如何高效率統計大家有空時間？快速製作約時間問卷一步步教學

3. Google 表單可以設計出如下圖的題型，這樣一來，就可以把需要統計的時段製做成表格，讓 ... 跳到主要內容 如何高效率統計大家有空時間？快速製作約時間問卷一步步教學 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 8月06,2017 工作上或生活中，偶爾會有跟很多人揪團喬時間的需求，朋友生日要找時間聚餐，又或者辦公室要協調一個比較多人有空檔的辦活動時間，可能是多人飯局，也可能是多人會議，這時候要怎麼統計大家有空時間比較快呢？ 於是，有很多網路服務可以幫你「約時間」，像是我也在電腦玩物介紹過的「秘書必備的Doodle！行動時代依然好用的喬行程App」或是「NeedToMeet又一個線上揪團喬時間服務，你覺得哪款最好用？」。

但是我自己其實最喜歡用「Google表單來製作約時間問卷」。

例如這個月部門要找時間聚餐，我負責收集大家有空的時段，這時候我要怎麼利用Google表單設計出收集大家有空時段的問卷呢？針對可能還不是那麼熟悉Google表單設計技巧的朋友，這篇文章我就以「一步一步詳細拆解的教學」，教你如何快速上手自己設計的高效率約時間問卷。

如果你是Google表單的慣用者，那麼或許你會感興趣下面的進階技巧，用Google表單達成個人到團隊記帳需求： 個人記帳：Excel記帳雲端進化！Google表單比記帳App還好用  團體分帳：出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝App的記帳表格範本下載  1. 首先，打開你的Google雲端硬碟網頁版，點擊左上方的「新增」，在「更多」選單裡打開「Google表單」開始設計。

2. 接著，在標題先輸入這次問卷的名稱，這樣填寫問卷的人才知道接下來要填什麼問卷。

3. Google表單可以設計出如下圖的題型，這樣一來，就可以把需要統計的時段製做成表格，讓大家勾選自己有空的時段。

如果你還非常不了解Google表單的操作，那麼可以先參考我在電腦玩物寫過的「Google表單的10個專業問卷調查設計秘密教學」一文。

4. 怎麼製作呢？將題型改為「核取方塊格」即可，這是一個可以複選的表格題目。

5. 在「核取方塊格」中，輸入「橫列」要有哪些項目，以及「直欄」要有哪些選擇。

例如下圖中，我在「橫列」輸入可能的聚餐日期，然後在「直欄」輸入每一天可以挑選的聚餐時段，這樣一個像是上圖的表格就會誕生。

6. 如果我希望調查時，知道哪些人已經回答，某些特定人物的有空時間，那麼我就在問卷中加入一個「簡答」問題，請大家輸入填寫者是誰。

7. 這樣問卷就完成了！只要點擊右上方的「傳送」按鈕，就可以獲得這份問卷專屬的「作答網址」。

只要把「作答網址」傳送給同事，大家可以在任何設備（手機與電腦皆可）打開問卷網頁，填寫自己的答案。

8. 填寫問卷的頁面就像下圖這樣，作答者只要勾選，然後提交答案即可。

9. 而回到負責統計的人身上，只要打開Google表單的問題編輯畫面，切換到「回覆」頁面，就可以即時看到目前的統計結果，很清楚可以看到哪些時段應該優先選擇了。

利用這個簡單的步驟，你隨時都能製作出不同的問卷，統計不同需求的大家有空時段，對統計者方便，對作答者也方便，節省大家時間，即時收集回饋，值得好好利用。

你或許還會感興趣的文章： 1.讓問卷可以上傳檔案：免費簡單架設報名徵選傳檔網頁，Google表單上傳檔案開放了  2.用Google表單列印紙本問卷：其實你也可以用Google表單製作並列印精美的「紙本問卷」 3.專案團隊共用行事曆：最簡單的專案管理工具：Google日曆，專案團隊應用實例教學  ＊感謝您閱讀電腦玩物Esor的文章，電腦玩物專注人性化的高效率工作方法，您可以追蹤「電腦玩物Facebook」，或是參考Esor的改進工作效率相關「課程」、「書籍」，更歡迎把電腦玩物加入你的RSS訂閱清單。

