臺灣省政府暨所屬各機關公文處理規則

不另蓋機關印信及首長印章。

八、各機關內部單位主管，根據分層負責之授權，在其權責範圍內對外行文時，由該單位主管署名 ... 目前線上：1931人，瀏覽人次：691909227 會員登入| 加入會員 法規檢索 令函判解 英譯法規 裁判書 書狀例稿 契約範本 植根服務 相關網站 行政令函│司法判解 研討會訊息│植根雜誌 法規資訊 法規名稱： 臺灣省政府暨所屬各機關公文處理規則 廢止時間： 中華民國086年12月08日 編章節條文 第六章印章 第一節印章使用 第一百四十四條各機關公文蓋用印信及簽署應依左列規定辦理： 一、呈用機關首長全銜、姓名、蓋職章。

二、發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、聘書、訴願決定書、授權 狀、獎狀、證明書、執照、證券、契約、匾額及其他依法令規定應 加蓋機關印信之文件，均蓋用機關印信，並蓋機關首長職銜簽字章 。

三、函上行文用首長職銜、姓名、蓋職章；下行平行文蓋職銜簽字章， 或職章。

對不相隸屬之上級機關用「函」時比照上行文規定辦理。

四、書函由發文者署名蓋章，或蓋章戳。

五、公文副本及通案油印文件，僅蓋機關首長職銜簽字章。

但如已寫明 機關首長職稱姓名者，發文時，僅蓋機關首長職章。

六、簡便行文表及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，蓋本機關或 主辦單位長戳（附式二十三）。

七、公文附有各種報告表冊，除另有規定須在封面加蓋機關印信者外， 應依照「分層負責（辦事）明細表」授權決行規定僅由製表及複核 者署名蓋章。

不另蓋機關印信及首長印章。

八、各機關內部單位主管，根據分層負責之授權，在其權責範圍內對外 行文時，由該單位主管署名，蓋職章。

九、會銜公文，不蓋用機關印信。

十、依公司法組織之省營事業機構，使用圖記，不發職章，其上行文簽 署，蓋用負責人私章。

第一百四十五條各級人員職名章使用範圍規定如左： 一、擬簽。

二、辦稿。

三、會簽核簽。

四、會稿核稿。

五、各種表報。

蓋職名章時，應注意蓋章位置並註明月日時。

第一百四十六條大量蓋用印信之文書，得先報請上級機關核准複製印信套印，套印文書 複製印信應拓模報備，並由監印人員保管列入移交，銷燬時亦應報備。

第一百四十七條套印文書時，應由監印人員監印，並登記套印文書種類、數目及起訖號 碼，送使用單位點收。

第一百四十八條定型公文紙（包括證照書狀）預蓋印信應由承辦單位編定號碼，簽准用 印，由監印人員登記其種類、數目及起訖號碼，送使用單位點收。

第一百四十九條套印文書及預蓋印信定型公文紙，由使用單位指定人員負責保管，填發 時應分別設置專用薄冊（附式二十四）登記。

第一百五十條公文及原稿在二頁以上者，其騎縫處由監印人員蓋用有機關名稱之騎縫 章。

第一百五十一條附件除規定蓋用機關印信者外，一律由校對人員蓋有機關名稱附件之章 。

第一百五十二條送請用印文稿，原稿稿面免蓋機關印信，由監印人員於稿面「監印」欄 ，蓋帶有年、月、日、時之「已用印信」章戳，並在公文末頁左下方蓋 監印人員名章。

前項文稿未蓋校對章者，不得用印。

第二節印章管理 第一百五十三條左列各款情形，不發印信： 一、臨時機構設立為時甚暫者。

二、學術研究或講習機構，規模甚小者。

三、組織規程未經上級核准備案者。

四、無獨立組織規程者。

五、機關首長係屬兼任，編製表未列職等者。

前項第五款之機構，必須用印時，得借用主管機關印信行之。

第一百五十四條各機關請製印信，應依規定填具申請表（附式二十五）遞級向主管機關 申請核發。

第一百五十五條各機關印信，應由機關首長指定監印人員負責保管，不使用時，應鎖於 保險櫃內，如有遺失或誤用情事，由監印人員負完全責任。

第一百五十六條各機關內部第二層級主管（科、室、組）及第三層級主管（課、股）依 分層負責規定，認有應用職章對外行文者，得依印信條例第六條有關製 發職章規定，報請製發職章，並依據各該機關組織編制規定職等範圍之 起始職等，在五職等以下者，比照委任，六至九職等比照薦任，依印信 條例附式所定委級及薦級刊製職章。

第一百五十七條各級人員職名章，分左列三種： 一、甲種機關首長、副首長暨主任秘書用，應刻機關銜名職別及姓名。

二、乙種核閱文稿人員用，科室主管刻科室名稱及職別姓名，其他核閱 文稿人員刻職別姓名。

三、丙種承辦人員用，刻職別姓名。

前項職名章，應按規定式樣（附式二十六）製發。

第一百五十八條各機關首長及一級單位主管，因業務需增刻職名章，其規定如左： 一、機關首長副首長職名章得視業實務際需要增刻一至三顆為限，並以 「甲」「乙」「丙」字樣區別之。

二、一級單位主管職名章，其單位組織編制設有核稿人員或確因業務需 要者，得增刻一至二顆為限，並以「甲」「乙」字樣區別之。

前項增刻職名章，均應委託專人保管使用，並同負行政與法律上責任。

第一百五十九條各級人員職名章，應由人事單位報請機關首長核定後製發，並拓模一份 存查。

第一百六十條各機關人員如有異動，應將使用之職名章截角送人事單位註銷。

RSS服務訂閱說明|合作提案|隱私權聲明|著作權聲明|常見問題 106臺北市信義路三段162-12號玫瑰大樓3樓電話：02-2707-2848傳真：02-2708-4428 COPYRIGHT(C)2000-2003ROOTLAWALLRIGHTSRESERVED.MAILTOWEBMASTER.