3個快速寫好文章的技巧 - YanNotes

3個快速寫好文章的技巧 · Who (誰/負責、分擔、主題) · What (什麼事/目的、目的、目標、內容) · When(何時、期限、時期、日期、時間) · Where(哪裡、場所、 ... 跳至主要內容YanNotesMenu新手初期寫文章常常會遇到兩個問題，第一，該寫什麼文章主題？第二，要如何開始?在我剛開始寫文章的時候，因為沒有寫作經驗，總是想到什麼就寫什麼，完全沒有進行主題發想也沒有去架構內容，導致寫完之後才發現文章段落間沒有連貫性，也不太確定文章的主題究竟是什麼，常常讓讀者無法有效抓到重點，這種隨心所欲的寫作方式讓我花了更多的時間在進行修改及對焦主題，才意識到沒有規劃性的寫作大大減低我的效率，後來嘗試了一些解決方案，練習過後也開始有了一些不錯的效果，以下我將分享三個可以快速寫好文章的技巧。

一.寫作前，要先思考寫這篇文章的目的是什麼？初期在開始寫作時，我們的腦袋裡可能有許多想法，當把所有想法寫出來之後卻發現，文章的內容與主題似乎無法呼應，為了確保內容可以精準聚焦在主題，在開始寫作之前，我們要先確認自己瞭解以下這三個問題：寫這篇文章的目的是什麼這篇文章的受眾(讀者)是誰?讀者的需求是什麼?上述問題可以幫助我們在寫文章時釐清方向及目的，這個步驟非常重要，若是寫文章之前不瞭解主題及讀者，那後續在寫作過程可能會有內容太過發散而抓不到重點的的問題產生，反之，若初期就能找出方向，這樣就能確保內容更聚焦在主題範圍內，讀者閱讀文章時也可以更快速抓到重點。

寫作時我們要把文章想成是給閱讀者的禮物，如果你的文章可以讓閱讀者學到新的知識、學到新的方法、新的建議、解決問題、安撫心靈、甚至開心哈哈大笑，這樣文章就有發揮出它的價值，以這個角度去思考主題目的，這樣在構思內容會更明確。

再來我們要如何知道讀者的實際需求是什麼呢？這時候我們得先學會換位思考，試想，假設今天你想要寫一篇與南投一日遊有關的文章，這時候我們得先去思考，什麼樣的人會是這篇文章的受眾？受眾肯定是近期有想要去南投的計畫，再來，受眾的需求會是什麼？一般我們去一日遊最重要的，一定是先看景點吸引度、美食、交通、預算這幾個面向，利用這幾個主要內容去做延伸，就可以創造出一篇符合受眾需求的文章。

二.擅用能幫助思考內容的好工具把主題訂出來之後，最重要的就是內容發想，想要寫出有深度及豐富的文章，就得需要有好的內容作支撐，建立內容素材一直是寫文章很重要的一個前置作業，這邊推薦大家非常好用的兩個方法，九宮格自問自答法及7W3H，這兩個工具的核心都是透過自問自答的方式來蒐集內容，使用這兩個方法就可以製造出許多可用內容進而增加文章的豐富性喔！(1)使用九宮格自問自答法，建立資訊網九宮格自問自答法可以幫助我們蒐集內容素材，增加內容豐富性並建立自己的資訊網。

使用方法很簡單：1.先畫出九個格子2.寫出與主題有關的九個問題3.根據問題思考答案並一一填滿格子假設今日我們的主題設定為面試經驗分享根據上面這九個問題去回答所產生的內容，可以使我們寫作時有更多的素材，這樣才可以增加內容的多元性及豐富性，當然問題沒有限制只能有九個，若有更多當然更好！這個方法有效幫助我們擴大思考範圍，不會讓我們在寫文章思想給侷限住，有更多的素材可以被寫進文章裡。

(2)擅用7W3H自問自答方法有些人在進行九宮格自問自答法的時候，可能會發現自己非常不擅於提問，想的問題數量根本少到無法填滿九宮格阿！那是因為平常缺乏思考練習的關係，這邊我們提供另外一個幫助你思考出問題的方法7W3H，當你想不出問題的時候，可以試試使用7W3H這個方法，7W3H指的是7個W，3個H：Who(誰/負責、分擔、主題)What(什麼事/目的、目的、目標、內容)When(何時、期限、時期、日期、時間)Where(哪裡、場所、目的地)Why(為什麼/理由、根據)Whom(對誰/對象)Which(何者/選擇)How(如何/方法、手段)Howmany(多少/數、量)Howmuch(多少/金額、費用)透過上述十種問句，我們可以問出更多具廣度及深度的問題，像Why就是要問出動機及目的，就屬於深度的問句；而How則是可以問出解決方法，使用不同的問句可以幫助你在寫作時進行不同層面的思考，7W3H中我最喜歡使用的是Why、How、What這三個問法，我在構思這篇文章時就是使用這三個問法，想要加快寫文章的速度，首先得先知道寫文章的目的是什麼(why)，接著思考文章內容要寫什麼(What)，最後再思考有什麼方法可以幫助我們快速組織內容(How)，7W3H除了用於寫作，也可以活用於生活、工作，甚至是在快與朋友沒有話聊時，用來延續對話的好方法啊！三.套用寫作模版，讓寫作更有效率初期寫作寫不快的其中一個原因，是因為我們對於組織文章的能力還不夠熟練，若有文章模版供參考使用，可以幫助我們在組織內容時更有方向，在這邊為大家介紹三個常被使用的模版，結論優先型、列舉型、故事型。

