禁止轉售！專家全面解析不可不知的打炒房政策 房屋貸款知識家《知識長》 2022-05-1907:50 內政部祭出打炒房五重拳，《平均地權條例》修正草案已在日前送立法院審查，相關議題在房屋貸款知識家社群平台內引起群友熱烈討論，因此「... 更多文章 追蹤優質文章，給個讚！ 不再顯示 您已經閒置超過20分鐘了，看看最新的新聞吧？ 熱門新聞 如何判斷自己是感冒還是確診？醫師一圖揭Omicron、流感、新冠肺炎最大差異，出現4症狀盡快就醫 學校不教，但你一定要會的email信件格式禮儀！超基本、能做好印象就會大加分 12星座比例圖懶人包》輸入出生日期，一秒查詢星座命盤，分析你的人格隱藏面 1922預約平台已退場，第三劑疫苗怎麼預約？各縣市隨到隨打、醫院診所施打地點一次看 今日精選 加州槍擊案》在長老教會遇見恐怖「滅獨天使」，捨命救人的螳螂拳高手與家醫科醫師：鄭達志 南加州台灣教會槍擊案》僑胞透露凶手周文偉想法「很負面」　對美國執法單位、台灣政府感到不滿 烏克蘭如何以寡擊眾、力抗全球第二軍事強權俄羅斯？美軍專家解析關鍵因素 每年害死900萬人！英國權威期刊最新分析：污染對人類與地球健康構成生存威脅 風傳媒 風生活 APP內打開 享受更好的閱讀體驗與服務 你唯一需要的新聞APP 打開 台積電 蔡英文 台股 投資 一個中國 ETF 台灣 定期定額 理財 國民黨 新聞 新聞總覽 VIP專文 政治 國際 軍事 國內 中港澳 重磅專訪 專題 歷史 調查 風數據 運動 風民調 地方新聞 風影音 公民運動 立院直播 評論 評論總覽 風評 專欄 投書 風書房 文化 財經 財經總覽 商業 華爾街日報選文 經濟 風編輯導讀 科技 國際財經 財經專欄 生活 風生活 職場 旅遊 美食 健康 品味生活 時事話題 娛樂 居家 汽車 下班經濟學 下班經濟學總覽 下班經濟學影音 證券投資 理財 房地產 期貨 支持我們 追蹤我們 關於 新聞頻道 新新聞 新聞 評論 財經 生活 下班經濟學 1%Style 華爾街日報訂閱 VIP訂閱 關於我們 集團簡介 意見回饋 支持我們 我要投稿 作者專區 人才招募 隱私權政策 會員服務條款 社群平台 廣告服務 品牌聯名合作 廣告刊登 合作提案 合作夥伴 更多粉絲團 風傳媒 風生活 風運動 下班經濟學 風傳媒看世界 風傳媒觀點 新新聞周刊 學長姐說 更多社群 風傳媒 風生活 風運動 新新聞 風傳媒 下班經濟學 風傳媒 下班經濟學 風傳媒 新新聞 下班經濟學 社群平台 地址：114台北市內湖區瑞光路513巷37號4樓 電子郵件地址：[email protected] Copyright©2021StormMediaGroupAllRightsReserved.◎未經授權．不得轉載 Loading... 系統錯誤 第二行 確定