臺北縣政府勞工局會議室使用管理辦法

（三）會議室內禁止抽煙及嚼口香糖或檳榔，如有需要用餐，請注意維護桌面及室內清潔。

（四）使用會議室之借用單位應負維護及保管之責，各項設備如因不當使用，應負損害 ... 目前線上：1061人，瀏覽人次：689357576 會員登入| 加入會員 法規檢索 令函判解 英譯法規 裁判書 書狀例稿 契約範本 植根服務 相關網站 行政令函│司法判解 研討會訊息│植根雜誌 法規資訊 法規名稱： 臺北縣政府勞工局會議室使用管理辦法 停止適用時間： 中華民國100年03月23日 所有條文 一、臺北縣政府勞工局（以下簡稱本局）為充分發揮會議室之功能，並達 成有效管理之目的，特訂定本辦法。

二、管理單位：勞工局秘書室 三、場地條件 （一）7樓 1.0736會議室：可容納人數為44位。

2.0737會議室（機房）：可容納人數為16位。

3.0727會議室：可容納人數為8位。

4.0755會議室：可容納人數為12位。

（外勞科專用） （二）2樓 1.諮商晤談室0201-3：可容納人數約8位。

2.諮商晤談室0201-4；可容納人數約4位。

（身輔科專用） 3.職評評估室0201-5：可容納人數約10位。

4.勞安科大會議室：可容納人數約10位。

（勞安科專用） 四、申請方式 （一）會議室登記作業統一由秘書室辦理。

（二）借用單位請逕至共用目錄查閱「會議室借用登記表」（附件一） 會議室借用狀況，填列「會議室借用申請表」（附件二）送秘書 室會議室管理員登錄完成借用程序；如以電子檔申請，請先經單 位主管同意後，將申請表E-mail會議室管理員，並副知單位主管 ；臨時性會議可事先電知秘書室，申請表後補。

（四）會議室登記借用時間以30日內之會議為原則，先行登記者優先使 用，惟因會議緊急或其他重要因素，得由管理單位另行協調。

（五）已登記使用會議室者，若因故取消會議，需主動知會秘書室取消 登記，俾利其他單位借用；未主動通知秘書室取消者，扣借用科 室每季辦公區管理維護評比平均分數1分。

五、使用須知 （一）會議室使用前借用同仁應檢查會議室狀態是否正常，如事先發現 有損壞異狀，應及時知會秘書室處理，然若為事後損壞或無恢復 原狀，使用科室扣辦公區管理維護評比總分0.5分。

（二）會議室使用完畢後請回復原狀（包含座椅），於離席前檢查空調 及照明設備等是否關閉，並自行將垃圾清理集中於指定地點。

（三）會議室內禁止抽煙及嚼口香糖或檳榔，如有需要用餐，請注意維 護桌面及室內清潔。

（四）使用會議室之借用單位應負維護及保管之責，各項設備如因不當 使用，應負損害賠償責任。

（五）會議時，需於門口置放會議標示牌。

（六）借用單位請依登記時段使用，請勿佔用他人登記時段。

六、會議室管理事宜： （一）秘書室每週至少派員抽查1次會議室，若為借用單位使用不當， 則依本局辦公區管理維護評比要點評比。

（二）各科室應負責每日責任區域（會議室）環境清潔與維護，如遇借 用單位不當使用，請知會秘書室。

七、借用單位務必遵守使用辦法如有違規情節重大者，管理單位得暫停其 使用權利。

八、本辦法有未盡事宜，得補充規定之。

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