1.【結論優先型】結論→理由、根據→具體且詳細的範例→總結下方圖解舉例，假設今天文章主題設定為”感恩之心有助益於健康有關”的內容，那套用結論優先型模版，段落呈現的大致重點就會如下：結論優先型模版被使用的範圍很廣，若你有閱讀書籍及文章的習慣，應該看過很多這種模版的文章，通常第一段先點出結論，後面再開始說明結論的理由及根據，接著舉出詳細的範例，最後再根據整篇文章做總結。

結論優先型很適合用在資訊爆炸的時代，這個時代的資訊接收者注意力有限，若將文章的結論藏在最後，讀者有可能在中途失去耐心就離開了，假如你寫的文章是想陳述觀點或是看法，那非常適合套用有邏輯性的結論優先型模版，有憑有據的說明更能增加讀者對於內容的認同感。

2.【列舉型】概況說明→列舉一→列舉二→列舉三→總結列舉型模版最大的優點就是可以幫助讀者快速找出重點，我以本篇文章主題來做說明，主題是3個讓你快速寫好文章的技巧，如下圖，初期我先透過列舉型模版把內容大綱規劃出來，概況說明會先針對寫文章的狀況作一個簡單說明，再來針對文章的核心，三個技巧重點說明，後面會再作一個總結，把架構列出來之後才開始撰寫細部內容。

列舉型模版除了可以用來寫作，也可以被應用到其他地方，大家可以思考一下，你有沒有曾經收過一長串訊息，而這個訊息同時夾帶很多資訊及問題呢？收到像這樣的訊息，應該會覺得閱讀很吃力，回覆訊息時也容易漏掉問題，這是初期我在工作上很常發生的問題，每次傳信件給廠商，廠商總是會有一兩個問題沒有回覆到，往往得再次詢問才會得到回答，後來我學到了一個方法，就是直接把問題跟重點條列式呈現並且要編號，如下：Dear王先生，關於訂單有幾個問題想要與您確認1.產品的數量2.產品規格確認3.交期4.寄送住址當我使用條列式列出問題之後，對方漏回問題的頻率至少降低了70%以上，條列式方法其實可以被應用的範圍很廣泛，例如交代事情、確認事情、甚至開會討論，還記得上個月我去進修課程，課程需要分組討論，進行討論發現組員發言常常會偏離主題，後來進行討論前我會先說：要討論的問題有兩個，第一個是____，第二個是____，當你把問題明確說出來之後，開會的其他人也會把注意力聚焦在問題上喔！3.【故事型】開端(負面處境)→轉機→變化成長→未來故事型模板很適合用來敘述自己的故事，下面這個範例的例子是我自己的真實故事，我以前是一個不怎麼喜歡看書的人，雖然我會買書，但常常看書都是三分鐘熱度從來沒看完，每次都是隨手翻閱就像翻報紙一樣，後來就在2019年底，我和我的好朋友一起創了一個LINE群組，這個群組叫做AA小組，AA是縮寫，意思就是amonthabook一個月看一本書，除了把書看完之外還要彼此分享讀書心得，結果到現在已經11個月了，我們真的培養出閱讀的習慣，當然過程中有許多故事，未來再跟大家分享，總之，若我以故事行模板套用這個故事，架構大概就是以下這個樣子。

若你今天想寫的文章是希望可以引起讀者共鳴、情感認同，就很適合使用故事型模版！總結以上就是可以幫助你快速寫好文章的3個技巧，希望您有收穫！礙於篇幅沒有辦法太詳細的說明，若想了解更詳細內容，推薦大家可以購買文章寫得又快又好九宮格寫作術這本書，本篇文章分享的技巧出處都是源自於這本書，這本書提供了我許多實用的方法及觀念，若您想要增進寫作技巧，建議可以購買這本書！發佈留言取消回覆留言名稱電子郵件個人網站在瀏覽器中儲存顯示名稱、電子郵件地址及個人網站網址，以供下次發佈留言時使用。