Google日曆的工作和提醒該如何使用? - 777大亨小站
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Google日曆的工作和提醒該如何使用? · 滑鼠拖拉直接生成時間區塊,例如我想要拉半天的時間作報告的活動,直接按住滑鼠就可以生成活動,但工作跟提醒都不行 ...
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Google自從在2018起,自家的產品生態系新增了Workspace側邊面板,開放插件與主要App連動,生產力整個大升級,剛好我很想採用時間盒來管理行程,於是來研究如何攻略Google日曆。
Gmail、Google日曆、Task跟Keep相互搭配漸漸可以做出一套個人的管理系統,Google日曆也企圖作為一個生產力管理中心新增了”工作”、”提醒”、”不在辦公室”、”預約時段”四個功能,除了活動外,不在辦公室與預約時段比較偏向一個團隊互相共用日曆時使用,所以先跳過這兩個。
今天主要講工作與提醒的差異,也就是個人生活管理上該用哪一個。
滑鼠拖拉直接生成時間區塊,例如我想要拉半天的時間作報告的活動,直接按住滑鼠就可以生成活動,但工作跟提醒都不行這兩個都不能改日曆名字,預設名稱就是工作跟提醒,不過可以改顏色提醒可以設定全天,也就是一開始出現在日期頂端,但工作不行工作可以進入Googletask分類 ,但提醒不行在日曆中工作有說明欄可以備註一些事情,但提醒沒有在日曆中兩者都有完成與否的勾選框提醒可以重複生成(例如每週一皆要開晨會),頻率選項與活動相同、但工作不行重複當勾選完成後,工作在日曆上會原處反白顯示,提醒則會跳至上方並以數字顯示在app內日曆中的提醒不會自動加入Keep,從Keep刪掉提醒也不會自動將日曆的刪掉,但在app新增的話都是會自動加到日曆中工作可以設定在今天以前,但活動不行
所以請參考比較表如下:
工作性質相對於提醒來得更仔細、可分為一項項任務,但如果是一整天等級的任務就沒辦法體現在工作中,因此工作是之後可能會需要回顧的、比較特殊的任務,但提醒比較是生活瑣事、重複發生的,所以完成後也僅以數量顯示
另外還要看你會不會使用Keep或是Task,Keep跟Task誰比較好用也沒有定論,視情況而定,改天再寫篇文章來分享,如果日曆很嫌亂,那就只用一種,也建議一開始只用一個就好,否則無法幫助到你然後也無法持續
綜上,我會傾向多用工作來規劃特殊任務及待辦事項,提醒適合做每日固定需要做的工作,我會另外用GoogleSheet或Gmail做紀錄。
謝謝大家,以上有誤請留言,覺得文章不錯的話請分享出去~(如果可以的話也幫我按拍個手,我會很感謝的)
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