如何設定預約時間表- Google 日曆說明

建立預約時間表 · 在電腦上開啟Google 日曆。

· 按一下左上方的[建立] 圖示 新增 · 按一下 [預約時間表]。

· 輸入標題。

所有知道預約頁面連結人都會看見標題。

· 設定預約時間 ... 跳至主內容如何設定預約時間表如要讓他人預訂你的服務或預約與你見面的時段，請使用GoogleWorkspaceIndividual在Google日曆中建立線上預約頁面。

  為了協助你和安排預約的使用者清楚規劃時間，Google日曆會自動傳送下列資訊： 確認電子郵件 提醒電子郵件 取消電子郵件 活動更新電子郵件 事前準備 預約時間表屬於GoogleWorkspaceIndividual訂閱者的付費功能。

如果你使用的是公司或學校Google日曆帳戶，請在預約時段或預約時間表兩者間擇一使用。

BusinessStarter帳戶無法存取預約時間表。

設定預約時間表時，必須使用電腦。

建立預約時間表 在電腦上開啟Google日曆。

按一下左上方的[建立]圖示。

按一下 [預約時間表]。

輸入標題。

所有知道預約頁面連結人都會看見標題。

行程和預約會在你的日曆上以該標題顯示。

設定預約時間長度。

如要設定自訂時間長度，請按一下[30分鐘]旁邊的向下箭號。

預約時間長度至少須為15分鐘。

設定預約的日期和時間。

你可以設定一次性或週期性的預約時間表。

如要設定提前開放預約的時間長度，請按一下[安排預約的時間範圍]旁邊的向下箭號。

根據預設，其他人可以提前12小時到60天向你安排預約。

按一下[下一頁]。

選用：你可以變更相片，以及設定會議地點等等。

瞭解如何編輯預約時間表 編輯預約時間表後，請按一下[儲存]。

提示： 如要建立預約時間表，你也可以在日曆中點選尚未安排活動的任何時間。

在顯示的視窗中，依序按一下[預約時間表][建立新的預約時間表]或[在現有時間表中新增有空時段]。

Google日曆可避免行程互相衝突。

如果你在Google日曆中對某項活動回覆了[是]或[不確定]，該活動的時段就不會在預約頁面上顯示為有空。

新的預約行程會顯示在你的主要日曆中。

編輯預約時間表 你可以在預約時間表中編輯特定欄位。

變更相片和名稱 你可以變更預約頁面顯示相片和名稱的方式。

瞭解如何自訂預約頁面 設定預約地點 你可以讓邀請對象知道預約的地點。

按照建立預約時間表一節的步驟1至7操作，或開啟現有的預約時間表。

點選右下方的[下一頁]。

如要設定會議地點，請按一下[地點和會議]下方的[選擇地點]圖示。

選擇地點選項： GoogleMeet視訊會議 現場會議 語音通話 無/之後再指定 如要儲存預約時間表，請按一下右下方的[儲存]。

提示：如要使用第三方視訊通話服務，請按一下[無/之後再指定]。

有人預約後，只要編輯活動就能新增視訊會議資訊。

此外，建議可以安裝GoogleWorkspaceMarketplace外掛程式。

新增說明 你可以在活動說明中輸入有關服務或活動的更多詳細資訊。

按照建立預約時間表一節的步驟1至7操作，或開啟現有的預約時間表。

點選右下方的[下一頁]。

在[說明]下方輸入有關服務或活動的詳細資料。

如要儲存預約時間表，請按一下右下方的[儲存]。

提示：說明內容會顯示在你的預約頁面、確認電子郵件及Google日曆的活動說明中。

編輯預訂表單 你可以在預訂表單中新增欄位讓參與者填寫。

重要事項：向你安排預約的使用者必須在預訂表單中輸入自己的姓名和電子郵件地址。

如何新增電話號碼欄位： 按照建立預約時間表一節的步驟1至7操作，或開啟現有的預約時間表。

點選右下方的[下一頁]。

依序按一下[預訂表單]圖示[新增問題][電話號碼]圖示[電話號碼]。

選用：如要將電話號碼欄位設為必填，請勾選[必填]旁邊的方塊。

如要儲存表單，請按一下[新增項目]。

如要儲存預約時間表，請按一下右下方的[儲存]。

如何新增自訂文字欄位： 按照建立預約時間表一節的步驟1至7操作，或開啟現有的預約時間表。

點選右下方的[下一頁]。

按一下[預訂表單]圖示[新增問題][電話號碼]圖示[自訂項目]。

在文字方塊中輸入想讓參與者回答的問題。

選用：如要將問題設為必填，請勾選[必填]旁邊的方塊。

如要儲存表單，請按一下[新增項目]。

如要儲存預約時間表，請按一下右下方的[儲存]。

提示：你只能新增一個自訂文字欄位。

編輯提醒電子郵件 如何提前設定電子郵件提醒的傳送時間： 按照建立預約時間表一節的步驟1至7操作，或開啟現有的預約時間表。

點選右下方的[下一頁]。

按一下[預訂確認與提醒]圖示。

按一下[電子郵件提醒]下方的向下箭號。

選擇想讓參與者收到電子郵件提醒的時間。

如要儲存提醒時間，請按一下[完成]。

如要儲存預約時間表，請按一下右下方的[儲存]。

提示：你可以設定數量不限的提醒，但無法編輯提醒電子郵件中的文字。

如何選擇不在預約時間前傳送電子郵件提醒給參與者： 按照建立預約時間表一節的步驟1至7操作，或開啟現有的預約時間表。

點選右下方的[下一頁]。

按一下[預訂確認與提醒]圖示。

取消勾選[電子郵件提醒]旁邊的方塊。

提示：如要瞭解如何自訂可預約的時段，請參閱這篇文章。

預約時間表如何與日曆保持同步 你的預約時間表會自動與Google日曆同步。

你的預約時間表和已預約的行程都會自動顯示在你的日曆中。

根據預設，若你已對某些活動回覆[是]或[不確定]，系統會防止該活動與其他行程相衝突。

預約頁面中的有空與否狀態會自動更新，以免與主要日曆上的其他活動衝突。

預約時間表瀏覽權限的運作方式 當您與他人共用日曆時，對方無法查看您的預約時間表。

只要是知道預約頁面連結的使用者，都可以查看您有空的時間。

如果您只共用預約頁面，但並未共用日曆，其他使用者就無法查看您日曆上的活動。

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