怎麼寫「好」會議紀錄| 王星威（Ben） | 遠見雜誌

第一次開會完，我很認真地整理了開會情形，把會議紀錄草稿呈給老闆，劈頭就被「念」了一頓。

他說，會議紀錄（meeting minutes）與備忘錄（memo） ... ESG遠見|華人精英論壇|城市學|健康遠見|遠見行動誌|電子報|註冊|登入為提供您更多優質的內容，本網站使用cookies分析技術。

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我了解關閉首頁好享生活職場生涯怎麼寫「好」會議紀錄文/王星威（Ben）   2013-10-01瀏覽數22,550+退伍後不久，我在一個協會擔任祕書。

第一次開會完，我很認真地整理了開會情形，把會議紀錄草稿呈給老闆，劈頭就被「念」了一頓。

他說，會議紀錄（meetingminutes）與備忘錄（memo）不同，轉頭把我的「memo」交給另一位祕書，請他改寫成會議紀錄，我才知道備忘錄通常是記載要點與實況，而會議紀錄有固定的格式，往往還有像研究報告或法務意見的附件（appendix），這些會議文件都需由會議主席（chairman或chairperson）核定後才能發給與會人員（participant或attendee）。

既然負責會議紀錄，我往往負責會議召開的事務工作。

確認主席（chairperson）之後，由主席決定與會人員（attendee）與會議議程（agenda），才能掌握開會的目的（meetingpurpose）及討論議題（issue或discussiontopic）。

會議紀錄視不同性質的會議，可以分成不同的記錄方式：1.議題型會議，通常依照開會的要點寫，例如要討論3大項目，某一項的意見是誰提出的？每一項又可能分為主要意見與次要看法，當然重要的是主席最後的決議（conclusion或decision）。

2.報告型會議（report或presentation），這種大多是報告人說明自己的工作事項或提出建議，因此會議紀錄大致是以報告內容的重點為主，再加上主席裁示即可。

3.開放型會議，會議有主題，但讓與會者自己發揮，例如腦力激盪（brainstorming），大家可以天馬行空地討論各種提案，最後看主席如何裁示，主席可能做出結論（open-endedconclusion），或者只是點出問題，要求做研究後再另行討論。

4.協調型會議，通常是協調資源分配或是時間安排或優先順序（priority）。

會議紀錄最好在剛開完會、記憶猶新時就趕快完成，才不至於掛一漏萬；同時所用的語氣及文字要客觀（objective）、簡潔（concise），盡量少用形容詞或副詞，因為這些修飾語只會讓你的紀錄看起來像劇本。

此外，在某些公司會議的記錄人並非發放人，除非你有被授權，否則不要多此一舉。

因為會議的記錄人與管理人不同，部分企業會有會議管理人專責會議的召開、蒐集研議要召開的主題、指派會議記錄者等，一般來說就是由管理人負責發會議紀錄。

因此會議紀錄不只是紀錄而已，是有學問的喔！要記得寫出好的會議紀錄是開會能力的基礎，而開會能力是升官的基礎啊！職場學熱門文章1全員逃走中？台大「這系」50%學生申請轉出2科學家解謎：染上新冠肺炎痊癒後，還會再次確診嗎？3石斑魚內外銷都很難推？養殖業者分析3大原因陷困境4台積電小金雞采鈺申購遇強震，半導體熱潮退了嗎？5阿滴給憂鬱症病友的備忘錄：真的有不用死就能結束痛苦的路熱門快訊搶先體驗！全新「怡漾」無標籤水徵件截止倒數！2022鼎革獎數位專輯當月期刊2022年6月號小齒輪大增速，鈞興EPS超8元，咬合E-bike兩輪商機達方綠能營收近百億，E-bike品牌和零件憑什麼出海皆有成？神防疫！小港醫院守護南國門，AI判讀確診僅1秒購買訂閱目錄2022年5月號仁寶、和碩5G網通新品齊發，原來是向這兆元產業看齊？「玩美移動」張華禎：我姓張Chang，所以喜歡change改變花旗退場後，誰是消金新龍頭？3大觀察點看外銀在台版圖消長購買訂閱目錄2022年4月號立訊長驅直入電動車，想成新跑道的「第二個鴻海」？有一種蘭叫「烏克蘭」爆紅，台灣育種之父花5年研發極品敲響小國軍備警鐘！台灣後備改革，還缺哪幾塊拼圖？購買訂閱目錄電子雜誌最新出版2022大學暨技職入學指南2022年，對學生、家長和老師來說，都是無所適從的新起點。

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