寫Email 不要再用"Please be noted" - 世界公民文化中心
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1. 沒有”Please be noted”這種說法 · (O)Please note that this bill must be paid within 10 days. · 2. Please advise 和Please be advised 意思不同
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有些英文錯誤的用法,因為在每天傳來傳去的Email當中,以訛傳訛,太常看見,久而久之就以為是對的了。
來看幾個常見的例子:1.沒有”Pleasebenoted”這種說法請注意(X)Pleasebenoted….(O)Pleasenote….這句話常常出現在Email一開頭,請對方注意接下來的訊息。
Note這個字可以當「注意」、「留意」,用主動即可:(O)Pleasenotethatthisbillmustbepaidwithin10days.(請注意本帳單必須在十天內付款。
)以Please開頭的句子是祈使句,主詞You省略了,Pleasenote是請你注意,說「請被注意」不通。
如果是advise就可以用主動也可以用被動,意思不同:2.Pleaseadvise和Pleasebeadvised意思不同(O)Pleaseadvise….(請惠賜卓見)(O)Pleasebeadvised….(謹通知台端)這兩種用法文法都對,但都屬於比較老派、正式用法:Pleaseadviseusofanychangeinyourplan.計劃如有變更,請惠賜意見。
不想文縐縐Pleaseadvise,可以直說”Letusknow/Pleasetellus”。
PleasebeadvisedwereceivedyourpaymentonNov.7.通知你我們十一月七日收到您的款項了。
這個句子雖然對,更簡潔、更有人味,句子把Pleasebeadvised刪掉更好:WereceivedyourpaymentonNov.7.句子10個字變成7個字,句子精簡了,但意思不變。
3.Pleasebereported不是「請知悉」而是「你被告發」(X)Pleasebereported…(O)Pleasebeinformed…很多想report是報告,我向你報告,你被報告,但pleasebereported這樣用法是不對,先來看一個例句:Youwerereportedtothepoliceforspeeding.你超速被人檢舉。
Report除了報告之外,也有告發、檢舉的意思。
Pleasebereported是個祈使句,主詞是you,也就是Youarereported,變成「你被告發某件事」而不是「我要向你報告」。
收到email的人應該會啼笑皆非。
可以改成(O)Pleasebeinformedthatthemeetingwillberescheduledto10:00amWednesday.或不囉唆(O)Themeetingwillberescheduledto10:00amWednesday.會議改在周三上午十點進行。
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