【HR年度最大煩惱之一】年度訓練計畫怎麼寫?教你幾個「少 ...

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【HR年度最大煩惱之一】年度訓練計畫怎麼寫?教 △年度訓練計畫怎麼寫?圖片來源:freepik,CC Licensed。

文/周育如Amy(創思流管理諮詢有限公司 ... ►分頁查詢 HR好朋友 時事分享 疫情專區 2022元旦新制 勞資法令 招募 職場生存學 知識充電站 職場甘苦談 曹新南專欄 教育訓練 績效考核 名師好文 中華人事主管協會 徐卿廉專欄 簡文成專欄 人資工具 勞資Q&A 人資課程 首頁 最新資訊 發表文章 推薦職缺 ▲ 文字放大 置頂 【HR年度最大煩惱之一】年度訓練計畫怎麼寫?教你幾個「少做白工」的小關鍵 文字放大 專區編輯中心 3147 發表2021-12-1710:18:30 upvote 0 favorite 0 ▲年度訓練計畫怎麼寫?圖片來源:freepik,CCLicensed。

文/周育如Amy(創思流管理諮詢有限公司負責人、台灣自媒體產業發展協會理事長) 原文標題〈如何撰寫公司年度訓練計畫-心法思考、怎麼寫的步驟、情報蒐集整理、計畫中包含哪些項目、範本表單〉 人資朋友們每年七八月就要開始做一個重要準備~準備提明年的年度案了!!(人資年度最大煩惱之一:年度教育訓練計畫怎麼寫?) 有提案過的老鳥信手拈來就寫完了,新手人資夥伴遇到這樣的任務,或是第一次被要求開始提年度訓練計畫的夥伴該怎麼辦呢? 搜尋範本、相關表單來組裝是最快的,但也可以當作一次練習寫提案的好時機,本篇內容分享步驟式的完成年度訓練計畫,寫完一次之後,隔年要提年度訓練計畫就再也不用擔心囉。

<> 規劃流程說明: <> 第一次寫計畫書被要求修改是正常的,就連多年寫年度訓練計畫的老手,都可能會因為有些資訊情報的不完整,或是計劃書中的邏輯如何讓長官更加清楚,或是標點符號、間距等被要求修改都是常態,但多寫幾次也可以練習讓思考更周延,計劃書品質越來越好。

草案溝通:跟前輩與訓練主管說明預計計畫內容預計要包含項目,先確認好計劃書的項目,以免你完成的差不多了要整個結構的大改變。

參考過去方案內容:過去若已經有年度訓練提案,可以參考過去提案架構,從模仿中最可以快速學習。

跨部主管溝通:若跟跨部門主管關係不錯,可以了解主管們對於年度訓練的想法,有時候會有不錯的idea可納入年度訓練計畫喔。

時程規劃預留彈性:每段時間建議都預留一些時間彈性,以利你資訊的蒐集前置作業,每個流程段的第一份資料可能都只是草案,要預留跟內部溝通、外部合作夥伴溝通、某些訓練資料的研究、會議室預約等等的時間緩衝保留。

​<> 需先準備的資料: 1.公司人才策略: ex:為了新事業單位的擴充,公司這兩年以潛力人才為主,哪些人需培養?培養發展甚麼? 2.人才發展趨勢: ex:電商社群行銷趨勢發展、帶領新工作世代的領導力、敏捷管理、OKR…等 3.人才盤點後的缺口: ex:盤點後發現,客服人員的流動率高與人力缺乏,除了招募之外,內調的培訓是否有需要。

4.訓練需求調查: ex:透過調查全員的或部分人員的訓練需求,來做為安排訓練的參考。

5.人員職能盤點資料: ex:盤點後發現基層主管的部屬培育與問題分析解決能力缺乏。

6.相關人力資源單位數據分析資料: ex:現在很多人資朋友在學的POWERBI,也是因應大數據趨勢,人資結合數據分析可以為選用育留做預測,而在訓練規劃上可以參考應用的,例如:新人工作勝任率、360度主管在管理上的考核分數、人資可以取得的營運績效上的數據(人員的表現)、各單位創意提案比例、部門成熟人力的比例組合等等,都可以作為規劃年度訓練的參考資料。

7.外部資訊情報: 很多人資朋友會找幾家管顧來介紹他們前TOP10的主題跟講師,作為來年規劃的參考資料之一。

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