Gmail 郵件如何添加到Google 日曆行程?三種內建辦法教學
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方法一: Gmail 直接加到Google 日曆 ... 在Gmail 中打開郵件,打開右上方的「更多」選單,選擇「建立日曆活動」。
這時候會直接打開建立新行程的畫面,並將 ...
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Gmail郵件如何添加到Google日曆行程?三種內建辦法教學
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作者:
EsorHuang
4月16,2018
有時候Gmail收到重要郵件,而且是某個時間點需要處理的郵件,或許你會想要把郵件添加到Google日曆上,這樣到了那個行程,就能更快查看郵件,或是記得處理那封郵件。
哪些郵件你可能想添加到行事曆呢?例如:
在郵件中約了一個約會時間。
下禮拜五開會時要用的會議資料郵件。
下個月底要去旅行時要用的旅館、機票郵件。
兩個月後要辦活動時需要參考的郵件。
這些郵件如果可以直接添加到行事曆,變成行程,那麼開會、旅行、活動時就能更方便在行事曆上直接提醒與取用。
下面就來介紹三種把Gmail郵件添加到Google日曆行程的方法,都是內建功能就可達成。
方法一:Gmail直接加到Google日曆
在Gmail中打開郵件,打開右上方的「更多」選單,選擇「建立日曆活動」。
這時候會直接打開建立新行程的畫面,並將郵件的標題自動添加到行程標題。
我們可以再把郵件裡約定的時間、資料,手動複製到行程中。
這個動作雖然比較慢,但也不失為一個簡單辦法。
方法二:Gmail透過Tasks加到Google日曆
同樣在Gmail中打開郵件,選擇右上方的「更多」,這次改選「新增至Tasks」。
這樣一來,這封郵件的連結,會被新增到Gmail右下方彈出的Tasks清單。
任務的標題預設為郵件標題,但是也可以手動修改。
在該郵件項目上,點擊右方的「>」。
這樣就可以在Tasks上為這個郵件任務設定一個提醒日期。
然後打開Google日曆,在左方我的日曆清單中,把「提醒」個日曆「切換到Tasks」。
這時候,Google日曆右方會出現Tasks清單,並且剛剛有設定提醒的郵件任務,也會出現在行事曆上。
如果打開這個行程,則會有超連結直接連回原始郵件。
(想要更了解GoogleTasks,也就是Google工作表功能的朋友,推薦延伸閱讀:GoogleTasks工作表的10個待辦事項管理方法心得建議)
方法三:GoogleInbox添加提醒到Google日曆
或是可以用和Gmail互通的GoogleInbox,打開某封郵件,先按下右上方的「藍色釘選」,接著在「記得要」的輸入欄位,輸入這封郵件的待辦任務描述。
完成後按下右方的「儲存」。
接著打開郵件右上方的「延後時鐘」,設定一個需要提醒處理這封郵件的日期時間。
來到Google日曆,把左方我的日曆裡的「Tasks」日曆「切換到提醒」。
這樣一來,剛剛Googleinbox設定好的郵件待辦任務,就會依據其延後日期,出現在Google日曆的行程表上囉!
以上,就是在Gmail中把重要郵件添加到Google日曆行程的三種方法,看你最適合最喜歡哪一種,就可以試試看。
而對這類應用有興趣的朋友,還可以參考:「GoogleInbox11步完成Gmail時間管理!一個月心得」、「10個Google日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間」、「Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學」。
(歡迎社群分享。
但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者,及附上原文連結:Gmail郵件如何添加到Google日曆行程?三種內建辦法教學)
文章分類:
Gmail
Google日曆
Googlecalendar
GoogleInboxbyGmail
EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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Darrent2018年4月17日下午1:56我用方法三:)回覆刪除回覆回覆匿名2018年4月17日晚上9:13第三種方法是不是只有用原生googlecalendarapp才能在手機上看到?我用aCalendar和businesscalendar都看不到。
作者說google沒有開放API。
回覆刪除回覆EsorHuang2018年4月18日下午3:52是的刪除回覆回覆回覆YC,CHEN2018年4月20日中午12:31想要使用第一種方法,但Gmail「更多」選單,沒有「建立日曆活動」這個選項。
請問該怎麼辦呢?回覆刪除回覆匿名2018年4月23日晚上11:24有一樣的問題,訂房網站的mail有時間和地點,可是gmail的更多選單裡面還是沒有建立日曆活動。
不知道是哪裡還有不足……刪除回覆回覆回覆una2018年11月25日下午6:03請問手機版如何建立日曆活動?回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多…
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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