一次更新Word文件中所有的功能變數@ 給我電電 - 隨意窩
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選取整份文件:可以利用「Ctrl 」+「A」或其它全選的功能。
· 按「F9」更新功能變數。
※若有目錄,會出現「只更新頁碼」或「更新整個目錄」的選項對話視窗,請依需求自行 ...
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會用前肢在鍵盤上敲打產生一堆文字來控制電腦運作的一種生物。
※備註:尚未在地球上發現另一隻同樣學名的生物,因此大膽推論該生物在地球上僅存一隻,為稀有但不受保護之動物。
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201103071344一次更新Word文件中所有的功能變數?專題製作一、前言
在製作專題文件的過程中,一定會不斷修改文件內容,而圖、表、公式、參考文獻引文等也會隨之改變順序或增刪。
所以我們在文件中會使用不同的「樣式」,設定不同項目,以方便未來自動更新新的編號或頁碼。
但是,即便使用了樣式表,我們仍要選取了某項功能變數後,再按「更新功能變數」才會更新內容。
若每一項均要透過這樣重複性的動作,也是令人難以接受的苦差事。
以下介紹兩個簡便的方式,讓我們的文件可以一次更新所有的功能變數。
二、操作步驟
(一)方法一:手動更新全部
選取整份文件:可以利用「Ctrl」+「A」或其它全選的功能。
按「F9」更新功能變數。
※若有目錄,會出現「只更新頁碼」或「更新整個目錄」的選項對話視窗,請依需求自行選擇。
(若不知自己的需求,可以選「更新整個目錄」就不會出錯了。
)
(二)方法二:列印時自動更新全部
開啟列印選項:「工具」→「選項」→「列印」頁籤
勾選「更新功能變數」(如下圖)
設定後,在列印時Word就會自動更新所有的功能變數(同方法一,如果有目錄也會出現對話視窗)。
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