Word功能變數應用，將Word文件相同內容一鍵自動更新修改教學

Word設定交互參照插入為功能變數. 處理活動報名等資料時，欲將陳小新的姓名以及電話同步到表格內，這樣一但需要更改就 ... 防疫必備 3C科技 娛樂遊戲 美食旅遊 時尚美妝 親子育兒 生活休閒 金融理財 健康運動 寰宇綜合 更多 加入ZiMedia字媒體探索你的興趣 Facebook加入 LINE加入 TermsofService 推薦搜尋 水餃 848 旅遊 5064 製作 2168 老店 807 點心 1058 蘿莉女優 544 一心牛肉麵 367 23here 2974 尋找貓咪~QQ地點桃園市桃園區Taoyuan,Taoyuan加入好友 Zi字媒體 生活休閒 Word功能變數應用，將Word文件相同內容一鍵自動更新修改教學|今日訊息 2021/12/25 wwwjinrihcom 加入好友 【推薦本文原因】 不管你是行政人員、人資、活動企劃人員，每當處理文件資料時，萬一中途需要更改名單，你是否就一頁一頁檢查還有哪裡也需要一同更改呢？這樣不僅費時也沒有效率，總有漏改的機會。

所以這次的教學我們將用Word功能變數，讓你的Word文件可以連動，一但變更物件時讓Word即刻幫你自動更新，節省你反覆查找的麻煩，也避免文件上的錯誤。

  Word設定交互參照插入為功能變數 處理活動報名等資料時，欲將陳小新的姓名以及電話同步到表格內，這樣一但需要更改就能改一個地方即改全部。

所以分別反白選取陳小新和他的電話號碼，點選｢插入>>書籤」新增他們的名字和電話連結標籤。

接著滑鼠點到希望連結的表格內，點選｢插入>>瀏覽快速組件>>功能變數」。

選擇功能變數｢Ref」再分別選擇剛剛在書籤新增的名字和電話，最後按確定結束。

完成後如下圖，做更改名字測試，將陳小新改成陳大新，注意要改的時候不要直接刪除名字，而是如下圖紅線處，先把要加的字打上再刪掉不要的字，以避免失去連結。

全選Ctrl+A，按右鍵選擇｢更新功能變數」 成功連動表單   小知識補充 Ref交互參照解釋 交互參照可連結至同一個文件中的其他部分。

例如，使用交互參照連結至出現在文件中其他位置的圖表或圖形。

交互參照會顯示為連結，帶領讀者前往所參照的項目。

功能變數 功能變數是一組資訊，用於指示Word在文件中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料。

例如，DATE功能變數會插入目前的日期。

使用功能變數的好處是，插入的內容(日期、頁碼、圖形等)會在每次進行變更時一併更新。

例如，如果更新儲存於其他位置且為功能變數所參照的圖形，系統就會自動進行更新，不必再重新插入圖形。

  本文為今日自產精華。

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圖片來源:Unsplash 編/杜杜 今日Summary 要使Word文件某個地方連動，首先記得插入書籤的動作，接著才是去插入功能變數，兩步驟搞定。

最重要一點是要更改時不要全刪再改掉，先打上你要的再刪除不要的，才不會失去連結喔!   【文書處理】關於Word圖片小技法，從此不再為文繞圖、裁剪編輯圖片煩惱 【Office教學】合併Word文件，整合筆記、報告不用再一個個複製貼上 OfficeWord多層清單客製化設定讓論文架構簡單易懂   今日訊息邀請你加入台灣最大的自我成長戰鬥俱樂部社團，每週將定期提供知識懶人包、自我成長模板！不想錯過成長的機會嗎？現在就加入吧！共同成為生活CEO   點選加入社團：成長戰鬥俱樂部｜ThePowerofSelf-Development   今日訊息邀請你加入行銷人裂變戰鬥社團，每週定期提供行銷知識懶人包，並提供行銷人一個交流的空間，發揮的舞台，打造專屬於行銷人的交流戰鬥營，本版也希望大家可以利用這個環境分享、發問與獲得解答，在行銷的領域更深入學習成長。

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