正確的蓋印方法- 夏老師的部落格

一、實施橫式公文後，依規定一律貼左側蓋印（簽署）；所以，無論何種公文，均應從左邊蓋起。

· 二、如須加蓋機關印信，除「公告」蓋在右上角空白處外，其他 ... Contents... udn網路城邦 夏老師的部落格　（到舊版） 夏老師是一位公文達人，樂於解答網友有關公文的問題！本人從事「文書作業」演講多年，如機關團體邀請本人前往有關「文書作業」相關報告，可先以電郵聯繫，我的電郵是：[email protected]或[email protected] 文章相簿訪客簿 正確的蓋印方法 2013/12/0319:39 瀏覽90,545 迴響8 推薦0 引用0 正確的蓋印方法　　如何正確蓋用印信及章戳（註一）？或許沒有一個徵詢單位，致有不少網友提問。

　　有關蓋印方法？規定在《文書處理手冊》第40點，該點主要說明何種公文蓋用何種印信？例如：規定「函：上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。

平行文蓋職銜簽字章或職章。

下行文蓋職銜簽字章。

」亦即，上行函除繕打首長職銜、姓名外，尚須蓋用職章（銅質小官章）；下行函則在文末，蓋用首長職銜簽字章（木質橡皮章）；平行函須視狀況，比照下行函或上行函（註二）。

　　至於蓋在何處？使用何種顏色？並無相關規定，只有依靠慣例及傳承。

二十多年前，本人擔任文書單位主管，兼辦監印工作，茲將經驗縷列於後，請大家參考： 一、實施橫式公文後，依規定一律貼左側蓋印（簽署）；所以，無論何種公文，均應從左邊蓋起。

二、如須加蓋機關印信，除「公告」蓋在右上角空白處外，其他如：任命令、獎狀等，大都蓋在年、月、日之上。

若是正方形的印，將左邊的中點對準「中華民國」的「國」字之後蓋用；長方形的關防則從底部算起三分之一位置，對準「中華民國」的「國」蓋用（註三）。

三、要用何種顏色印泥？雖無相關規定，但印信多半使用紅色，章戳除職名章使用紅色外（守喪者可使用墨色），大都使用藍色或墨色。

四、蓋用時，沾色務須均勻，並在墊有軟墊的紙面上，前後左右稍加壓力下，再迅速提起。

五、為保持紙面的潔淨，應準備吸水紙張或工具，在蓋妥的印信或章戳上，吸淨殘墨。

六、為因應大量文件，可使用「套印」方式，但必須依《印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法》第8條規定，拓摸2份向印信原製發機關報備。

七、可借用若干輔助工具，如硬紙版或壓克力，壓在紙面上，露出須要蓋用的位置，使所蓋印章不至於歪斜。

　　總之，蓋印人員一定要將文件當作藝術品，除保持公文的莊嚴性外，也讓紙面具有美感；尤其是，任命令、獎狀、證照等文件，許多人裝框裱褙，以為展示，若是印色不勻，位置不對，都會貽笑大方！ 註一：依《印信條例》第2條規定，印信分為：國璽、印、關防、職章、圖記5種。

依《文書處理手冊》第84點規定，章戳包括：條戳、簽字章、鋼印、校對章、騎縫章、附件章、收件章、職名章、電子文件章等。

註二：平行函分3種：（1）同級機關，如內政部對外交部；（2）無隸屬關係上對下，如考試院對外交部；（3）無隸屬關係下對上，如外交部對考試院。

（1）及（2）的蓋印比照下行函；（3）比照上行函。

註三：對準「中華民國」，蓋在年、月、日之上，俗稱為「騎年蓋月」。

回覆 推薦引用 有誰引用 我要引用 引用網址 列印 全站分類：知識學習｜ 檔案分享 自訂分類：文書作業問題 你可能會有興趣的文章： 騎年蓋月 夏老師plus 勘、堪、戡三字的用法 東京奧運的省思 微解封下的九份 低級錯誤 8樓. Cher2020/11/1512:48 請問有蓋2個大印的嗎？例如學校及家長會聯合發聘。

由兩個機構聯合發聘，相當於公文的【會銜發文】。

依《文書處理手冊》40.3.7.規定：「會銜公文如係發布命令應蓋機關印信，其餘蓋機關首長職銜簽字章或職章。

」意思是說：只蓋主辦機關的印信，其餘蓋首長職銜簽字章或職章。

所提：學校及家長會聯合發聘。

應該只須蓋學校大印即可，無須另蓋其他大印。

（註：據本人了解，家長會不該會有大印；如果有，也是自行刻製，非主管機關製發。

） 夏老師於2020/11/1618:02回覆 7樓. keven2019/02/1916:54 老師您好,目前工作實務上碰到一種情形,就是當奬狀字較多時,因民國年月日通常都會寫在獎狀頁尾部份,但萬一要蓋首長職銜簽字章跟機關印信時可能會有章重疊的情形,請問老師印信位置仍得遵循騎年蓋月的原則蓋呢?還是可以選擇其它位置?尚請老師解惑,謝謝老師!([email protected]) 印信蓋在【民國年月日】之上，早已形之有年，並非有什麼規定；但若要避免簽字章跟機關印信重疊，仍須注意奬狀的文字，儘量限制文字長度，或採取縮小字體、縮短行距，以免重疊問題發生。

