EXCEL人事薪資以分計算
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EXCEL人事薪資以分計算 · 4.國定假日:因為這個規則是假日基本薪會比平日多 · 10元,而且還有全勤獎金計算的影響,所以要多加這個工作表進行管理,因為某些 ...
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歡迎來到澄邑居工作坊,這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合系統工具,是EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地。
預算低,量身訂作,卻是套裝價格;
量身訂作,所以保證完全合身;
完全的保固,保障日後操作上的任何狀態;
設計者是外部人員,行政人員的素質或更換,一切無關!
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Feb24Tue201510:36
EXCEL人事薪資以分計算
薪資如果是固定的,每個月就是多少,那很好算,但如果是記算小時的,甚至是分,那就得花更多的時間計算,這時,簡易的EXCEL設計,就會是一種很好的工具。
歡迎來到澄邑居工作坊
這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。
原始客戶之作業流程:
是以分計算,例如11:07上班19:16下班總共是8小時09分,中間沒有休息,也沒有加班,有10幾個員工每個員工時薪都不同100元~130都有,周休二日跟國定假日時薪會多10元...,每個月周休二日跟國定假日都有上班的,獎金500元,然後有時候看營收會給獎金,也是隨機給1000~3000。
主要需求:
可印出「平日總共XX小時,時薪XX元,共XXXX元,假日總共XX小時,時薪XX元,共XXXX元,假日全勤500元,工作獎金XXXX元」這樣格式的薪資單。
檔案說明:
1.檔案結構:員工資料、上班時數、國定假日、薪資單,因為有資料匯入、匯出的問題,所以設下這四個工作表的結構。
2.員工資料:這是一般通用的模式,但以這個檔案來說,重點在基本薪,因為需要由基本薪做基準計算最後總薪資,總筆數:300筆。
3.上班時數:如果有檔案,可以使用轉檔,或是複製貼上的功能,如果沒有,那麼就只要輸入姓名、日期、上班、下班四個欄位,最後就會自動計算這一天的總上班時、分,總筆數:12000筆。
4.國定假日:因為這個規則是假日基本薪會比平日多10元,而且還有全勤獎金計算的影響,所以要多加這個工作表進行管理,因為某些特殊假無法使用內定,在防止意外,因此還是使用手動輸入,總筆數:360筆。
5.薪資單:是一張可列印的表單,只要在例行工作輸入上班時數後,在每個月的首日(前提是所有的資料已經上班時數中輸入完畢),在這張工作表填入姓名及月份,就可以帶出全部的時數(時:分)及金額,至於獎金,因為要看盈餘,所以採取手動,一張A4可印出四個人,依虛線剪下,以節省紙張。
這裡簡單說明澄邑居的檔案架構基本操作:
1、必然有筆數的限制:例如以下會說到的,一個成品可用多少的材料組成,那麼,這個材料組成會有最大的成份數,例如100種材料,又或是訂單,這個檔最大可接的訂單筆數為5000筆…等等。
2、白色欄位與藍色欄位的差別:一般白色欄位是使用者填入的欄位,可能是需要驗證的下拉選單,但也可能是依欄位需求填入的欄位格式,例如像是姓名、名稱、規格…等等,多半沒有格式限制,但如果是日期就需要以日期的格式來建入,數量就需要以數字的格式來建入,藍色欄位則是有下公式,為不可動的欄位。
3、按鈕:這是透過於巨集所寫成的功能,是將很多的「手動」作業,以一個按鈕來完成的設計,所以,當看到有按鈕時,同時按下也會發現工作表之間的變動會很大。
4、工作表架構:這裡的設計是讓EXCEL變成小型的資料庫設計,因此,工作表架構上會分成無色的工作表,和紫色的工作表,無色的工作表是讓使用者來進行資料建立的工作表,而紫色的工作表則是用來匯整無色工作表中的資料,例如訂購單中的內容就是匯整來自訂單和廠商客戶中的資料,各類查詢(例如材料查詢)就是整合各類(材料)工作表加上進銷貨明細所帶出的結果。
以上所述在澄邑居的所有設計都會符合,包括未來若您會考慮與這裡進行客製合作時,客製設計的檔案,也一樣會符合這樣的操作模式。
本網站的檔案如能直接下載後直接使用,即無需費用,但若需透過解鎖、修改、重製設計即需費用。
檔案下載:
薪資以分計算-試用版
網站上所提供的檔案為試用版,上述的筆數設定皆為完整版的設定筆數。
若您想了解這裡的基礎計費,可透過下面這個連結(置頂文),了解這裡設計的計費範圍;
又或您想更進一步認識這樣的設計,一樣是透過下面這個連結(置頂文)與我連絡:
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地(2019/08/01更新)
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