7. 瞭解使用Google 日曆提升工作效率的訣竅

前往Google 日曆。

· 選擇下列任一做法：. 按一下日曆中的空閒時段。

點選左上方的「建立」。

· 按一下「工作」。

· 輸入工作詳情。

· 按一下「儲存」。

從MicrosoftOutlook行事曆改用Google日曆7.瞭解使用Google日曆提升工作效率的訣竅 想在公司或學校充分運用Google應用程式嗎？歡迎申請免費試用GoogleWorkspace 本節將說明： 7.1在日曆中建立工作 7.2在收件匣中顯示每日待辦事項 7.3使用篩選器將日曆回覆移出Gmail收件匣 7.4設定工作時間 7.5在日曆中新增預約時段 7.1在日曆中建立工作 Outlook： 建立工作 Google日曆： Tasks Outlook2016   Outlook2013   Outlook2010 您可以使用Google日曆來追蹤工作。

你也可以在日曆中編輯、刪除工作以及將工作標示為完成。

瞭解如何在Google日曆中管理工作。

前往Google日曆。

選擇下列任一做法： 按一下日曆中的空閒時段。

點選左上方的「建立」。

按一下「工作」。

輸入工作詳情。

按一下「儲存」。

提示： 如果你透過Tasks應用程式建立的工作設有日期，那麼這些工作也會顯示在Google日曆中。

你可以在Google日曆中查看過去30天內未完成工作的完整清單。

  7.2在收件匣中顯示每日待辦事項 日曆：每日待辦事項 您可以在每天早上收到含有每日待辦事項的電子郵件。

在Google日曆中依序點選「設定」圖示[設定]。

在左側按一下您的日曆。

按一下[一般通知]。

按一下「每日待辦事項」旁邊的向下箭頭，然後選取[電子郵件]。

7.3使用篩選器將日曆回覆移出Gmail收件匣 Outlook： 規則 Google日曆和Gmail： 建立篩選器 Outlook2016和2013   Outlook2010 開啟Gmail。

在頂端的搜尋框中，按一下「顯示搜尋選項」圖示。

在「收件人」欄位中輸入您的電子郵件地址。

在「包含字詞」旁邊的欄位輸入「invite.icsORinvite.vcs」。

勾選[有附件]方塊。

按一下[建立篩選器]。

勾選「套用標籤」方塊，然後選擇標籤，收到的活動回覆郵件便會自動排序。

如果您想將回覆郵件自動移出收件匣，但又希望日後能再讀取這些郵件，請勾選「略過收件匣(將其封存)」方塊。

按一下「建立篩選器」。

7.4設定工作時間 Outlook： 顯示工作時數 Google日曆： 設定工作時間 Outlook2016和2013   Outlook2010 如果您不想收到工作時間外的活動邀請，可以調整Google日曆中的設定，以讓主辦者瞭解該重新安排較適合的活動時間。

在Google日曆中依序點選「設定」圖示[設定]。

在左側的[一般]下方點選[工作時間]。

勾選[啟用工作時間]方塊。

逐一點選您每天的工作時間。

系統可能會顯示建議時間，但您還是可以透過點選時段進行變更。

(選用)如要為每天設定相同的時間，請點選[將時間複製到所有日期]。

7.5在日曆中新增預約時段 Outlook： 與每位邀請對象分別建立約會 Google日曆： 預約時段 Outlook2016   Outlook2013   Outlook2010 您可以在日曆中為單筆預約設定可預約的時段。

舉例而言，您可能會想讓邀請對象預約時段以審核提案。

在Google日曆頂端選取[週]或[天]。

按一下您想要預約的第一天。

按一下[預約時段]。

新增標題並選擇預約的時間範圍。

在[含持續時間的時段]旁邊輸入該次預約的時間長度。

(選用)如要加入更多詳細資料，例如預約說明、會議室或新增重複預約時段，請按一下[更多選項]。

(選用)如要邀請其他使用者預約時段，請先按一下[更多選項]，然後在「活動詳細資料」下方複製[這個日曆的預約網頁]連結，並透過電子郵件將此連結傳送給其他使用者。

預約時段會在日曆中顯示為單一活動，且左上角會有格狀圖示。

  返回頁首 這對您有幫助嗎？我們應如何改進呢？是否送出true從MicrosoftOutlook行事曆改用Google日曆Google日曆和Outlook行事曆的差異1.存取日曆2.自訂日曆檢視模式3.建立活動4.回覆活動邀請5.管理活動6.在Google日曆中協同合作7.瞭解使用Google日曆提升工作效率的訣竅列印、儲存或自訂學習中心指南瞭解如何列印學習中心指南、將這些指南儲存為PDF檔案，或是自訂貴機構的指南。

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