過去，我們都會要求製作獎狀的承辦人，要先跟【監印人員】討論，才決定文字的多寡、大小、字距、行距…等，所以極少發現所提之情形。

以上說明，請參考！ 夏老師於2019/02/1922:21回覆 6樓. Cartier2018/12/0411:20 一、關防內容有沒有規範，如機關全銜後會加印或圖章、印記等字眼，用意為何?有何規定嗎? 二、印信條例 第15條印信之使用規定如左： 1、國璽：中華民國之璽，蓋用於總統所發之各項外交文書；榮典之璽，   蓋用於總統所發之各項褒獎書狀。

2、印及關防：印蓋用於永久性機關之公文；關防蓋用於臨時性或特殊性   機關之公文。

3、職章：蓋用於呈文、簽呈各種證券、報表，及其他公務文件。

4、圖記：蓋用於公務業務，或各項證明文件上。

請問：何謂永久性機關之公文、臨時性或特殊性機關之公文？ 一般機關對印、關防、圖記宜何區別使用？ 關防內刻文字，仍有機關全銜+關防2字，例如：「臺北市教師研習中心關防」。

所謂「永久性機關」乃指有組織法且為政府必要設置之機關，例如：內政部、外交部、國防部…等。

至於「臨時性或特殊性機關」乃指該機關因應臨時或特殊之需要，任務結束後，即可能裁撤或歸併。

另外，印，銀質或銅質、正方形、直柄式，永久性機關使用；關防，銅質、長方形、直柄式，臨時性或特殊性機關使用；圖記，木質、長方形、直柄式，多數為人民團體使用。

夏老師於2018/12/0419:46回覆 5樓. Cartier2018/12/0411:12 老師好:請問印、關防、圖記有何差別。

謝謝。

4樓. yahsuan2017/07/1109:09 請教夏老師 1.如果正本發給上行機關、平行機關，副本發給平行機關那該如何用印呢? 2.某局政風室算是上行機關還是平行機關呢?([email protected]) 至於第2題，沒有說完整，無法回復；但政風室只是機關內的一個單位而已，不是機關。

夏老師於2017/07/1122:49回覆 正本給上級要蓋首長【職銜、姓名、蓋職章】，給平行蓋首長【職銜、簽字章】，若副本給平行當然蓋首長【職銜、簽字章】。

夏老師於2017/07/1122:46回覆 3樓. 夏老師2015/01/2621:34 　　《文書處理手冊》第38點第7項規定：「繕印人員對文件內之金額、數字、人名、地名、日期或較重要之辭句不得因繕打錯誤而任意添註、塗改及挖補。

」是以，文件中若有金額、數字、人名、地名及日期等錯別字，必須重繕，其餘則可修改後加蓋校對章。

另所提：「校對章可於發文事前使用後，掃描做為電子交換之附件，線上簽核後直接電子交換發文？」不是很了解其意，無法回復。

（註：使用FB迴響，系統不會即時通知，有時會遺漏回復，且須採「發表迴響」方式答復，特此說明！） 2樓. 夏老師2014/01/0221:42 　　發文時發現紙本附件有錯別字，依《文書處理手冊》第39點第3項規定：「校對人員發現繕印之文件有錯誤時，應退回改正；不影響全文意旨者，得於改正後在改正處加蓋校對章…」所以，是否需繕校重陳為宜？要看錯誤嚴重不嚴重，不嚴重時，只要蓋校對章即可。

至於所提：「校對章可於發文事前使用後，掃描做為電子交換之附件，線上簽核後直接電子交換發文？」不甚了解。

（註：LiLiHsu網友使用FB回映，無法即可發現，才予今天回答；且本人沒有FB，只好利用「發表迴響」回復。

） 1樓. 凱2014/01/0122:48 請問老師：文書處理手冊規定，不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人填具「蓋用印信申請表」，其與簽呈方式簽用印，有無不同？另不辦文稿之文件是否指沒有發文？謝謝。

　　「蓋用印信申請表」是設計好的表格，申請人填寫後，送監印人員或其主管蓋章後，即可蓋用印信。

簽呈方式簽用印，必須製作一份公文給長官批准後，再請監印人員蓋印，兩者程序有別。

至於「不辦文稿之文件」，通常應用在機關內部，例如：向人事單位申請一份「在職證明書」，要蓋印時，就用「蓋用印信申請表」，所以當然是指沒有發文。

夏老師於2014/01/0221:33回覆 會員登入 += ※請計算輸入數字 送出迴響 加入好友 推薦部落格 訂閱關注 留言給他 夏老師 部落格推薦：102 等級：8 點閱人氣：6,679,779本日人氣：2,437 文章創作：843 相簿數：1 輸入關鍵字： 搜尋 prev 6月(1) 5月(2) 8月(4) 7月(5) 6月(6) 5月(6) 4月(4) 3月(5) 2月(5) 1月(6) 12月(6) 11月(5) 10月(5) 9月(5) 8月(5) 7月(6) 6月(5) 5月(5) 4月(5) 3月(5) 2月(5) 1月(6) 12月(6) 11月(4) 10月(5) 9月(4) 8月(6) 7月(6) 最新發表 最新回應 最新推薦 熱門瀏覽 熱門回應 熱門推薦 多做多得 騎年蓋月 夏老師plus 勘、堪、戡三字的用法 東京奧運的省思 微解封下的九份 低級錯誤 重修國文課 九份與焿子寮 茉莉花 涸轍枯魚 和平島 愛の祈り 將心輕放，到蘭嶼走一趟(瑀璇) 當下廢除死刑之我見 早安，月亮 情書 搞笑的哈布 《心夏》 緣若不深不要強求 黃金榮景不再 RSS部落格聯播 ▲top 本部落格刊登之內容為作者個人自行提供上傳，不代表udn立場。

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