（轉貼本文時禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：如何高效率統計大家有空時間？快速製作約時間問卷一步步教學 文章分類： 資訊管理與網路工作 網路與數位生活 Google表單 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2017年8月6日下午6:57核取方塊格的功能好像上個月還沒有，上個月只能單選QQ回覆刪除回覆EsorHuang2017年8月6日晚上9:49對，也是最近新增的，所以剛好用案例寫一篇介紹刪除回覆回覆回覆Darrent2017年8月7日上午8:02表單有可以讓填單者編輯的功能，但有沒有讓填單人方便叫出舊資料的方法？除非填單後立即把網址記錄下來，否則不容易把舊資料叫回來修改，以往我都只能請他們重填，我自己再人工把舊紀錄刪除。

回覆刪除回覆EsorHuang2017年8月7日上午9:14好像沒有，確實只能用記下網址的方法不過我自己經驗是這樣的：我開啟［僅限填答一次］、［可編輯修改］兩個功能，然後把表單寄給他們填寫。

如果他們事後想要修改，就回頭去我傳給他們問卷網址的那封郵件、即時通上，再次打開同一份問卷，因為已經填寫過，就可以修改之前回答。

（這樣在邏輯上他們也不用去記錄網址，因為我一定是從某個地方把網址寄給他們，除非我是用實體告知他們填寫）刪除回覆回覆Darrent2017年8月7日上午11:49感謝提供這問題的處理方法。

但有些情況，要他們登入Google都有困難，有些表單只好開放不登入就可以填寫，這問題就更難解了:(刪除回覆回覆EsorHuang2017年8月9日上午9:08確實如此刪除回覆回覆回覆Unknown2018年1月19日中午12:04有辦法先預設全部已勾選嗎?因為要填報的東西，有一些資料是只有少數是不用勾選的，如果可以先預設全部勾選，填報時，填報者只要將勾勾去掉，用不著一直按滑鼠！回覆刪除回覆Darrent2018年1月19日中午12:17可以。

表單內容設計好之後，按傳送右邊更多選項(三個點)、取得預先填入的連結，把要打勾的先做一遍，按提交。

刪除回覆回覆回覆renee2019年2月19日下午2:37請問有沒有辦法限填答一次，但可不用登入google帳號呢？因為怕有人灌票，但又擔心有人沒有google帳號，而無法登入填寫。

回覆刪除回覆回覆Unknown2019年11月1日下午5:38請問為何已經從單選方格改成核取方塊格,但當不同列的選項要選擇同一欄時,系統卻出現"請勿為單一欄位選取超過一則回應"呢?從Esor的案例來看,明明不同日期是可以選擇相同時段的啊....請釋疑!!回覆刪除回覆Darrent2019年11月1日下午6:09選項(右下角3個點)>每欄僅限一則回應不要勾選刪除回覆回覆Unknown2019年11月4日下午3:14DearDarrent真是太感激您了~~刪除回覆回覆Darrent2019年11月4日下午6:10:)刪除回覆回覆回覆Lux2021年7月5日中午12:57請問有方法可以限定某時間區段不能勾選嗎？網路上的做法都是針對非核取方塊的～回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 自動化圖片去背教學！只需Word或PowerPoint搞定 作者： EsorHuang 6月24,2016 如果偶爾工作遇到要幫照片去背，自己又不太熟悉Photoshop等專業修圖軟體操作，這時候可以使用一些「自動圖片去背」工具，例如我之前介紹過的：「照片線上去背神器BackgroundBurner免費快速全自動」。

但若是剛好你的公司電腦有安裝Word2010或PowerPoint2010以上版本，那麼你其實已經擁有了一個更強大快速、品質更好的自動照片去背工具！千萬不要忽略他，值得好好利用。

我自己實際測試用Word來進行照片去背，速度快反應即時，而且也懂得「自動」偵測並去除多餘背景，還有手動微調的空間，更棒的是完成去背圖後，可以匯出原始解析度的高品質PNG圖檔。

