5個超實用辦公室英文例句大公開！ - VoiceTube - 工商時報

「請同事幫忙確認資訊」絕對是辦公室常見的場景，Could you kindly… 這個句型是「可以請你…」非常禮貌的用法，與Could you please… 用法相同，kindly 和 ... 首頁工商書房進修情報5個超實用辦公室英文例句大公開！ 5個超實用辦公室英文例句大公開！ VoiceTube看影片學英語 2020.10.28 和同事講話記得隨時保持禮貌、和善，讓你人際關係大加分！圖／Unsplash 身處職場，總有需要跟同事溝通的時候。

不知道該如何有禮貌地用英文請人幫忙或詢問對方是否在忙嗎？5個超實用辦公室英文例句大公開！ 1.Inthemiddleofsomething?你現在正在忙嗎？ 不論是要找同事討論公事還是約吃飯，總要先問一下對方是否在忙，對吧？腦中浮現的第一句話就是Areyoubusy?嗎？或許這對非常熟的同事而言，還算可以接受，但其實這句話有點太過直接，顯得有些沒有禮貌。

Inthemiddleofsomething就是「忙著做某事，正在忙」的意思。

現在讓我們來看看例句吧！ A:Areyouinthemiddleofsomething?A:你現在正在忙嗎？B:Yeah,I’mworkingontheupcomingproject.B:對啊，我在忙接下來的這個專案。

Sorry,baby,Iwasinthemiddleofameeting.Ididn’tmeantohangupthephone.寶貝，抱歉，我那時正忙著開會，不是故意要掛電話的。

如果是要跟比較熟的同事隨口問句「在忙嗎？」、「有空嗎？」，可以用Haveaminute?或Doyouhaveaminute?喔！ A:Doyouhaveaminute?I’vegotsomethingtotellyou.A:有空嗎？我想跟你說件事。

B:What’sthetea?B:有什麼八卦？ 順道補充，tea在這裡不是「茶」的意思喔！這個表達方法跟變裝文化（dragculture）有關，在該文化的詞彙中，T（也寫作tea）指的是truth（真相），後來隨著變裝文化越來越盛行、為人知，大家也漸漸開始用tea來代指「八卦」，因此spillthetea後來就有要人「跟我們講講八卦、把你知道的八卦講出來」的意思。

2.Ihaveafewthingscominguprightnow.我現在有點忙。

跟前一點一樣，直接說I’mbusy.可能會顯得不太禮貌，這時你就可以用Ihaveafewthingscominguprightnow.（我正要處理幾件事情）來告知自己現在不太方便，或者也可以用I’mnotavailable(+toV)來表達「我目前沒空（去做某件事）」。

當然，前面提到的Inthemiddleofsomething也是選擇之一喔！ A:Jess,canyouspare10minutestotalkaboutthemeetingmaterial?A:Jess，請問你可以撥出10分鐘討論一下會議資料嗎？B:Sorry,Ihaveafewthingscominguprightnow.I’llletyouknowoncetheyaredone.B:抱歉，我現在手上有些事要忙，處理完了我會馬上通知你。

(Text)I’mnotavailable(totalk)rightnow.I’llcallyoubacklater.(簡訊)我現在不方便說話。

我稍後會回電。

3.I’llgetbacktoyoulater,isthatokay?晚點再回覆你可以嗎？ 既然上面例句提到了「稍後回電」，那也順便來聊聊「我稍後回覆」的例句吧！在這裡可以分口頭或訊息來往的呈現方式。

首先在口頭表達I’llcallyouback，表示「稍後回電」，而訊息來往，則可以I’llgetbacktoyou(soon).，「稍後回覆你」的意思。

如果是對比較熟的同事，就可以說Talktoyoulater.（等等再跟你聊），也可以打成縮寫TTYL喔！ I’mstilllookingfortheanswertoyourquestion.I’llgetbacktoyousoon.我還在找你問題的解答，稍後再回覆你。

4.Wouldyoudomeafavor,please?可以請你幫我一個忙嗎？ 工作上，難免會需要他人幫忙，這個時候，保持禮貌絕對是上上策！Wouldyoudomeafavor?就是個常見且客氣的用法。

Favor在這裡作為「幫助，善意行為」的意思，不要和flavor(口味，風味)搞混囉！換個講法也可以用Can/CouldIaskafavorofyou?，意義相同。

還有另一句Canyougivemeahand?也很常被用到，意思是「可以伸出援手嗎？」。

Wouldyoudomeafavorandcopythisdocumentforme?可以請你幫我複印這份文件嗎？ 如果要非常有禮貌地麻煩別人，也可以使用以下句型：“CouldIask/bother/troubleyoutoV，用動詞不定式，例句如下： CouldIbotheryoutosendmethefile?可以麻煩你將資料檔傳給我嗎？ 5.Couldyoukindlyhelpmeconfirmthefollowinginformation?能麻煩你協助我確認以下資訊嗎？ 「請同事幫忙確認資訊」絕對是辦公室常見的場景，Couldyoukindly…這個句型是「可以請你…」非常禮貌的用法，與Couldyouplease…用法相同，kindly和please擇一使用即可。

而例句的主體「確認」使用confirm。

Confirm與makesure這兩個同樣帶有「確認」意味的字詞，差別在哪裡呢？Confirm為確認「一件事的正確性」，而makesure則是確認「一個動作會發生」。

我們來看看例句吧！ I’dliketoconfirmmyreservationatthehotel.我想和你確認我旅館的訂房狀況。

（訂房狀況的正確性）I’dliketomakesureyouhavemyreservation.我想確認你有收到我的訂房資訊。

（確認訂房這個動作） 看完這些例句，是否覺得和同事講話時比較不會在無意間得罪人呢？記得隨時保持禮貌、和善，讓你人際關係大加分！ 學英文好花錢？推薦五個免費學英文的線上資源！※本圖文由《VoiceTube看影片學英語》授權刊載，未經同意禁止轉載。

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