管理Gmail 中的活動- 電腦- 日曆說明
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在電腦上前往Gmail。
· 開啟要用來建立活動的郵件。
· 依序按一下頂端的「更多」圖示 更多 下一步 [建立活動]。
Google 日曆會建立活動,並複製Gmail 郵件標題和文字。
· 你 ...
管理Gmail中的活動您可以透過Google日曆查看下列Gmail中的活動:
航班
飯店與餐廳預訂資訊
售票活動(例如電影及演奏會)
如果您不想在Google日曆中查看Gmail建立的活動,或是要變更活動的預設瀏覽權限,可以變更Google日曆的設定或刪除單一活動。
如果您不想看到所有Gmail建立的活動,請在Gmail設定中關閉「智慧功能和個人化設定」。
進一步瞭解智慧功能和個人化控制項。
重要事項:Gmail中的活動不適用於下列帳戶:
政府機關版帳戶
有資料地區限制的Google帳戶
未啟用Gmail服務的Google帳戶
查看及更新活動資訊
查看活動詳細資料
在瀏覽器或Google日曆應用程式中開啟Google日曆活動時,你會看到活動地點、航班確認號碼這類資訊,以及建立活動的原始電子郵件連結。
如果你使用Google日曆以外的應用程式或電腦程式來同步活動資訊,你仍然會看到來自Gmail的活動,但不會看到某些活動詳細資料。
更新活動
新增日曆活動後,只要出現任何新的相關動態,系統就會持續更新活動資訊。
舉例來說,如果你收到晚餐訂位時間更改的電子郵件確認函,日曆中的活動時間也會一併變更。
注意:你所做的更改只會顯示在你的日曆中。
通知
系統會根據你的預設通知設定,傳送Gmail中的活動通知給你。
你可以變更單一活動的通知設定,或變更預設設定。
進一步瞭解通知功能。
航班通知
在預設狀態下,你不會收到擷取自Gmail的航班通知,如果你開啟了Google即時資訊功能,也許會收到「出發提醒」通知,提醒你準時前往機場。
透過Gmail郵件建立活動
你可以透過Gmail郵件建立日曆活動。
日曆活動會自動邀請Gmail郵件中的使用者,並在日曆活動說明中填入Gmail郵件的內容。
在電腦上前往Gmail。
開啟要用來建立活動的郵件。
依序按一下頂端的「更多」圖示 [建立活動]。
Google日曆會建立活動,並複製Gmail郵件標題和文字。
Google日曆會自動邀請與Gmail郵件相關的使用者。
提示:如要邀請更多使用者,請在右側「邀請對象」之下輸入電子郵件地址。
你可以更改活動的時間、日期和地點。
完成後,按一下[儲存]。
重要事項:透過Gmail建立活動時並不會轉移邀請對象權限等活動設定。
移除Gmail中的活動
你可以從日曆中刪除單一活動,或關閉Gmail自動建立的活動。
刪除單一活動
開啟 Google日曆。
按一下要刪除的活動。
按一下「刪除」圖示 。
不要顯示Gmail中建立的活動
當你關閉顯示Gmail中活動的設定時,所有Gmail建立的活動就不會顯示在日曆中。
如果你重新開啟這項設定,就會重新顯示Gmail建立的所有活動。
開啟 Google日曆。
依序按一下右上方的「設定」圖示 [設定]。
在「Gmail中的活動」下方,取消勾選「在日曆中顯示Gmail自動建立的活動」旁的方塊。
按一下頁面最下方的[儲存]。
提示:如要讓Gmail不再建立這些活動,請在Gmail設定中關閉「智慧功能和個人化設定」。
誰可以查看你的活動
在預設情況下,只有你可查看從Gmail新增的活動(即使你與其他人共用自己的日曆)。
「其他人」包括對你的日曆擁有「進行變更並管理共用設定」權限的委派對象,以及平常能夠看到你日曆活動的同事。
如果你將日曆設為共用,可以透過系統提供的選項來變更能查看你Gmail活動的預設對象,或是變更單一活動的顯示設定。
注意:如果你使用自己的Google帳戶登入了特定裝置,則該裝置的所有使用者都能看到你的日曆活動(包括Gmail中的活動)。
變更預設顯示設定
重要注意事項:除非你與其他使用者共用日曆,否則不會看見此選項。
開啟Google日曆。
依序按一下右上方的「設定」圖示 [設定]。
在「Gmail中的活動」旁邊,選擇顯示設定選項。
系統會詢問你是否只對新活動套用新的顯示設定,或是同時套用到既有的活動和新活動。
按一下頁面最下方的[儲存]。
變更單一活動的顯示設定
重要注意事項:除非你與其他使用者共用日曆,否則不會看見此選項。
開啟Google日曆。
開啟活動。
在「顯示設定」旁邊選擇其中一個選項。
按一下[儲存]。
顯示設定選項
私人–只有你授予日曆編輯權限的對象才能看到活動詳情。
其他可以查看日曆,但無權變更內容的使用者,只會看到活動顯示為「忙碌」。
日曆預設值–任何可以檢視你的預設日曆活動資訊的人,都可以看到你Gmail活動的名稱和時間。
只有能夠變更你活動的人員,才能查看你電子郵件中的其他詳細資料,包括確認編號、航班狀態或電話號碼。
重要事項:如果你公開共用日曆,選擇此選項也會公開你的Gmail活動。
公開–如果你公開共用日曆,那麼可以檢視你日曆的所有人都能夠看到你的活動。
這個選項僅適用於個別活動,不屬於預設設定。
如果你不確定自己的日曆共用設定為何,請進一步瞭解顯示設定。
疑難排解
Gmail中的活動並未顯示在Google日曆中
如果Gmail中的活動並未顯示在Google日曆中,可能原因如下。
您並未直接收到電子郵件
對於以下情形的電子郵件,系統不會顯示相關活動:
傳送到郵寄清單的電子郵件
以副本方式傳送給您的電子郵件
其他電子郵件帳戶轉來的電子郵件
確認信的寄件者不屬於系統支援的商家類型
系統只有在收到以下類型的商家確認信時,才會將活動資訊加入日曆:
航班
飯店
餐廳
售票活動(例如電影及演奏會)
您已關閉Gmail的「智慧功能和個人化設定」
如要取得Gmail中的活動,您必須:
在Gmail設定中開啟「智慧功能和個人化設定」。
瞭解如何在Gmail中開啟「智慧功能和個人化設定」。
在Google日曆設定中,前往「Gmail中的活動」,然後勾選「在日曆中顯示Gmail自動建立的活動」旁的方塊。
回報問題
意見回饋功能的使用時機
系統沒有加入Gmail中的活動。
回報問題以前,請確認您收到的電子郵件是否來自提供航班、飯店、餐廳訂位或售票活動服務的商家。
活動資訊有誤或漏掉相關資訊。
活動與您無關。
如果要查出活動訊息來自哪封電子郵件,請開啟要查詢的活動,然後選取[查看來源電子郵件](Google日曆應用程式)或[開啟網址](電腦)。
如何提供意見
瞭解如何回報Gmail中的活動相關問題,讓我們更清楚您碰到的狀況。
這對您有幫助嗎?我們應如何改進呢?是否送出電腦AndroidiPhone和iPad更多選項false搜尋清除搜尋內容關閉搜尋Google應用程式主選單搜尋說明中心true88false
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