今天這篇文章，就讓我來筆記操作流程，提供還不知道的朋友參考。

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但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 [下班後時間管理]打破這3個行動預設值，生出更多工作生活時間 作者： EsorHuang 6月16,2022 《生時間》是一本讀起來輕鬆有趣，但也可以帶來很多啟發的生產力專書，由喜歡研究各種時間管理技巧的作者所撰寫，在裡面談論了很多他們在實踐過程中產生的特殊觀念，以及可以如何落實的具體作法。

其中我覺得整本書中最讓我印象深刻的一句話就是：「不要讓生活、工作、時間被預設值影響。

」 ........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 PreziVideo在視訊鏡頭中融合簡報，讓教學影片、線上會議更驚豔 作者： EsorHuang 6月13,2022 「Prezi」是好幾年前曾經風靡一時的動態簡報設計工具（推出後到今日也有10年以上歷史了），他和一般PowerPoint、Keynote式的簡報設計不同，更著重在設計出「鳥瞰地圖」與「焦點微觀」視野之間的動畫效果，讓報告者可以把自己的重點繪製成像是一幅心智圖，然後解說時可以快速進入任何一個主題點做分享，而這和一般流水帳、大綱式的簡報有很大不同。

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利用「Google表單」，任何人都可以不花一毛錢、不需要寫程式技巧、不需要自己架站，就可以自己完成例如訂便當網頁、線上報名系統，或是線上讓上百上千人一起回答的問卷統計。

而且最新版的Google表單還提供了漂漂亮亮的各種新版面，就算不滿意也能讓自己新增照片、影片、調整外觀，製作出實用又好看的問卷：設計問卷調查快速免費，新版線上Googleform表單教學不再只有醜醜範本！如何幫Google表單美化背景外觀？Google表單的基本功能很好上手，但是大家有沒有深入挖掘一下Google表單更多的潛力？或者一些缺少的功能有沒有技巧可以轉個彎補足？我們可以在Google表單中做出跳轉答案的心理測驗遊戲嗎？或是可以在Google表單限制回答者一定要在郵件欄位填寫電子郵件？今天這篇文章，我要總結Google表單的新舊功能，一起來看看可能很多朋友不知道的Google表單設計秘密。

2014補充秘密：讓Google表單可以到期自動關閉：Google表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期2015/9/6新增：Google表單新介面你試過嗎？快速設計時尚問卷調查2015/9/21新增：Excel記帳雲端進化！Google表單比記帳App還好用2016/3/21新增：如何讓Google表單報名成功後自動寄出確認通知信？2016/6/28新增：Google表單測驗卷製作教學，幫老師自動改考卷評分2017/1/23新增：用Google表單設計九宮格晨間日記教學：問卷自動轉特殊文件2017/6/27新增：Google表單支援中文智慧型問卷，寫好題目自動設計好答案！2017/7/9新增：出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝App的記帳表格範本下載 2017/7/11新增：免費簡單架設報名徵選傳檔網頁，Google表單上傳檔案開放了2017/8/31新增： ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 [卡片盒筆記法-3]如何從暫時筆記到永久筆記？如何建立筆記連結？ 作者： EsorHuang 6月08,2022 相信很多朋友喜歡卡片盒筆記法，下面這段話功不可沒，《Howtotakesmartnotes》（歡迎也參考中文版：《卡片盒筆記：最高效思考筆記術》）中一段很有啟發的話：「有時候我們的學習、行動是很難有計畫的，如果什麼都要計畫好才去做，我們甚至可能無法學會說話。

學習就是在廣泛的接收各種知識的過程中，轉化出自己的想法、觀點。

」所以： ........................繼續閱讀全文內容 EP4很難養成覆盤、每週檢視習慣？三個有效步驟，一個關鍵心法 作者： EsorHuang 6月19,2022 經典GTD時間管理方法中有一個關鍵步驟是做「每週檢視」，很多高生產力的專家也往往會提到「覆盤」的重要，但光是要實踐這樣的習慣，似乎就已經是特別困難的事情。

所以經過多年的許多客戶案例分析，常常發現最終大家是卡在「知道」每週檢視、復盤的好處，但卻在「執行」上無法養成習慣。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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