行政院環境保護署資訊設備採購及委辦計畫資訊服務管理規範
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(二)委辦計畫內含資訊系統維護者,除依規定編列相關經費外,亦可依本署「資訊系統維護作業原則」移監資處統一維護。
(三)委辦計畫內含行動應用程式( APP)開發或維護 ...
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法規名稱:
行政院環境保護署資訊設備採購及委辦計畫資訊服務管理規範
時間:
中華民國102年5月14日
編章節條文
參、資訊系統委外作業原則
八、本署資訊系統涉及全署共用者,應由監資處統一開發建置及維護,如
有特殊性質並簽奉一層核可自行開發者不在此限。
九、本署各單位基於業務需要自行開發資訊系統者,其系統之開發建置應
有具體之工作項目,並應考量其預算編列與資訊作業規模及實質效益
是否相當,各單位資訊系統所需之經費,由該單位自行編列預算,並
就委辦計畫之內容依下列原則辦理:
(一)委辦計畫內含資訊系統開發或功能新增者,經費之估算應考量其
成本效益詳實編列,其資訊系統採購應於「評選須知」中另增「
評選須知資訊系統相關補充規定」,專章敘明該資訊系統之需求
項目、軟硬體環境等,並依軟體工程發展步驟分階段提送相關文
件。
(二)委辦計畫內含資訊系統維護者,除依規定編列相關經費外,亦可
依本署「資訊系統維護作業原則」移監資處統一維護。
(三)委辦計畫內含行動應用程式(APP)開發或維護者:
1.開發前應評估是否與本署既有APP功能重複,如有重複或類似
功能者,應優先於既有程式加強功能,避免重複開發。
2.完成APP開發或功能異動,應將相關程式移請監資處以本署專
用帳號統一上線或異動。
十、本署各單位自行開發、新增或變更、維護資訊系統簽辦時需填報「資
訊系統委辦」確認表(如附表一),而結案驗收時亦應填報「資訊系
統結案」確認表(如附表二),並經主管核章後會簽監資處辦理。
附表一-行政院環境保護署「資訊系統委辦」確認表附表二-行政院環境保護署「資訊系統結案」確認表
十一、委辦計畫內含有資訊系統者,其簽辦、系統開發及驗收三階段辦理
原則:
(一)計畫簽辦階段:
1.系統開發、維護、功能擴增(含變更)及資料收集、鍵入、
操作等費用應分別編列。
2.新系統開發:
(1)經費分析請單獨列出資訊部分之人事費(系統工程師或程
式設計師)、業務費(軟體設計費或系統開發)等,兩者
不可重複編列;並依本署「委辦計畫經費編列基準」辦理
,以不採購硬體為原則,若有任何軟硬體需求,應事先提
出。
(2)資訊系統採購及委外服務之經費編列應依「機關委託資訊
服務廠商評選及計費辦法」及「行政院環境保護署委辦計
畫經費編列基準」相關規定辦理,並力求詳實,應避免以
系統更新一式或網頁製作一式等模糊概括性方式編列。
3.既有系統之維護:原開發系統承商應於驗收合格之次日起提
供一年之保固服務,一年保固期滿後,其規模小者,得依本
署「資訊系統維護作業原則」移監資處統一維護;若自行委
外維護應以原開發經費之百分之十五至百分之二十編列,內
容含括:
(1)每月定期資料庫維護、備份服務、資安弱點檢查及漏洞修
補、異地備援演練等。
(2)提供系統異常之排除(例如當機、運作結果錯誤或功能錯
誤之修正),以維持系統正常運作。
(3)新增或變更需求工作量在原維護經費百分之十五以下者(
含參數變更、新增報表等)。
4.既有系統之功能擴增或變更單獨提列,並依新系統開發方式
編列相關經費。
(二)系統開發階段:系統開發過程中,應依系統分析、設計、程式
設計、測試等軟體工程發展步驟辦理,有關網頁設計開發則依
「本署網站設計規範」辦理,並提供系統分析報告書、系統設
計報告書等文件。
(三)計畫驗收階段:除依本署委辦計畫交付之成果報告外,並應交
付資訊系統相關文件:系統程式規格書、系統測試報告書、系
統使用手冊、系統維護手冊,及軟體原始程式碼與執行碼等。
十二、資訊系統涉及地理資訊圖層如航照及電子地圖等,應採用監資處建
置之共用地理資料庫,且應將計畫所產製或更新之地理資訊圖層,
回饋共用地理資料庫;如需其他機關地理資訊圖層,應由監資處統
一窗口辦理。
十三、本署各單位開發新資訊系統,應採用本署共用伺服器軟體平台,若
有其他特殊需求,應需簽奉一層核可後,方可採用,避免獨家規格
。
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