做事效率慢?用了這個方法,你就快了 - 今天頭條
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點進來閱讀這篇文章的你,是不是在工作上的效率很低,導致總是加班呢? ... 因為某些事情不是想做到就可以做到的,得有一個慢慢適應的過程。
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三好尹先生
做事效率慢?用了這個方法,你就快了
2019-07-28 三好尹先生
點進來閱讀這篇文章的你,是不是在工作上的效率很低,導致總是加班呢?不知道如何解決導致很煩惱呢?不用擔心,這篇文章就是讓你認識到問題的所在,並給你提供解決辦法的!導致工作上煩惱的原因知道我們為什麼會煩惱嗎?來看看這位幫助了20萬名學生,解決了困擾問題的前哥倫比亞學院的院長赫伯特·E·霍克斯先生,是怎麼說的:「世界上有一半的煩惱,都是源於人們尚未充分了解問題就試圖做出決定。
我發現,如果人們把時間用於弄清客觀事實,那麼憂慮將在知識之光的照射下煙消雲散。
」是的,很多人之所以會煩惱和憂慮,完全並不是因為某些問題有多麼難以解決,而是由於自己的胡思亂想和不知所措造成的,他們沒有去想過為什麼會造成這樣的後果,而是被自己失落、煩惱的情緒打亂了陣腳。
他們把問題的焦點都集中在發生後的結果上,卻不知道,問題往往出在我們沒有客觀的認清事實。
比如說,你喜歡一個女孩子,你費盡心思的追求她。
可是,無論你怎麼努力討好她,她都顯出一副討厭你或者對你愛答不理的樣子。
這個時候,你開始懷疑自己是不是不夠優秀,是不是某些方面做的不夠好,你開始失落,並在失落中煩惱不已。
為什麼會出現這種情況?因為你沒有了解這裡面有一個客觀事實。
那就是,如果一個女孩子對你沒感覺,你就是再優秀,對她獻再多的殷勤,她不但不會對你有好感,而且還會覺得你這個人很煩。
所以,想要解決某些問題,我們必須了解到這個問題的客觀事實是什麼,才能對症下藥。
為了貼合主題,我們就用工作中的效率低下來討論。
我們為什麼會效率低下呢?那是因為,我們沒有合理的安排好工作中的具體事務,我們腦子裡想的太多,工作的速度卻跟不上。
我們可能沒有認識到這樣一個客觀事實:人不能同時干幾件事情,只能集中精力做一份手頭工作不知道大家有沒有注意到,我們在思考問題的時候,一次只能思考一件事情,想要同時想兩件事情都不太可能。
我們在想某個問題的時候,其它的想法就會被暫時被擱置;同樣的,當我們又想到其它問題的時候,這個正在想的問題又會被暫時的擱置。
如果我們反覆的在幾個問題之間不停地輪換思考,我們的大腦就會開始混亂,頭昏腦脹,就會覺得腦子不夠用了。
實際上,我們在工作中也是一樣的。
如果你手頭上有很多項工作要處理(假如有A\\B\\C三種工作),A還沒有做完,你的思緒又跑到B上面去了,於是你又去做B這項工作;B還沒做完,你的思緒又跑到C這項工作上去了,於是你又去做C這項工作。
在這種不斷切換的過程中,你會發現,其實你一件事情都沒有干好。
我們做某件事情,要想達到真正的高效,必須保持頭腦清晰、不混亂,保持精力的高度集中,這就要求我們必須做到以下這點:一次只干一件工作前面說到,腦子裡的問題想多了就會產生混亂,會讓我們沒有辦法集中精力來思考某些問題。
所以,我們在干某一項工作的時候,最好不要去想其它的工作或者問題。
我們必須得留出大量的整段時間來集中解決其中一項工作,等這項工作處理完以後,再來解決其它的工作。
就像剛才舉例的A、B、C三項工作一樣,如果按照順序,那麼我們就得用整段的時間來集中完成A這項工作,等A完成了以後,再去集中時間去完成B這項工作,其次再是C這項工作。
當然,事情並沒有這麼簡單。
因為某些事情不是想做到就可以做到的,得有一個慢慢適應的過程。
為了提高工作中的效率,我們得養成一些提高工作效率的好習慣。
養成三個習慣1.清理掉辦工桌上與手頭工作無關的文件或者事物為了避免堆積如山的文件或者待處理的工作在自己眼前晃悠,既給自己造成心理壓力又吸引掉自己的注意力。
最好讓這些與手頭工作不相關的事物遠離自己的視線。
羅蘭·L.威廉士曾經說過:「那些桌子上堆積如山的人如果學會清理桌面,只留下和眼前的問題相關的文件,工作就會容易的多,也準確的多。
我稱之為有條理,這是高效的第一步。
」清理掉這些與手頭工作無關的文件或者事物,可以讓自己的視線和大腦儘可能的減少干擾,可以更集中自己的注意力,全身心的投入到現在這項工作當中去。
清理概念
2.重要、緊急的工作優先解決可以說,我們的每項工作都很重要。
一個大的目標涵蓋了很多項單獨的工作,但這個大的工作目標又是由很多項單獨的工作組成的。
但是,同樣重要的工作,也有緊急與次緊急以及不緊急的分別。
我們在處理工作的時候,得合理安排好每項工作處理的順序。
就以剛才假設的A、B、C三項工作為例。
假如:A——緊急的工作B——次緊急的工作C——不緊急的工作那麼我們就得先處理完A這項工作,再依次處理B和C這兩項工作。
相反的,如果C是最緊急的工作,那麼就得優先處理C這項工作以後,再來處理其它的工作。
3.遇到問題立即著手解決,不要拖延「我發現人性最大的悲劇,就是人人都習慣拖延」,戴爾·卡耐基其著作中這樣寫道。
不管是工作中還是生活中,拖延症,幾乎在每個人身上都會多多少少的得到體現。
那些所謂的高效人士,並不是指他們完全沒有拖延的現象。
他們能高效做事的原因,是因為他們明白,拖延的越久,越解決不了問題。
因為在拖延的過程中,很有可能又會出現新的問題或者工作。
如果遇到問題就立刻開始解決,在新的問題或者工作出現之前,就可以更高效的減少問題數量的堆積,可以更高效的節省更多的時間了。
著名的心理學家威廉·L.薩德勒醫生,就是一個遇到問題就立刻著手解決的人。
他的抽屜里經常都是空的。
有個來找他諮詢的病人問他未處理的文件都放哪裡去了,薩德勒醫生的回答是:都處理完了。
總結:我們在遇到問題時,不要一直去想著問題出現後的結果,而是應該多去尋找造成這種問題的原因。
我們要以客觀的態度來認清事實,找到問題出現的本質。
我們得認識到,人只能集中精力地思考一件事情,只能集中精力地干一項工作。
只有集中精力,利用整塊的時間來處理一項工作,才是真正高效的工作方式。
文章來源:https://twgreatdaily.com/ReNVQmwB8g2yegNDgUg6.html
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